Original-E-Mail-Signaturen

wenn du dich a vorstellst Interview Sie wissen, dass Ihr Aussehen der erste Eindruck sein wird, den sie von Ihnen haben. Dies wird in einer E-Mail vermieden, aber ist es wirklich so? Von nun an sagen wir Ihnen nein und die Art und Weise, wie Sie die E-Mail schreiben, kann bestimmen, was diese andere Person von Ihnen denken wird. Haben Sie Original-E-Mail-Signaturen? Vielleicht eine besondere Schrift, die sich von den anderen abhebt?

Wir wollen uns auf E-Mail-Signaturen konzentrieren, denn diese, die wir oft unbemerkt durchgehen lassen, sie sind eigentlich sehr wichtig, und das Beste: Sie können sie selbst erstellen. Sollen wir Ihnen sagen wie?

Was sind E-Mail-Signaturen

Eine E-Mail-Signatur Es ist das, was am Ende einer E-Mail steht, wo diese Person die Informationen erhält, um sie kontaktieren zu können. Es wird oft auf grobe Weise und ohne große Aufmerksamkeit getan, aber die Wahrheit ist, dass es, wenn es getan wird, eine radikale Veränderung und eine professionellere Art und Weise bedeuten kann, sowohl die Person, die es sendet, als auch die Post selbst zu sehen.

Wenn Sie es jemals formuliert haben, wissen Sie, dass Sie in Google Mail sowie in anderen E-Mail-Servern viele Einschränkungen haben, aber die Wahrheit ist, dass Sie nichts daran hindert, es mit Programmen zu entwerfen und es dann an Ihre E-Mail anzuhängen.

Was sollten ursprüngliche E-Mail-Signaturen haben?

Erstellen Sie originale E-Mail-Signaturen bedeutet nicht, das Ziel dieser zu ignorieren, die die notwendigen Informationen geben soll, damit sie Sie kontaktieren können (Telefon, Adresse ...). Aber welche Informationen müssen wir bereitstellen? Und vor allem und am wichtigsten, wie man es hinzufügt, damit es originell ist und sich von den anderen abhebt.

Die Informationen, die Sie in eine ordnungsgemäße E-Mail-Signatur aufnehmen sollten, umfassen:

• Ihre persönlichen und geschäftlichen Daten. Zum Beispiel Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Position und das Unternehmen, das Sie vertreten.
• Toder Kontaktdaten. Telefon, E-Mail (ja, auch wenn es die ist, von der Sie die Post senden), WhatsApp, wenn Sie es unter einer anderen Nummer haben, Fax ...
• Persönliches Foto und/oder Firmenlogo. Hier können Sie ein bisschen spielen, da Sie das Logo in den Hintergrund stellen oder nur das Unternehmen verwenden könnten, auch wenn Sie an Persönlichkeit verlieren. Versuchen Sie auf den Fotos, Ihr Bild so gut wie möglich und möglichst mit einem klaren Hintergrund und einer (für Sie günstigen) Farbe darzustellen.
• Ein Aufruf zum Handeln. Das wird in Firmen immer vergessen, ist aber in Wirklichkeit sehr wichtig und hat eine Überzeugungskraft, die nicht viele wissen.
• Social Media Icons. In diesem Fall immer an professionelle Netzwerke. Geben Sie Ihre persönlichen nicht ein, wenn Sie nicht möchten, dass diese Ihre Facette mit dem fraglichen Betreff verknüpfen, den Sie in der E-Mail ansprechen.
• Hinweis auf die rechtliche Verantwortung. Dies wird immer wichtiger, da Sie auf diese Weise sicherstellen, dass sie sehen, dass die E-Mail "legal" ist und Ihrem Vorschlag mehr Solidität verleiht.

Warum E-Mail-Signaturen verwenden?

Sicherlich haben Sie schon einmal E-Mails von Unternehmen erhalten, von Geschäften, in denen Sie eingekauft haben. Wenn Sie eine öffnen, werden Sie feststellen, dass am Ende immer Ihr Kontakt erscheint und die Person, die ihn angeblich gesendet hat. Dass das manchmal von dir unbemerkt bleiben würde, in Wirklichkeit ist es wichtiger als Sie denken, und selbst diese kleine Sache kann als Marketingstrategie dienen damit Ihre Post als wertvoll angesehen wird.

Zu den Vorteilen, die Sie erhalten können, gehören:

• Heben Sie Ihre Mitgliedschaft in einem Unternehmen hervor, entweder eines, das nicht dir gehört, oder eines, das dir gehört. Es ist eine Möglichkeit, sich daran zu erinnern, dass Sie im Namen des Unternehmens sprechen und dass es Sie als solches anerkennt.
• Verleiht Ihnen eine persönliche Note. Nur sehr selten fallen Unternehmen in derselben Firma zusammen, und das liegt daran, dass es um ihre Differenzierung geht.
• Geben Sie Kontaktdaten an, damit sie leicht zu finden sind, ohne das Internet durchsuchen und suchen zu müssen, bis Sie sie finden.

So erstellen Sie Original-E-Mail-Signaturen

Nun ja, möchten Sie originale E-Mail-Signaturen erstellen? Dazu gibt es drei Möglichkeiten: Selber machen, eine Vorlage verwenden oder E-Mail-Signatur-Generatoren verwenden.

Kommentieren wir jeden von ihnen.

Erstellen Sie Ihre ursprüngliche E-Mail-Signatur

Dies ist vielleicht die komplizierteste und diejenige, die Sie am meisten Zeit in Anspruch nehmen wird. Aber das Ergebnis ist es wert, denn es wird etwas Authentisches und Einzigartiges für Ihre Marke oder Ihr Unternehmen sein. Und was ist zu beachten? Einerseits alles, was wir Ihnen bereits gesagt haben, dass Sie eine E-Mail-Signatur benötigen, und zusätzlich diese Tipps:

• Missbrauchen Sie die Informationen nicht. Erzähle keine Geschichten oder Biographien oder so etwas. Konzentrieren Sie sich darauf, die Informationen anzugeben, die wirklich nützlich sind, um Sie zu kontaktieren.
• Verwenden Sie maximal 2-3 Farben. Es ist wichtig, weil wir nicht wollen, dass es mit Ihrem Design kollidiert. Am besten passen sie zum Logo Ihres Unternehmens oder zu den üblichen Farben Ihrer Branche.
• Verwenden Sie nicht mehrere Arten von Schriftarten. In der Tat, was die Schriftart betrifft, sollten Sie sich nicht für die bombastischste entscheiden, aber eine einfache, die sich gut lesen lässt, wird besser sein.
• Richten Sie eine Hierarchie in den Informationen ein. Mit anderen Worten, bringen Sie sie dazu, die wichtigsten Dinge zuerst zu bemerken und dann an Wichtigkeit zu verlieren.
• Platzieren Sie die Unterschrift an einem strategischen Ort. Es kann in der Mitte, links oder rechts ausgerichtet sein oder die gesamte E-Mail einnehmen.
• Stellen Sie sicher, dass es auf dem Handy gut aussieht. Es ist ein Fehler, der häufiger auftritt, als Sie vielleicht denken.

Vorlagen für Original-E-Mail-Signaturen

Die nächste verfügbare Option sind Vorlagen, d.h. Verwenden Sie einige Kreationen, die erstellt und geteilt wurden (kostenlos oder kostenpflichtig) im Internet, um die Informationen und Fotos durch Ihre zu ersetzen.

Es stehen einige zur Auswahl, sei es Envato (kostenpflichtig), Offices-Vorlagen (kostenlos), GraphicRiver (kostenpflichtig), Opensense (kostenlos) oder Honeybook (kostenlos).

Das Problem dabei ist, dass es einfacher ist, als es scheinen mag, oder gleich dem einer anderen Marke oder eines anderen Unternehmens sein.

Generatoren für E-Mail-Signaturen

Schließlich haben wir die dritte Option, bei der dieses Tool durch die Bereitstellung der Informationen auf einer Website unsere E-Mail-Signatur erstellt.

Beispiele für Seiten, die Sie testen können, sind:

• Gimmio.
• Signatur.email.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• Meine Unterschrift.
• Signat.re.
• Nachbrand.io.
• Neuer alter Stempel.

Für uns ist die beste Option zum Erstellen von Original-E-Mail-Signaturen die manuelle, da sie auf diese Weise näher an dem ist, was Sie damit ausdrücken möchten, und Sie weniger Chancen haben, dass sie anderen ähneln. Haben Sie Ihre E-Mails schon einmal signiert?