So erstellen Sie ein Organigramm in Power Point

Organigramm in powerpoint

Steckdose Es ist eines der am häufigsten verwendeten Werkzeuge, sowohl von Einzelpersonen als auch von Designern.. Eine der häufigsten Aufgaben besteht darin, zu wissen, wie man ein Organigramm in Power Point erstellt. Wussten Sie, wie das geht?

Wenn Sie keine Ahnung haben und es brauchen, machen Sie sich keine Sorgen, denn hier helfen wir Ihnen Schritt für Schritt, es einfach und in sehr kurzer Zeit zu bauen. Wenn Sie lernen und sich mit dem Tool lockern, werden Sie viel besser arbeiten können, entweder mit oder ohne Vorlagen. Sollen wir anfangen?

Wozu dienen Organigramme?

ein Organigramm ist ein visuelles Tool, mit dem Sie auf einen Blick die gesamte Struktur eines Unternehmens sehen können oder von einer anderen Organisation.

Es bezieht sich normalerweise auf die Struktur, wie ein Unternehmen gegründet wird, und ist einem Stammbaum sehr ähnlich. Das heißt, an der Spitze wäre der CEO (Oberhaupt der Familie) und wenn Sie nach unten gehen, haben Sie die verschiedenen Abteilungen, ihre Chefs, Manager und Arbeiter.

Das Ziel eines Organigramms ist es, Ihnen auf Papier oder auf einer Folie zu zeigen, wie dieses Unternehmen aufgebaut ist als Zusammenfassung, da es normalerweise keine Daten mehr gibt, um zu helfen, jeden einzelnen von denen, die daran beteiligt sind, zu klären. Es ermöglicht Ihnen jedoch zu sehen, welches Maß an Kontrolle jede Person haben würde.

Schritte zum Erstellen eines Organigramms in Power Point

Ein Organigramm in Power Point

Wir müssen davon ausgehen, dass Power Point zwar für viele das übliche Programm ist, in der Realität, und zumindest was Diagramme und Organigramme betrifft, ist es etwas eingeschränkt mit denen manchmal andere Programme verwendet werden, die größere Freiheiten bieten. Wenn Sie jedoch etwas wollen, das schnell und funktional ist, besteht kein Zweifel, dass die Erstellung eines Organigramms in Power Point dies erfüllen wird.

Und wie wird es gemacht? Folge diesen Schritten:

Power Point öffnen

Unternehmensschema

Als erstes müssen Sie das PowerPoint-Programm auf Ihrem Computer öffnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die benötigten Informationen zur Hand haben denn wenn Sie es nicht haben, wird Ihnen das Programm nichts nützen, weil Sie nicht die Informationen haben, die Sie in das Diagramm einfügen müssen.

Öffnen Sie ein neues Dokument

Wenn Sie das Zeug dazu haben, jetzt, da PowerPoint geöffnet ist Sie sollten gehen, um eine neue Folie zu öffnen und wenn es Sie auffordert, das Format auszuwählen, das dies haben sollte Wir empfehlen Ihnen, die Option „Leer“ zu wählen.

Und was Sie dort erstellen werden, ist ein Diagramm, das das gesamte Blatt einnehmen kann, daher ist es besser, dies auf einer exklusiven Folie für diesen Zweck zu tun.

Einfügen/SmartArt

Unternehmensschema

Sie haben bereits die leere Folie geöffnet und die Dokumente (und Ihre Hände) bereit, um alles zu transkribieren. Aber bevor Sie es tun, Sie müssen zur Menüleiste gehen und dort auf das Untermenü der Option Einfügen zugreifen.

Unter all den Tools, die herauskommen werden Sie müssen zu SmartArt gehen. Dadurch können Sie intelligente Grafiken im Programm sehen und wir können ein Grafikelement einfügen, um Informationen visuell anzuzeigen.

Arbeiten mit SmartArt

In intelligenter Kunst, Die erste Entscheidung, die Sie treffen müssen, ist die Auswahl der Hierarchie, die Ihr Organigramm haben soll.. Das Tool selbst bietet Ihnen mehrere Optionen und Sie müssen nur diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Aber denken Sie daran, dass Sie später nach Belieben hinzufügen oder entfernen können.

Unter den gezeigten haben Sie:

  • klassisches Organigramm. Es ist diejenige, die sich darauf beschränkt, die Positionen des Unternehmens (Abteilungen) in einer Reihenfolge von der wichtigsten zur niedrigsten aufzulisten.
  • Organigramm mit Namen und Positionen. Etwas detaillierter als die vorherige, da Sie sowohl die Positionen als auch die Namen der Arbeiter hinzufügen können.
  • mit Halbkreisen gemacht. Es ist vielleicht das Seltsamste, weil Sie nicht viele Organigramme sehen, die auf diese Weise erstellt wurden (Rechtecke sind der Klassiker).

Wenn Sie bereits dasjenige ausgewählt haben, das am besten zu Ihnen passt, müssen Sie es akzeptieren und Sie gelangen zum nächsten Schritt.

Füllen Sie das Organigramm aus

Der letzte Schritt das Sie müssten jedes der Kästchen auswählen, um die Namen und/oder Positionen der Personen schreiben zu können die Teil dieses Unternehmens sind und vervollständigen Sie es, indem Sie weitere Kästen hinzufügen.

Dies ist eine Frage des Hinzufügens oder Entfernens, wo Sie sie benötigen, und wenig mehr.

Aber die Wahrheit ist, dass es sehr "langweilig" ist und am Ende wird Ihnen das Design sicherlich nicht allzu gut gefallen. Warum verbessern wir es nicht?

Ändern Sie das Layout Ihres Organigramms

Dies geschieht am besten, wenn alle Informationen bereits in Ihrem Organigramm eingetragen sind, da sich automatisch alles für Sie ändert und Sie nicht noch einmal spielen müssen. Was durchaus ein Vorteil ist.

Und was sollten Sie tun? naja hGehen Sie also zum Hauptmenü von Power Point und von dort zur Registerkarte Design. dann Sie müssen auf einen Teil des Organigramms klicken weil auf diese Weise die SmartArt-Tools angezeigt werden. Jetzt müssen Sie nur noch die Registerkarte Design berühren.

Hier können Sie die Farben und das Design des Organigramms ändern, um es schöner zu machen (und nicht blau und weiß, was die Standardeinstellung sein wird). Warum ändern? Nun, zum Beispiel, damit es die Firmenfarben trägt.

Das nächste, was Sie ändern können, ist das Format. Hier können Sie den Text (Typografie) sowie die Formen des Organigramms ändern und sogar die Formen organisieren und die Größe jeder Box ändern.

Tricks, um schnell ein Organigramm in Power Point zu erstellen

Wenn Sie nicht viel Zeit haben oder etwas "Originelles" brauchen, um es ihm zu präsentieren, können Sie Folgendes tun:

  • Verwenden Sie eine Organigrammvorlage für PowerPoint. Im Internet finden Sie viele kostenlose und kostenpflichtige. Sie müssen nur dasjenige finden, das am besten zu Ihnen passt, und es mit den Daten anpassen, die Sie vom Unternehmen haben.
  • Wenn Unternehmen sehr groß sind und Sie viele Daten eingeben müssen, ist es besser, auf das Spezifische zu gehen, das heißt, um die Abteilungen und sonst wenig zu nennen. Dann könnten Sie auf einheitliche Weise jede der Abteilungen aufschlüsseln. Sie könnten sogar ein intelligentes Organigramm erstellen, das heißt, wenn Sie auf jede Abteilung klicken, wird die darin enthaltene Hierarchie angezeigt. Auf diese Weise zeigen Sie ihm nicht alle Informationen auf einmal. Das Problem ist, dass dies nur vor einer digitalen Präsentation möglich ist; Wenn es gedruckt wird, sind diese Funktionen nicht verfügbar.
  • Setzen Sie auf Farben. Sie können Ihnen helfen, Abteilungen zu unterscheiden, und so wird es optisch viel besser.

Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Organigramm in Power Point erstellen. Bei Fragen helfen wir Ihnen weiter.


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