Stellen Sie sich vor, Sie bereiten ein Dokument vor und haben es beim Speichern im PDF-Format erstellt. Es war perfekt für Sie, mit seinen Tabellen, Statistiken, Bildern und Texten, die alles veranschaulichen. Aber wenn es an der Zeit ist, es zu versenden, Horror! Es wiegt zu viel. Sicherlich sind Sie irgendwann auf diese Situation gestoßen und mussten sich diese einfallen lassen, um ein PDF zu komprimieren und somit an die Person senden zu können, die ankommen sollte.
Wenn Sie sich in dieser Situation gesehen haben und Ihnen dies passiert ist oder Ihnen häufig passiert, ist es sehr wichtig, Tools zum Komprimieren einer PDF-Datei zu haben. Daher werden wir hier über einige Lösungen für dieses Problem sprechen, das Sie haben.
PDF einfach komprimieren
Es gibt viele Dienste, die beim Versenden von Dokumenten deren Größe begrenzen und Sie zum Versenden andere Systeme verwenden müssen. Wenn Sie jedoch einem Kunden keinen Link und kein "schlechtes Bild" dafür geben möchten, dass er auf eine andere Website geht, um das angeforderte Dokument herunterzuladen, besteht die Möglichkeit, das PDF zu komprimieren.
Dies ist nicht so schwierig, wie es scheint, und abhängig von der Qualität, die Sie dem endgültigen Dokument geben möchten, sowie den Möglichkeiten des Programms, können Sie sich selbst dabei helfen. Natürlich haben Sie mehrere Optionen, sowohl Programme als auch Webseiten, die Ihnen helfen, die Größe dieser PDF-Datei zu reduzieren. Möchten Sie, dass wir Ihnen einige empfehlen?
PDF mit Programmen komprimieren
Jsoft PDF-Reduzierer
Dies ist eines der ersten Programme, die wir empfehlen, und wir tun es, weil es zusätzlich zu dem, was der Name sagt, ein PDF-Reduzierer ist und Sie daher PDF komprimieren und seine Größe reduzieren werden, es Ihnen auch ermöglicht, zu kombinieren mehrere PDFs gleichzeitig oder sogar in zwei Teile zu trennen. Aber es gibt noch mehr: Sie können Seiten löschen, Wasserzeichen hinzufügen, die Seiten neu anordnen usw.
Das einzige Problem ist, dass es nur auf Englisch und Französisch verfügbar ist, aber es ist einfach zu handhaben, auch wenn Sie nur sehr wenig Englisch verstehen.
PDF-Kompressor
In diesem Fall konzentriert sich dieses Programm nur auf eine Funktion, nämlich das Komprimieren eines PDFs. Natürlich können Sie nacheinander oder in Stapeln komprimieren. Darüber hinaus zeichnet es sich dadurch aus, dass es zwar stark und schnell komprimiert wird, dies jedoch nicht bedeutet, dass Qualität oder Format verloren gehen, was durchaus zu begrüßen ist.
Der Nachteil ist nun, dass es bezahlt wird. Es gibt eine kostenlose Version, die Sie verwenden können, aber sie ist eingeschränkter als die kostenpflichtige und kann Sie in Bezug auf die Gewichtsbeschränkung, beim Komprimieren usw. beeinträchtigen. Was die Sprache angeht, findet man sie nur auf Englisch, aber sie wird recht gut verstanden.
NXPowerLite-Desktop
Wenn Sie eine relativ hohe Komprimierung von bis zu 95 % benötigen, versuchen Sie es mit dieser Option. NXPowerLite Desktop ist ein Programm mit einer sehr einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche. Darüber hinaus können Sie Dateien oder Ordner zum Komprimieren hinzufügen, was nicht nur bei PDFs aufhört, sondern Ihnen mehr Auswahlmöglichkeiten bietet.
Wenn Sie es herunterladen, können Sie je nach Bedarf mehrere Versionen auswählen, und auf diese Weise können Sie keinen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte verlieren, wenn Sie es nicht vollständig benötigen.
PDF online komprimieren
Wenn Sie kein Problem herunterladen möchten und es auf Ihrem Computer installieren müssen, können Sie dies auch über die auf vielen Seiten angebotenen Online-Tools tun.
Im Einzelnen empfehlen wir die folgenden:
ILovePDF
Wir haben mit Ihnen öfter über dieses Tool gesprochen, und es wird nicht nur verwendet, um ein Dokumentformat an ein anderes weiterzugeben; Sie können auch PDF komprimieren. Dazu können Sie die gewünschte Komprimierungsqualität auswählen und direkt aus Dropbox oder Drive komprimieren, sodass Sie nichts hochladen müssen.
Wenn es sich um sehr große Dateien handelt, gibt es natürlich manchmal Probleme und sie können nicht gut komprimiert werden, weil sie einen Fehler verursachen.
SmallPDF
Ein weiteres Tool, von dem wir Ihnen erzählt haben, ist SmallPDF. Auf dieser Website können Sie nicht nur zwischen Formaten konvertieren, sondern auch PDFs problemlos komprimieren. Natürlich, wie beim vorherigen, gibt es Zeiten, in denen die Komprimierung nicht durchgeführt wird, wenn das PDF-Dokument mehr als 100 MB groß ist, da das Web dies nicht kann. aber wenn sie weniger sind, sollten Sie keine Probleme damit haben.
Sie müssen lediglich die PDF-Datei hochladen und einige Minuten warten, bis sie komprimiert ist. Sie können sie jedoch auch direkt in Google Drive oder Dropbox komprimieren.
Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass Sie nur zwei Dateien gleichzeitig komprimieren können. Die Verwendung des Tools ist eingeschränkt, wenn Sie also mehrere PDFs komprimieren müssen, ist eine andere Option (Programme) für Sie bequemer.
PDF Fox
Wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie neben der Komprimierung auch das PDF online bearbeiten können, sollten Sie PDFZorro ausprobieren. Eigentlich ist es ein PDF-Editor, aber unter seinen Funktionen müssen Sie PDF komprimieren.
Sie haben es auf der Website verfügbar, aber es gibt auch ein Plugin, das Sie in Google Chrome installieren können, damit die in Google Drive gespeicherten Dateien komprimiert werden.
PDF auf Android oder iOS komprimieren
Schließlich, wenn Sie zu denen gehören, die ein Tablet oder Smartphone zum Arbeiten verwenden, kann es nie schaden, den einen oder anderen Kompressor zur Hand zu haben, oder?
Wir empfehlen folgendes:
- PDF-Tools. Dies ist für Android eine Anwendung, mit der Sie PDFs komprimieren, aber auch andere Formate teilen, kombinieren oder sogar konvertieren oder blockieren können. Natürlich haben Sie eine kostenlose Version und eine Pro-Version, aber es lohnt sich, wenn Sie sie häufig verwenden.
- PDF-Kompressor iOS. Dies ähnelt dem Programm, das wir zuvor besprochen haben. Es ist eine App, mit der Sie PDF sowohl einzeln als auch in Stapeln komprimieren können. Sie können auch ein PDF in Word konvertieren.
Wie Sie sehen, gibt es viele Optionen zum Komprimieren von PDFs. Wenn Sie es das nächste Mal benötigen, können Sie eines dieser Tools verwenden, um dies zu erreichen. Wir empfehlen, dass Sie beim Erstellen Ihres PDFs so weit wie möglich versuchen, qualitativ hochwertige Fotos mit geringem Gewicht sowie Tabellen zu verwenden ... damit es nicht zu schwer ist (auch wenn es wenig Zeit ist, was Sie tun werden sparen, es lohnt sich immer).