Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Dokumente erstellen können, die von Berichten und Büchern bis hin zu Briefen und Lebensläufen reichen. Eine der nützlichsten Funktionen von Word ist die Möglichkeit zum Erstellen VorlagenDabei handelt es sich um grundlegende Dokumente, die die Formatierung und den Inhalt enthalten, die wir wiederholt verwenden möchten.
Durch die Verwendung einer Vorlage müssen wir nur die Daten im Einzelfall anpassen, was uns dies ermöglicht Zeit und Mühe sparen and beim Erstellen ähnlicher Dokumente. In diesem Artikel wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie Vorlagen in Microsoft Word für Windows und Mac erstellen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie die von uns erstellten oder heruntergeladenen Vorlagen speichern, ändern und verwenden.
Was ist eine Vorlage in Word?
Eine Word-Vorlage ist ein Dokument, das Folgendes enthält Design, Stil und Inhalt die wir in anderen Dokumenten verwenden möchten. Beispielsweise können wir eine Geschäftsbriefvorlage erstellen, die das l enthältunser Firmenlogo, Schriftart und -größe, Ränder, Kopf- und Fußzeile, sowie den Standardtext zur Begrüßung und Verabschiedung. Daher müssen wir jedes Mal, wenn wir einen Geschäftsbrief schreiben möchten, nur die Vorlage öffnen und die Empfängerdaten sowie den Betreff ändern.
Mithilfe von Vorlagen können wir erstellen einheitliche Dokumente und professionellen Stil, ohne dass jedes Element manuell konfiguriert werden muss. Darüber hinaus helfen sie uns, die Konsistenz unserer Dokumente zu wahren und Fehler zu vermeiden.
Die vorgefertigten Vorlagen von Word können für eine Vielzahl von Dokumenttypen verwendet werden, darunter Berichte, Lebensläufe, Rechnungen, Einladungen usw. Wir finden sie im Menü Datei> Neu und wählen Sie diejenige aus, die unseren Bedürfnissen am besten entspricht. Darüber hinaus beziehen wir möglicherweise weitere Vorlagen von der Microsoft-Website oder anderen Websites.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, benutzerdefinierte Vorlagen aus vorhandenen Dokumenten zu erstellen. Um dies zu erreichen, müssen wir das Dokument als Vorlage mit der Erweiterung speichern.dotx oder.dotm, abhängig davon, ob es Makros enthält. Anschließend können wir über das Menü „Datei“ > „Neu“ > „Benutzerdefiniert“ oder über den Ordner, in dem wir sie gespeichert haben, auf die Vorlage zugreifen. Daher können wir die Vorlage ändern oder darauf basierend neue Dokumente erstellen.
So erstellen Sie eine Vorlage in Windows
Fenster von Aria-Eslami
Wir können diesen Schritten folgen, um eine Vorlage in Word für Windows zu erstellen:
- Öffnen Sie Word. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei".
- Klicken Sie auf Nuevo und dann auf Leeres Dokument.
- Erstellen Sie das Basisdokument, das wir als Vorlage verwenden möchten, und wenden Sie dabei das gewünschte Format und den gewünschten Inhalt an. Wir können es ändern die Art und Größe des Buchstabens, Farben, Ränder, Kopf- und Fußzeile, Tabellen, Bilder usw. mit den Ribbon-Tools. Auch Wir können Textfelder hinzufügen oder Platzhalter, um zu bestimmen, wo wir die variablen Daten jedes Dokuments eingeben möchten.
- Klicken Sie nach dem Erstellen des Basisdokuments auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.
- Wählen Sie den Speicherort der Vorlage aus. Wir können es in jedem Ordner auf unserem Computer oder in der Cloud speichern, aber wenn wir möchten, dass es auf dem angezeigt wird Vorlagenliste Da sie in Word verfügbar sind, müssen wir sie im Ordner „Office Custom Templates“ speichern, der sich im Ordner „Dokumente“ befindet.
- Geben Sie der Vorlage einen Namen und wählen Sie den Dateityp Word-Vorlage (*.dotx).
- Klicken Sie auf die Option "Sparen".
So erstellen Sie eine Vorlage auf dem Mac
Wir können diesen Schritten folgen, um eine Vorlage in Word für Mac zu erstellen:
- Öffnen Sie Word. Wählen Sie Datei und dann Neu Dokument.
- Erstellen Sie das Basisdokument, das wir als Vorlage verwenden möchten, und verwenden Sie dabei das gewünschte Format und den gewünschten Inhalt. Mit der Symbolleiste können wir Schriftart, Größe, Farben, Ränder, Kopf- und Fußzeile, Tabellen, Bilder usw. anpassen.
- Klicken Sie nach dem Erstellen des Basisdokuments auf Datei und dann Speichern Como-Pflanze.
- Speicherort auswählen Von der Vorlage. Wenn wir möchten, dass es in der Liste der verfügbaren Word-Vorlagen erscheint, müssen wir es im Ordner /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates speichern.
- Geben Sie der Vorlage einen Namen und wählen Sie den Dateityp Word-Vorlage (.dotx).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sparen".
So verwenden und ändern Sie Word-Vorlagen
Wir können eine Vorlage in Word speichern, ändern und verwenden, nachdem wir sie erstellt oder heruntergeladen haben:
- Um eine Vorlage zu speichern, Wir müssen die gleichen Schritte ausführen, um es zu erstellen, aber wir müssen die Option Speichern oder Speichern unter anstelle von Neu wählen.
- Um eine Vorlage zu ändern, Wir müssen es als normales Dokument öffnen, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie es dann unter demselben Namen und Dateityp. Es ist wichtig, die Option „Speichern“ nicht mit zu verwechseln Speichern als, da ersteres ein neues Dokument anstelle einer Vorlage erstellen würde.
- Um eine Vorlage zu verwenden, öffnen Sie Word und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie dann auf Neu und wählen Sie eine Vorlage aus der Liste der verfügbaren Vorlagen aus. Wenn wir die gewünschte Vorlage nicht finden können, Wir können auf die Schaltfläche „Anpassen“ klicken und danach suchen in dem Ordner, in dem wir es gespeichert haben. Sobald wir die Vorlage geöffnet haben, können wir die variablen Daten jedes Dokuments ändern und es unter einem anderen Namen speichern.
Hunderte von Möglichkeiten
Eine Möglichkeit besteht darin, Vorlagen in Word zu erstellen nützlich und effektiv Erstellen Sie professionell aussehende Dokumente, ohne jedes Mal alles manuell konfigurieren zu müssen. Mit nur wenigen Schritten können wir die für unsere Projekte benötigten Vorlagen erstellen, speichern, ändern und nutzen. Word stellt uns eine breite Palette an Werkzeugen zur Verfügung anpassen und personalisieren unsere Vorlagen.
Durch die Verwendung von Word-Vorlagen können wir außerdem sicherstellen, dass unsere Dokumente kohärent und konsistent sind. Dadurch können wir unseren Lesern oder Kunden einen seriöseren und professionelleren Eindruck vermitteln. Vorlagen ermöglichen uns das Behalten ein Stil, ein Format und ein Inhalt Uniformen in allen unseren Dokumenten.
Darüber hinaus können wir durch die Erstellung von Vorlagen in Word vermeiden, dass wir jedes Mal, wenn wir ein ähnliches Dokument erstellen, denselben Vorgang wiederholen müssen. Daher können wir mehr Zeit damit verbringen kreativere oder sinnvollere Aufgaben. Ein sehr nützliches Werkzeug zur Verbesserung der Produktivität und Qualität unserer Dokumente ist eine Vorlage. Warum probieren Sie es nicht aus?