Η εργασία με έγγραφα στο cloud δεν είναι κάτι τρελό σήμερα, αντίθετα. Και μεταξύ των πολλών εναλλακτικών λύσεων που έχουμε, αυτή του Τα έγγραφα Google είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα. Γνωρίζετε τα Έγγραφα Google;
Εάν δεν γνωρίζετε τι είναι, ή δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ακόμη στη μέγιστη δυνατή ισχύ του, τότε θα σας βοηθήσουμε να το κάνετε και να ανακαλύψετε ένα από τα εργαλεία που πρέπει να χρησιμοποιήσετε, ειδικά εάν είστε ένας από αυτούς που ταξιδεύουν πολύ ή αλλάξτε υπολογιστές και είναι πάντα φορτωμένο με pendrives, dvd, cds και εξωτερικούς δίσκους.
Τι είναι τα έγγραφα της Google, τα έγγραφα της Google
Τα Έγγραφα Google, που ονομάζονται επίσης Έγγραφα Google είναι στην πραγματικότητα μια πλατφόρμα; ένα εργαλείο που σας προσφέρουν από το Google και το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον υπολογιστή σας, ένα tablet, το smartphone σας ... Είναι σχεδιασμένο έτσι ώστε να μην χρειάζεται να μεταφέρετε πολλά έγγραφα σε μονάδες πένας, εξωτερικές μονάδες δίσκου και τα παρόμοια , αλλά παραμένει στο σύννεφο. Αλλά μπορεί επίσης να μεταφορτωθεί εύκολα.
Αυτό το εργαλείο είναι πλήρως συμβατό με διαφορετικούς τύπους αρχείων, είτε πρόκειται για έγγραφα κειμένου, διαφάνειες, υπολογιστικά φύλλα ... Στην πραγματικότητα, τα προγράμματα που θα χρησιμοποιήσετε είναι "κλώνοι" της σουίτας του Office. Και το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν. Έτσι, θα έχετε Excel, Word, PowerPoint σε δωρεάν έκδοση (και θα μπορείτε να ανοίξετε με αυτά τα προγράμματα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει με αυτά τα άλλα (και πολλές άλλες μορφές).
Γιατί τα έγγραφα Google λειτουργούν για μένα;
Φανταστείτε ότι πρέπει να πάτε για επαγγελματικό ταξίδι. Είναι πιθανό να πάρετε όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε, αλλά τι γίνεται αν ξεχάσετε ένα και δεν έχετε κανένα να σας στείλει; Τότε θα είσαι σε μπελάδες. Από την άλλη πλευρά, έχοντας τα έγγραφα στο cloud, γνωρίζετε ότι, είτε στο κινητό σας, στο tablet είτε στον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα κατεβάσετε, να τα εκτυπώσετε κ.λπ. χωρίς κανένα πρόβλημα.
Όχι μόνο αυτό, αλλά και Τα έγγραφα Google έχουν ένα πλεονέκτημα που δεν μπορείτε να βρείτε με άλλους: αυτό που πολλά άτομα ταυτόχρονα μπορούν να κάνουν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο, με τέτοιο τρόπο ώστε να γίνει το ιδανικό εργαλείο για ομάδες ή ομάδες εργασίας.
Σε αυτό πρέπει να προσθέσουμε ότι έχει και τα δύο σχόλια (για να τα προσθέσετε και να τα διαβάσετε) και τη συνομιλία, για να μιλήσετε με αυτό το άτομο χωρίς να χρειάζεται να εξαρτάται από ένα τηλέφωνο ή άλλη συνομιλία έξω από αυτό το εργαλείο (έτσι όλα είναι συγκεντρωμένα σε ένα μέρος)
Το ίδιο συμβαίνει και με την επεξεργασία, όπου θα έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε, αλλά και να προτείνετε, να προσομοιώσετε τη λειτουργία ελέγχου των αλλαγών στο Word, με τέτοιο τρόπο ώστε να δείτε τις αλλαγές και την επιλογή να τις εγκρίνετε ή να τις διαγράψετε αποτελούν μέρος αυτού του τελικού εγγράφου.
Και αν σκέφτεστε ότι η χρήση των εγγράφων Google θα είναι πιο δυσκίνητη επειδή πρέπει να εξαρτάται από το Διαδίκτυο, γνωρίζετε ότι δεν είναι έτσι. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμη και χωρίς Διαδίκτυο, επειδή θα χρειαστεί να προσθέσετε μόνο μια επέκταση στο Chrome για Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης και ενεργοποιήστε την επιλογή Εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google, στις ρυθμίσεις. Επομένως, δεν χρειάζεστε Διαδίκτυο και θα είναι αργότερα όταν θα φορτωθούν όλα χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τίποτα.
Τρόπος χρήσης των Εγγράφων Google
Εάν μετά από αυτά που έχετε δει, ενδιαφέρεστε για τα Έγγραφα Google, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το μόνο που χρειάζεστε είναι να έχετε λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο. Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας, ή ακόμα και από την αρχική σελίδα του Google, θα σας δώσει την επιλογή να συνδεθείτε. Εάν το κάνετε, θα δείτε ότι θα τοποθετήσει ένα λογότυπο με τη φωτογραφία του gmail σας.
Στη συνέχεια, πρέπει να χτυπήσετε το τετράγωνο εννέα σημείων που έχετε στο πάνω μέρος της οθόνης. Εκεί είναι που θα βρείτε πολλές εφαρμογές Google, και πού θα βρίσκονται τα Έγγραφα Google. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο "Έγγραφα" και αυτό είναι.
Να είστε προσεκτικοί, εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα από το Google" και όλα τα εργαλεία θα εμφανίζονται, αν και είναι φυσιολογικό να εμφανίζεται μεταξύ των πρώτων, επειδή χρησιμοποιείται ευρέως.
Μόλις συνδεθείτε, θα έχετε μια πρώτη σειρά στην οποία θα ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο. Εκεί θα σας δώσουν κάποια πρότυπα όπως βιογραφικά, επιστολές, προτάσεις έργων, φυλλάδια, αναφορές ... Αλλά και τη δυνατότητα δημιουργίας ενός κενού εγγράφου.
Εάν κοιτάξετε τη Συλλογή προτύπων, όταν κάνετε κλικ σε αυτήν, θα μεταβείτε στο συγκεκριμένο μενού των προτύπων που υπάρχουν, σε περίπτωση που τα χρειάζεστε.
Εάν δώσετε τις οριζόντιες γραμμές (επάνω αριστερή γωνία, πριν από το λογότυπο και τη λέξη Έγγραφα), θα δείτε ότι οι τύποι εγγράφων που μπορείτε να ανοίξετε είναι διάφοροι: Έγγραφα (λέξη, κείμενο), υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και φόρμες.
Και μπορείτε να εισαγάγετε έγγραφα ή να δημιουργήσετε μόνο εκείνα που έχουν δημιουργηθεί εκεί;
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει έγγραφα και τα χρειάζεστε σε αυτό το εργαλείο, γνωρίζετε ότι δεν θα έχετε πρόβλημα να τα κάνετε. Απλά πρέπει να τα εισαγάγετε. Πως? Εξηγούμε τα βήματα:
Κοιτάξτε την οθόνη σας. Εντοπίστε το σύμβολο "συν" στην κάτω δεξιά γωνία. Είναι πιθανό, στην οθόνη, να μην εμφανίζεται, έτσι ένα κόλπο είναι να μετακινήσετε το ποντίκι πάνω και κάτω με τον τροχό, έτσι ώστε η οθόνη να αλλάξει και στη συνέχεια να εμφανιστεί. Όταν πατήσετε, θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε το έγγραφο που θέλετε από τον υπολογιστή σας, το pendrive, τον εξωτερικό δίσκο ... και μέσα σε λίγα λεπτά θα είστε σε θέση να εργαστείτε με αυτό.
Και αν ανησυχείτε για τη μορφή, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν θα έχετε πρόβλημα, θα παραμείνει το ίδιο με αυτό που δημιουργήσατε εκτός του εργαλείου. το μόνο πράγμα που μπορεί να αλλάξει είναι η γραμματοσειρά, αλλά η ίδια η μορφή πρέπει να διατηρηθεί.
Πώς να μοιραστείτε ένα έγγραφο με τα Έγγραφα Google
Πριν εξηγήσουμε ότι ένα από τα Τα πλεονεκτήματα των Εγγράφων Google είναι η δυνατότητα συνεργασίας μεταξύ πολλών στο έγγραφο. Αλλά, για να το κάνετε αυτό, πρώτα απ 'όλα είναι απαραίτητο να το μοιραστείτε. Και ναι, είναι εξίσου εύκολο με άλλες λειτουργίες.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί στα δεξιά (με το ποντίκι που βρίσκεται πάνω από το έγγραφο Google) και να κάνετε κλικ στην κοινή χρήση Θα εμφανιστεί μια μικρή οθόνη με την ένδειξη "Κοινή χρήση με άλλους". Εδώ έχετε δύο επιλογές:
- Λήψη του συνδέσμου για κοινή χρήση του εγγράφου.
- Προσθέστε άτομα για να το κάνουν. Για να γίνει αυτό, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αλλά λάβετε υπόψη ότι πρέπει να προέρχονται από την Google).
Σε περίπτωση προσθήκης ατόμων, σας επιτρέπει να τους δώσετε πρόσβαση σε επεξεργασία, να σχολιάσετε ή απλώς να δείτε.