Wie man das Organigramm eines Unternehmens mit Beispielen erstellt

Organigramm

Von den Anfängen eines Unternehmens bis zu seiner großen Reputation, die Organisation hängt stark von der Anzahl der Mitarbeiter ab. Wenn es sich um ein kleines Unternehmen handelt, z. B. einen Laden in der Nachbarschaft oder ein lokales Unternehmen, Sie brauchen diese Art von Organisation nicht. Aber wenn Sie viele Mitarbeiter und verschiedene Jobs haben, ist es gut für Sie zu lernen, wie man ein Unternehmensorganigramm erstellt.

Denn dieses Organigramm gibt uns die Möglichkeit, auf den ersten Blick die Positionen mit der größten Verantwortung zu erkennen. Das bedeutet, dass sie an die richtigen Stellen geleitet werden können, um mit anderen Unternehmen Geschäfte zu machen. Oder dass wichtige Kunden sich darüber im Klaren sein können, an welche Abteilung sie sich am besten wenden können. Es kann auch hilfreich sein, damit die Mitarbeiter klar sind, wer die größte Verantwortung trägt und an wen sie sich im Zweifelsfall wenden können.

Kurz gesagt, das Organigramm ist ein gutes Werkzeug für das Unternehmen, um eine hierarchische Ordnung zu haben und dass es für jeden, der es sehen kann, leicht zu interpretieren ist. Ohne lange Texte und mit der Leichtigkeit zu wissen, an welcher Position sich jeder befindet. Und so zu wissen, welche Kräfte auf jeden von ihnen fallen.

Was ist also ein Organigramm?

Es ist eine schematische Darstellung auf visuelle Weise der Organisationsstruktur eines Unternehmens. Grundlegend für die Personalabteilung und für die an ihrer Erstellung beteiligten Personen. So konnte die Personalabteilung die Position jedes Mitarbeiters eindeutig identifizieren woraus es sich zusammensetzt und welche Verantwortung es mit der Entscheidungsbefugnis für bestimmte Fragen zu tun hat. Sowie zum Beispiel die Anzahl der verantwortlichen Mitarbeiter.

Dieses Organigramm ist kein gemeinsames Design für alle Unternehmen. Mit anderen Worten, es wird für Sie nicht immer sinnvoll sein, ein Organigramm-Modell aus dem Internet herunterzuladen und an Ihre Mitarbeiter anzupassen. jedes Unternehmen muss ein eigenes Organigramm haben, das auf den Bedürfnissen des Unternehmens selbst basiert. Da die Summe der Befugnisse jedes Unternehmens von seiner Mitarbeiterzahl und der Anzahl der designierten Mitarbeiter jedes Managers abhängt.

Daher müssen wir sicherstellen, dass das von uns gewählte Organigramm das richtige für unser Unternehmen ist.. Da jedes Unternehmen eine Besonderheit hat, die sich von dem unterscheidet, was wir bei anderen sehen. Selbst bei einem Unternehmen in der gleichen Branche und im gleichen Wettbewerb hat sich die Art der Organisation nach den Erfahrungen seiner Mitglieder entwickelt. Und diese können ganz anders sein, als sie bei anderen entstanden sind.

Wichtige Punkte, um ein korrektes Organigramm zu erstellen

So erstellen Sie ein Unternehmensorganigramm

Auf diese Weise und wenn wir uns über unsere Organisation im Klaren sind, müssen wir einen Weg wählen, um unser Organigramm zu erstellen. In diesem Abschnitt werden wir einige der wichtigsten Punkte erläutern, die Ihre haben sollte. Auf diese Weise können Sie sich ein Bild davon machen, wie Sie es so richtig wie möglich machen und es an die Kultur Ihres Unternehmens anpassen.

  • Das erste, was Sie tun sollten, ist Analysieren Sie zuvor die Positionen der Mitarbeiter. Wenn Sie immer noch nichts erstellt haben, wird es wichtig sein, Ihre Organisation nach Gruppen zu trennen und aufzuteilen. Auf diese Weise können Sie auf einen Blick sehen, aus wem diese Organisation besteht und wie viele Personen in jeder Gruppe sind. Davon profitiert man auch, wenn man weiß, wie viele Leute in jeder Abteilung arbeiten und ob es etwas gleichmäßiger ist oder nicht.
  • Definieren Sie gut die verantwortliche Person für jede Gruppe. Auf diese Weise können Sie festlegen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten jeder hat. Wer ist der Hauptverantwortliche für jeden Bereich und wie viele Mitarbeiter haben Sie, um die Funktionen Ihrer Arbeit auszuführen? Sie können also mit dieser Person sprechen, um ihr mitzuteilen, ob sie zu viele Personen hat, oder wenn sie nur wenige hat, mehr Personal zuweisen.
  • Fragen Sie die Beteiligten. Um diese Art von Organigramm zu erstellen, sollten Sie die Verantwortlichen jeder Gruppe, die Sie bestimmt haben, fragen. Dies ist keine einseitige Entscheidung, da jeder von ihnen Ihnen sagen kann, ob das, was Sie schreiben, richtig ist oder nicht. Da es sich um andere Aufgaben kümmern kann, die ihm nicht entsprechen, und wir es auf diese Weise lokalisieren und neu organisieren können.

Welche Vorteile können wir dadurch erzielen?

Wie wir bereits gesagt haben, ist in einem großen Unternehmen die Organisation von entscheidender Bedeutung. Dies bestimmt aus einer einzigen Sicht, die wir in unserer Organisationsstruktur finden können. Und korrigieren Sie Fehler oder heben Sie Bereiche hervor, die von Anfang an unausgewogen sind. Aber darüber hinaus können wir auch andere Vorteile finden.

  • Restrukturieren Sie die Organisation gemäß den Zielen vom Unternehmen erwartet werden.
  • Die Analysen nach der Erstellung eines Organigramms werden durchsetzungsfähiger. Weil Sie Abteilungen, die möglicherweise scheitern, visuell definieren können, bevor Sie dieses Organigramm erstellen.
  • Erhöhen Sie die Transparenz und das Mitarbeitererlebnis. Da Sie wissen, wie Ihr Unternehmen organisiert ist, kennen Sie die Verantwortlichen, an die Sie sich wenden sollten, und Sie wissen, in welche Richtung Sie sich bewegen sollten, um darin zu wachsen.
  • Leicht zu findende Fehler in der Organisation und lösen sie schnell.
  • Verbessert die Kommunikation zwischen den Mitgliedern des gesamten Unternehmens. Alle Mitarbeiter wissen, zu welcher Gruppe sie gehören, welche Aufgaben für sie bestimmt sind und welche nicht. Auf diese Weise kommunizieren sie zwischen den Gruppen, um die Funktionen gut zu definieren und die Aufgabenzeiten zu optimieren.

Einige Beispiele für Organigramme

In diesem Abschnitt werden wir einige der Organisationsstrukturen als Beispiele platzieren, damit Sie sie berücksichtigen können. So können Sie sich beim Erstellen eines Organigramms oder beim Download direkt über den Link helfen. Sie sollten auch berücksichtigen, dass Sie diesen Aufbau mit speziellen Programmen dafür durchführen können. Eine dieser Software kann das gleiche Word oder Pages sein es zu tun.

Es gibt aber auch für diese Funktion optimierte Programme, wie z OpenHR. Dieses Programm ist eine spezielle Personalverwaltungssoftware, mit der Sie flexibel oder statisch ein Organigramm Ihres Unternehmens erstellen können.

Dieses Organigramm ist erstellt in Power Point, Keynote und Google Slide

envato-Organigramm

Dieses Organigramm ist erstellt in Photoshop und Illustrator.

mit Photoshop


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