So erstellen Sie Präsentationen mit PowerPoint

Microsoft PowerPoint ist eines der am häufigsten verwendeten Tools zum Erstellen von Präsentationen. Es ist einfach zu bedienen und bietet endlose Möglichkeiten, kreative und professionelle Designs zu erstellen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie dieses Programm von Grund auf verwenden. Wir stellen Ihnen die grundlegenden Tools vor und geben Ihnen einige Empfehlungen, wie Sie mit Ihren Folien erfolgreich sein können Möchten Sie lernen, wie Sie Präsentationen mit PowerPoint erstellen? Verpassen Sie nicht den Rest des Beitrags.

Erste Schritte in PowerPoint

Dokument öffnen

So erstellen Sie eine neue Präsentation in PowerPoint

Wenn Sie das Programm öffnen, werden Sie das sehen PowerPoint bietet Vorlagen, die bereits entworfen wurden und zum Einfügen Ihrer Inhalte bereit sind. Natürlich können Sie sie verwenden, aber in diesem Beitrag wählen wir ein leeres Dokument aus, zu dem wir Elemente und Ressourcen hinzufügen. Um besser zu lernen, fangen Sie bei Null an!

Wenn Sie das Programm bereits geöffnet haben, auch Sie können neue Dokumente erstellen, indem Sie auf die Registerkarte Datei> Neue Präsentation klicken im oberen Menü. 

Neue Folie erstellen

So fügen Sie neue Folien in PowerPoint hinzu

In der Startseite haben Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Neue Folie"Wenn Sie darauf klicken, generieren Sie neue Folien. Wenn Sie den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche drücken, sehen Sie das Sie können Folien erstellen, die einer Standardvorlage folgen. Es gibt Designs, mit denen alle Arten von Inhalten bestellt werden können: Titel, Titel und Inhalt, doppelter Inhalt, um Vergleiche anzustellen ...

Um jedoch zu lernen, wie man die Werkzeuge des Programms verwendet, muss die Folie so leer wie möglich sein. Daher werden wir keine auswählen und unsere Folie leer lassen. 

Lineale und Führer ein- oder ausblenden

So zeigen Sie Lineale und Hilfslinien in PowerPoint an

Um die Elemente nicht "per Auge" zu verteilen, werden wir die Regeln und Anleitungen aktivieren. Mithilfe von Hilfslinien können wir auf allen Folien die gleichen Ränder beibehalten Von der Präsentation. 

Um Regeln und Anleitungen zu aktivieren, müssen Sie sie auf der Registerkarte "Ansicht" auswählen.. Meine Empfehlung ist, dass Sie die zentralen Führungen, die vertikale und die horizontale, beibehalten. Die Aufteilung des Bildschirms in vier Teile ist ein guter Trick, um Ihre Teile besser zu bestellen. 

Außerdem sollten Sie vier weitere Hilfslinien erstellen, um die Ränder Ihrer Folien festzulegen. Um neue Hilfslinien zu erstellen, müssen Sie nur die Optionstaste auf Ihrer Computertastatur drücken und die vorhandenen ziehen. Beachten Sie, dass dabei ein Feld angezeigt wird, in dem die Höhe angegeben wird, auf der Sie platzieren. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie mit dem Entwerfen beginnen!

Hauptwerkzeuge zum Erstellen von Präsentationen in PowerPoint

Formen Werkzeug

So fügen Sie Formen in PowerPoint ein

Dieses Werkzeug kann sehr nützlich sein, um dekorative Elemente zu erstellen, die Ihrem Design Identität und Einheit verleihen. Formen hinzufügen, Wir gehen zum Panel "Einfügen"> "Formulare". Sie öffnen ein kleines Menü, in dem Sie auswählen können, wie Sie möchten. 

Um die Eigenschaften des Formulars zu ändern, gehen wir zum FormularformatfensterDort können Sie die Füllfarbe ändern, einen Rand hinzufügen und sogar einen Effekt anwenden. 

In meinem Fall werde ich mit den schwarzen Rechtecken spielen, um verschiedene Folienmodelle zu erstellen: 

  • Ich erstelle ein Modell mit dem Rechteck als Stirnband und platziere es unten auf der Folie 
  • Ich werde eine Folie mit einem schwarzen Hintergrund erstellen
  • Schließlich werde ich zwei weitere Modelle erstellen, bei denen das Rechteck es ermöglicht, den Bildschirm in zwei Teile zu teilen (eines mit der Form rechts und eines mit der Form links).

auch Sie können die Formen als Textfeld verwenden, um bestimmte Teile des Inhalts hervorzuheben. 

Wenn Sie möchten, Erstellen Sie benutzerdefinierte Formen, du kannst es schaffen! Einfach Klicken Sie auf die Form und verwenden Sie im Formatfenster die Option "Punkte ändern". die ursprüngliche Form zu ändern. 

Im Formatfenster können Sie auch die Formen organisieren Sie können die Formen nach vorne bringen, sie nach hinten senden und mit dem Ausrichtungswerkzeug sicherstellen, dass alle Elemente perfekt positioniert sind. 

Textwerkzeuge

Textwerkzeuge in PowerPoint

Textwerkzeuge sind unerlässlich, wenn Sie gute Präsentationen erstellen möchten. Zum Erstellen Sie ein Textfeld Sie müssen nur zum Panel gehen "Einfügen" und wählen Sie "Textfeld". 

Sie können einen einzelnen Klick machen, damit sich das Feld an das anpasst, was Sie schreiben möchten, oder wenn Sie möchten, können Sie die Maus ziehen, sodass der Text auf eine bestimmte Größe begrenzt ist.

Merken Sie können ein Highlight unterstreichen und verwenden, um Aufmerksamkeit zu erregen in bestimmten Teilen Ihres Textes. Im Beispiel habe ich dunkel hervorgehoben, um die weiße Schriftart ändern und einen Kontrast erzeugen zu können, der dem Leser sagt: "Das ist wichtig."  

Eine andere Textoption ist die WordArt, Texte, die kommen entworfen von PowerPoint und das hat spezielle Effekte und Eigenschaften. Sie können sie anpassen, um ihnen Ihre persönliche Note zu verleihen, oder sie an den Stil der Präsentation anpassen, und sie sind eine großartige Ressource für Ihre Überschriften. 

Imaging-Tools 

So fügen Sie Bilder in PowerPoint ein

Die Bilder sind a sehr leistungsfähiges Kommunikationswerkzeug, weil sie in der Lage sind, eine große Menge an Inhalten auf sehr kleinem Raum zusammenzufassen und eine große Wirkung zu erzielen. 

Heu Zwei Möglichkeiten, Bilder hinzuzufügen zu Ihrem PowerPoint: 

  • Sie können zum Bedienfeld "Einfügen"> "Bilder" gehen und "Bild aus Datei" auswählen. 
  • Sie können das Bild direkt aus dem Ordner ziehen.

Entfernen Sie das Geld-Tool 

Entfernen Sie das Hintergrundwerkzeug in PowerPoint

Wenn Sie Bilder ohne Hintergrund verwenden, können Sie Ihren Folien eine andere Note verleihen. Das Gute ist, dass Sie dank des Tools „Hintergründe entfernen“ den Hintergrund von Ihren Fotos entfernen können, ohne PowerPoint verlassen zu müssen. 

La Tool "Geld entfernen"ist verfügbar im Bereich "Bildformat", die automatisch oben auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie auf ein Bild klicken. Es ist sehr einfach zu bedienen, Sie müssen nur Wählen Sie mit dem Stift "+" aus, was Sie behalten möchten, und mit dem Stift "-", was Sie entfernen möchten Vom image. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Häkchen, um die Änderungen nicht zu verlieren. 

Effekte und Anpassungen 

Wenden Sie Effekte und Anpassungen auf Ihre Bilder in einem PowerPoint an

Dass Ihre Bilder einen ähnlichen Stil haben, kann Ihrer Präsentation einen Qualitätsbonus verleihen. Im Bildformat stehen Ihnen zwei Tools zur Verfügung, mit denen Sie die Fotos anpassen können. 

Sie können Korrekturen und Farbanpassungen verwenden, um Ihren Bildern ein einheitliches Aussehen zu verleihen der Folien. Im Beispiel habe ich meine Bilder in Schwarzweiß dargestellt und die Helligkeit so angepasst, dass das Ergebnis noch besser ist. 

Symbole 

So fügen Sie Symbole in PowerPoint ein

Symbole haben ebenso wie Bilder die Möglichkeit, Konzepte auf kleinem Raum zusammenzufassen. Zum Glück in PowerPoint Sie können Symbole einfügen, ohne das Programm zu verlassen. Wenn Sie im Bereich "Einfügen" auf "Symbole" klicken, gelangen Sie zu einem Seitenbereich, in dem Sie aus einer endlosen Anzahl von Symbolen auswählen können. Verwenden Sie die Suchmaschine, um diejenigen, die Sie benötigen, schneller zu filtern und zu finden. Im Bereich "Grafikformat" das erscheint oben, wenn Sie eine von ihnen drücken, Sie können sie ändern um sie an den Stil Ihrer Präsentation anzupassen. 

Grafik-Tool

Diagramm in PowerPoint-Präsentation einfügen

Grafiken sind sehr nützlich, um Ideen visuell, schnell und klar zu vermitteln. Wagen Sie es, sie zu verwenden! Beachten Sie, dass Diagramme nicht nur dazu dienen, sehr ausgefeilte Daten anzuzeigen, sondern Sie können sie auch als kreative Ressource verwenden, um eine Nachricht auf alternative Weise zu übertragen. 

Sie können Grafiken hinzufügen, indem Sie zu gehen Panel "Einfügen"> "Grafiken". Sie erhalten somit Zugriff auf ein kleines Dropdown-Fenster, in dem alle von PowerPoint angebotenen Grafiktypen angezeigt werden. Wählen Sie die am besten geeignete und Es wird direkt eine Excel-Tabelle geöffnet, in die Sie die Daten eingeben können. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie die Tabelle nicht mehr speichern. Schließen Sie sie einfach, während Sie die Daten eingeben. Das Diagramm wird geändert. 

Sie können den Stil des Diagramms ändern, sowohl der Textteil als auch der Grafikteil. Sie können die Schriftart und Größe ändern. Im Formatfenster können Sie den Grafikstil und die Farben ändern. 

Tipps

Verwenden Sie externe Ressourcen

Verwenden Sie externe Ressourcen Es ist eine gute Idee, das Design der Folien zu bereichern. Obwohl PowerPoint ein super vollständiges Programm ist und Sie mit den angebotenen Ressourcen großartige Präsentationen erstellen können, schadet eine zusätzliche Kreativität nie!

Zum Beispiel Sie können zu Picsart bei Google gehen zum Download Aufkleber Dies wird dazu dienen, den Folien eine besondere Note zu verleihen. Normalerweise suche ich mit den Worten "Vintage", "Tape", "Textfeld" und ich benutze diejenigen, die mich am meisten überzeugen, als Textfeld oder als Bilderrahmen.

Achten Sie auf die Farbe

Farbe ist auch ein Kommunikationsmittel, sie kann sogar Empfindungen und Emotionen wecken. Es ist nicht dasselbe, diese Kombination von Pastelltönen zu wählen, als eine Kombination aus Gelb, Schwarz und Weiß. Die Kontraste des letzteren, die Kombination eines dunklen Hintergrunds mit Weiß oder Gelb, vermitteln dies viel besser. Botschaft des Abenteuers und des Risikos, die ich im Beispiel verwendet habe. Dummes Pastell wäre jedoch viel besser geeignet, um beispielsweise eine Marke für Babykleidung zu bewerben. 

Wenn Sie Inspiration brauchen, können Sie zu ColourLovers gehen, Webseite, auf der Sie bereits erstellte Paletten finden. Auch Es ist eine gute Ressource, um zu Adobe Color zu wechseln harmonische Kombinationen zu schaffen, die großartig funktionieren.

In PowerPoint Sie können Ihre eigene Farbpalette erstellen. Um eine dieser Paletten zu PowerPoint zu bringen, mache ich normalerweise einen Screenshot davon, füge ihn in die Folie ein und speichere mit der Pipette alle Farben, die ich später auf die Elemente meiner Präsentation anwenden werde. 

Buchdruck

Typografie kommuniziert wie Farbe, daher ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, um die richtigen Schriftarten auszuwählen. Wenn Sie von den bereits installierten Schriftarten nicht überzeugt sind, können Sie neue Schriftarten aus dem Internet herunterladen. Google Font ist eine der bekanntesten Schriftartenbanken und auch eine der zuverlässigsten.

Um neue Schriftarten zu installieren, müssen Sie nur die gewünschte auswählen, herunterladen, die Datei öffnen und auf Schriftart installieren klicken. 


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