Αυτή η ενότητα είναι πάντα σημαντική όταν εκτελείτε εργασίες με τον υπολογιστή. Ειδικά αν το κάνετε από το σπίτι. Όσον αφορά τον καθαρισμό, γνωρίζουμε ποιες περιοχές πρέπει να καθαρίσουμε και δεν ενδιαφερόμαστε για την παραγγελία. Όπως και στη μηχανική, γνωρίζουμε ότι πρέπει να διορθώσετε ένα αυτοκίνητο και μετά ένα άλλο. Αυτή η απλή εντολή γίνεται δύσκολη όταν έχουμε τόσες πολλές περισπασμούς σε έναν υπολογιστή και την ευκολία μετάβασης από τη μια εργασία στην άλλη, χωρίς να ολοκληρώσετε καμία. Η πολλαπλή εργασία χωρίς να αποσπάται η προσοχή από το άνοιγμα μιας εφημερίδας είναι δύσκολη, αλλά απαραίτητο.
Η έρευνα δείχνει ότι χάνουμε έως και 40 τοις εκατό της παραγωγικότητάς μας εάν κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, γιατί κάνουμε περισσότερα λάθη και χρειάζουμε περισσότερο χρόνο για να κάνουμε πράγματα. Ευτυχώς, hΕδώ είναι μερικές απλές τεχνικές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για τη διαχείριση του χρόνου μας και φροντίδα πιο αποτελεσματικά.
Ελαχιστοποιήστε τις καρτέλες του υπολογιστή
Αφήστε τα βίντεο στρατηγικής Fortnite και πώς να επιτύχετε επιτεύγματα με ορισμένα κόλπα. Ξεχάστε τις καρτέλες των εφημερίδων των μεταφορών ή των νέων ειδήσεων. Καταργήστε όλα αυτά από το πρόγραμμα περιήγησής σας, για να εστιάσετε μόνο στις καρτέλες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Μια ιδέα είναι να προσθέσουμε όλες τις εργασίες μας σε εφαρμογές όπως το Todoist ή το Wunderlust. Διατηρούμε τα άρθρα στο Pocket ή στα αγαπημένα του προγράμματος περιήγησης (για ανάγνωση αργότερα). Και έτσι, θα παρατηρήσουμε μόνο τις καρτέλες που μας ενδιαφέρουν για να ολοκληρώσουμε τη δουλειά. Εάν, στην περίπτωσή σας, δεν μπορείτε να κλείσετε μόνοι σας τις καρτέλες, υπάρχουν ορισμένα εργαλεία. Η επέκταση που προτείνουμε θα είναι "ορμή". Απλό, εκπληκτικά απλό και αποτελεσματικό. Πείτε αυτό που θέλετε να εστιάσετε και εξαλείψτε όλες τις άλλες περισπασμούς. Είναι μια αρχή.
Κάντε λεπτομερείς σημειώσεις
Μην υποτιμάτε τη σημασία της ύπαρξης γραπτών σημειώσεων με τις συνήθειες σας και με τις εκκρεμείς εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε. Αν και υπάρχουν εργαλεία όπως το γνωστό Evernote o OneNote σε αυτήν την περίπτωση θα συνιστούσα να χρησιμοποιήσετε κάτι απτό. Όπως κολλώδεις σημειώσεις ή ατζέντα. Έτσι, με αυτόν τον τρόπο ξεχνάμε λίγο για τις περισπασμούς που μπορούν να μας προκαλέσουν περισσότερα «στοιχεία» στον υπολογιστή. Μια γρήγορη ματιά στο πρόγραμμά μας και παίρνουμε ας το κάνουμε.
Μερικές φορές πιστεύουμε ότι έχουμε τόσο καλή μνήμη που δεν είναι απαραίτητο να την γράψουμε, αλλά δεν έχει να κάνει με καλή ή κακή μνήμη. Μερικές φορές η εναλλαγή περιβάλλοντος μεταξύ μιας εργασίας και μιας άλλης μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή και να σας εμποδίσει να θυμηθείτε τι πρέπει να κάνετε. Το να έχεις σημειώσεις παίρνει την πίεση να προσπαθείς να θυμάσαι και να το αλλάξεις εύκολα. συγκέντρωσης από τη μία εργασία στην άλλη.
Αλλαγή τοποθεσιών εργασίας
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, είναι πολύ εύκολο να καθίσετε στον καναπέ και πείτε μας "εδώ θα κάνω το επόμενο έργο", αυτή η φράση είναι από μόνη της ένα ψέμα. Μόλις εγκατασταθούμε, χάνουμε το χρόνο και αποσπούν την προσοχή. Γι 'αυτό η εργασία στο σπίτι πρέπει να μας κάνει αυστηρούς. Η επιλογή συγκεκριμένων χώρων εργασίας για κάθε εργασία μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε την τάξη. Εάν έχετε μια εργασία που καλείτε 'Κίτρινος'Θα το κάνουμε αυτό στο "δωμάτιο 1". Εάν η εργασία σας είναι 'Πράσινος' Θα το κάνουμε στο "δωμάτιο 3".
Σε περίπτωση εργασίας στο γραφείο μπορείτε να το κάνετε ήσυχα από μέρη. Είτε η «κίτρινη» εργασία στο γραφείο είτε η «πράσινη» εργασία στην βιβλιοθήκη. Πρέπει να επιλέξετε ανάλογα με τις περιστάσεις που σας ταιριάζουν καλύτερα για τις διάφορες εργασίες.
Ορίστε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα
Αντί να προσπαθείτε να κάνετε πολλές εργασίες όλη την ώρα, αφιερώστε τεράστια χρονικά διαστήματα για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες εργασίες: μια ώρα για να γράψετε αυτό το blog, τέσσερις για να ολοκληρώσετε αυτές τις εικόνες κ.λπ. Αυτή η τεχνική μπορεί να ονομαστεί «Η τεχνική του Pomodoro': Χωρίστε το χρόνο σε ενότητες 25 λεπτών, για παράδειγμα, με διαλείμματα πέντε λεπτών. Μόλις ολοκληρωθεί ένας κύκλος, μπορείτε να συγκεντρώσετε μεγαλύτερη ανάπαυση (20 λεπτά).
Γενικά, τα 25 λεπτά είναι αρκετός χρόνος για να προχωρήσετε σε μια εργασία και το διάλειμμα των πέντε λεπτών είναι αρκετά σύντομο για να μην διακόψει την ιδέα της δουλειάς μου. Μπορεί να προτιμάτε μεγαλύτερους χρόνους εργασίας και λιγότερα διαλείμματα. Πειραματιστείτε με τις δυνατότητες και βρείτε έναν ρυθμό που σας ταιριάζει.
Πώς να κάνετε πολλαπλές εργασίες όπως τους επαγγελματίες χωρίς να αποσπάται η προσοχή