Stellen Sie sich vor, Sie müssen Ihr Angebot einem internationalen Unternehmen präsentieren. Und Sie möchten wie ein echter Profi aussehen. Dafür müssen Sie eine beeindruckende Präsentation erstellen, und meistens werden Sie dies über Folien tun.. Aber wie macht man eine professionelle Power Point?
Wenn Sie keine Ahnung haben und Ihre Zuschauer sprachlos machen wollen, weil Sie es so gut präsentiert und Ihre Folien behandelt haben, dann haben wir etwas, worüber Sie mit Ihnen sprechen können.
Was Sie beachten müssen, um einen professionellen Power Point zu erstellen
Ob Sie es glauben oder nicht, die Folien, die Sie Ihren Kunden zeigen Sie können die Waage zu Ihren Gunsten oder gegen Sie kippen.. Wenn Sie überzeugend klingen, ihm dann aber eine einfache, schlechte, charakterlose, bedeutungslose Folie zeigen, wird er, egal wie viel Sie ihm erzählen, denken, dass die Arbeit, die Sie erledigen werden, nicht viel anders sein wird als die Mühe, die Sie sich gemacht haben um das zu tun, um Ihre Idee zu präsentieren.
Daher ist es wichtig, eine professionelle PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Das könnten wir sagen ist die perfekte Begleitung, um eine überzeugende Idee zu präsentieren. Dazu müssen Sie jedoch Folgendes berücksichtigen:
- Sie müssen sehr darauf achten, was Sie präsentieren werden, das heißt, der Text, die Fotos, die Grafiken ... die Sie einfügen werden und wie Sie sie einfügen.
- Sie müssen sich um die Präsentation jeder Folie kümmern. Passen Sie es an, erstellen Sie neue Vignetten oder Vorlagen, erregen Sie Aufmerksamkeit ... Und das wird nicht erreicht, indem Sie die erste Vorlage herunterladen, die Sie sehen, oder diejenigen entfernen, die das Programm möglicherweise enthält. Auch nicht mit einem Leerzeichen.
- Sie sollten es als eine erste Annäherung an den Kunden dessen sehen, wozu Sie in der Lage sind. Wenn Sie die Qualität, die Sie haben, in einem einfachen Dokument demonstrieren, dass das, wonach er sucht, eingestellt werden soll, glauben Sie nicht, dass er denken wird, dass Sie in der Lage sind, das auszuführen, was er von Ihnen verlangt?
Achten Sie auf die Präsentationsinformationen
Wie wir Ihnen bereits gesagt haben, müssen Sie bei der Erstellung eines professionellen Power Points nicht nur das Visuelle hervorheben, sondern auch den Text, die Fotos ... sie sind wichtig. Ein schwerwiegender Fehler wäre es beispielsweise, ein Kinderprojekt vorzustellen und ein Bild eines anzüglichen Mädchens zu platzieren. Oder erstellen Sie einen kreativen Plan für einen Bus und stellen Sie ein Bild von einem LKW ein. All dies untergräbt Ihre Arbeit.
Was muss man also im Auge behalten?
in deinem Gehör
Bevor Sie mit dem Power Point beginnen, den Sie benötigen wissen, mit wem Sie sprechen oder wen Sie überzeugen müssen. Wenn es sich zum Beispiel um ein Unternehmen handelt, warum nicht ein bisschen mehr darüber erfahren? Seine Werte, was es tut, welche Kunden es anspricht... All das geben Ihnen eine bessere Vorstellung von der Art des Projekts, das Sie möchten und Sie werden das Dokument basierend auf Ihren Interessen fokussieren.
Ja, es bedarf einer Untersuchung. Es kann ein paar Minuten, Stunden, Tage oder Wochen dauern. Aber es wird es wert sein wenn Sie Ihre Präsentation auf dieser Ebene personalisieren.
Planen Sie grob, was Sie präsentieren werden
Der nächste Schritt liegt bei Ihnen PowerPoint-Folienentwürfe. Es hilft Ihnen nicht nur zu klären, was Sie sagen werden, was Sie nicht sind und wo Sie es schreiben werden (in Text oder Sprache), sondern auch Sie werden eine angemessene Kommunikation erstellen.
Außerdem ist es nicht dasselbe, das Dokument zu senden, und sie werden Sie anrufen, wenn sie es gut sehen, als ob Sie es mit Hilfe der Folien präsentieren würden. Ich würde total wechseln.
Übertreiben Sie es nicht mit Texten, Fotos und anderem, aber keiner bleibt bei einem 3-seitigen Dokument.
Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, kann jede Folie enthalten maximal 6 Textzeilen. Dies ist für unsere Ausstellungszeiten, aber wir empfehlen es auch, wenn Sie das Dokument versenden möchten, da es Sie so nicht ermüdet.
Bilder auswählen
Immer von Qualität, die sich auf die zu erledigende Arbeit beziehen. Eine erste Auswahl wird getroffen, aber das bedeutet nicht, dass Sie alle setzen müssen. Wenn wir zur nächsten Phase übergehen, werden basierend auf dem Design die am besten geeigneten ausgewählt.
So erstellen Sie eine professionelle Power Point im Design
Mit all dem haben Sie den ersten Teil professionell erledigt. Aber jetzt muss alles zusammengebaut werden. Und dafür sollten Sie folgende Punkte nicht vergessen:
Wählen Sie eine Vorlage oder erstellen Sie diese selbst basierend auf dem Unternehmen
Warum sagen wir „unternehmensbasiert“? Stellen Sie sich vor, Sie präsentieren ein Projekt für eine Kampagne und das Unternehmen hat ein grünes Logo. Und Sie machen die Präsentation mit einem rosa Hintergrund. Glauben sie wirklich, dass es für sie ist? Das Sicherste ist, dass es das nicht tut, weil es nicht zu den Farben passt, die das Unternehmen definieren.
Dies ist sehr wichtig. Wenn Sie eine Vorlage verwenden oder selbst erstellen, Personalisieren Sie es für das Unternehmen, von dem Sie sprechen. Im Beispielsfall wäre eine Vorlage mit grünen und weißen Hintergründen perfekt gewesen. Vielleicht würden sie sich mit einem grünen Hintergrund mit weißen Flecken (wie dem bunten Effekt) besser identifiziert fühlen.
Rutschen ja, aber anders
Es gibt nichts Eintönigeres, als von Seite zu Seite oder von einer Folie auf dem Bildschirm zur nächsten zu blättern und immer den gleichen Hintergrund, die gleiche Folie zu sehen. Und wieder. Aufwachen!
Man muss diese Monotonie durchbrechen und für Abwechslung sorgen. Eines mit einem einzelnen Bild, ein anderes mit Text und Foto. Ein anderer nur mit einer Infografik … Sie müssen innovativ sein.
Ordnen Sie die Texte, Bilder, Grafiken...
Als nächstes werden die Informationen auf den Folien platziert. Aber Es muss organisiert werden und die Art der Fotos, wann, wo und warum gut ausgewählt werden. Dasselbe gilt für Bilder, Grafiken, Infografiken...
Tatsächlich können Infografiken sehr gut sein zuletzt fertig zu werden, da man alles zusammenfassen könnte (Das bedeutet nicht, dass Sie vorher nicht mehr verwenden können).
Denken Sie nicht einmal daran, Animationen zu platzieren
Es ist etwas Professionelles und, wenn das Unternehmen nicht mehr „Spaß“ macht, ist es keine gute Idee. Neben, Sie haben eine größere Chance, dass etwas schief geht, wenn Sie sie setzen, wenn nicht. Vermeiden Sie sie also zu Ihrem eigenen Besten.
Vier Augen sehen besser als zwei
Sie haben bereits die Präsentation. Du warst großartig. Und an dem Tag, an dem Sie es senden, sagen sie Ihnen, wie sie mit einer solchen Person zusammenarbeiten werden …
Sie überprüfen es, Sie sehen es an, Sie sehen es sich an ... was ist passiert? Also, ein Freund, eine Familie, ein Partner kommt und sagt: Was ist mit dem Vermissen?
Ja, besser als bevor Sie es versenden oder Ihre Idee damit präsentieren lass andere es sehen und gib dir ihre meinung. Nicht nur wegen der möglichen Fehler, sondern weil sie sie attraktiv finden oder dir eine andere Sichtweise vermitteln, die du nicht berücksichtigt hast.
Wenn Sie alles tun, können Sie sicherlich einen professionellen Power Point für alles, was Sie brauchen, erstellen.