Το Microsoft PowerPoint είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία για την πραγματοποίηση παρουσιάσεων. Είναι εύκολο στη χρήση και προσφέρει ατελείωτες δυνατότητες για τη δημιουργία δημιουργικών και επαγγελματικών σχεδίων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα από το μηδέν, θα σας παρουσιάσουμε τα βασικά εργαλεία και θα συμπεριλάβουμε μερικές προτάσεις για να πετύχετε με τις διαφάνειες σας Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε παρουσιάσεις με το PowerPoint; Μην χάσετε την υπόλοιπη θέση.
Ξεκινήστε στο PowerPoint
Άνοιγμα εγγράφου
Όταν ανοίγετε το πρόγραμμα, θα το δείτε Το PowerPoint προσφέρει πρότυπα που είναι ήδη σχεδιασμένα και έτοιμα να εισαγάγετε το περιεχόμενό σας. Φυσικά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε, αλλά σε αυτήν την ανάρτηση θα επιλέξουμε να επιλέξουμε ένα κενό έγγραφο στο οποίο θα προσθέσουμε στοιχεία και πόρους. Για να μάθετε καλύτερα, ξεκινήστε από το μηδέν!
Εάν έχετε ήδη ανοιχτό το πρόγραμμα, επίσης Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο> νέα παρουσίαση στο επάνω μενού.
Δημιουργήστε νέα διαφάνεια
Στον αρχικό πίνακα έχετε ένα κουμπί που λέει "Νέα διαφάνεια"κάνοντας κλικ σε αυτό δημιουργείτε νέες διαφάνειες. Εάν πατήσετε το μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού, θα το δείτε μπορείτε να δημιουργήσετε διαφάνειες που ακολουθούν ένα προεπιλεγμένο πρότυπο. Υπάρχουν σχέδια που έχουν σχεδιαστεί για την παραγγελία όλων των τύπων περιεχομένου: τίτλοι, τίτλοι και περιεχόμενο, διπλό περιεχόμενο, για σύγκριση ...
Ωστόσο, για να μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τα εργαλεία του προγράμματος, χρειαζόμαστε τη διαφάνεια όσο το δυνατόν πιο γυμνή, οπότε δεν πρόκειται να επιλέξουμε καμία και θα αφήσουμε τη διαφάνεια κενή.
Εμφάνιση ή απόκρυψη κυβερνητών και οδηγών
Προκειμένου να μην διανέμουμε τα στοιχεία "από το μάτι" θα ενεργοποιήσουμε τους κανόνες και τους οδηγούς. Οι οδηγοί θα μας βοηθήσουν να διατηρήσουμε τα ίδια περιθώρια σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.
Για να ενεργοποιήσετε κανόνες και οδηγούς, αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να τους επιλέξετε στην καρτέλα "προβολή".. Η πρότασή μου είναι να διατηρείτε τους κεντρικούς οδηγούς, τους κάθετους και τους οριζόντιους. Η διαίρεση της οθόνης σε τέσσερα είναι ένα καλό τέχνασμα για την καλύτερη παραγγελία των κομματιών σας.
Επίσης, θα πρέπει να δημιουργήσετε τέσσερις άλλους οδηγούς για να ορίσετε ποια είναι τα περιθώρια των διαφανειών σας. Για να δημιουργήσετε νέους οδηγούς, απλά πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο "option" στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας και να σύρετε τους υπάρχοντες. Σημειώστε ότι όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται ένα πλαίσιο στο οποίο υποδεικνύουν το ύψος στο οποίο τοποθετείτε. Μόλις ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το σχεδιασμό!
Κύρια εργαλεία για την πραγματοποίηση παρουσιάσεων PowerPoint
Εργαλείο σχήματα
Αυτό το εργαλείο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για τη δημιουργία διακοσμητικών στοιχείων που δίνουν ταυτότητα και ενότητα στο σχέδιό σας. Για να προσθέσετε σχήματα, Θα πάμε στον πίνακα "ένθετο"> "φόρμες". Θα ανοίξετε ένα μικρό μενού στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο που θέλετε.
Για να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά της φόρμας θα μεταβούμε στον πίνακα μορφής φόρμας, εκεί μπορείτε να τροποποιήσετε το χρώμα πλήρωσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα περίγραμμα και ακόμη και να εφαρμόσετε κάποιο είδος εφέ.
Στην περίπτωσή μου θα παίξω με τα μαύρα ορθογώνια για να δημιουργήσω διαφορετικά μοντέλα διαφανειών:
- Θα δημιουργήσω ένα μοντέλο χρησιμοποιώντας το ορθογώνιο ως κορδέλα, τοποθετώντας το στο κάτω μέρος της διαφάνειας
- Θα δημιουργήσω μια διαφάνεια με μαύρο φόντο
- Τέλος, θα δημιουργήσω δύο ακόμη μοντέλα στα οποία το ορθογώνιο επιτρέπει να χωρίσει την οθόνη σε δύο (το ένα με το σχήμα στα δεξιά και το άλλο με το σχήμα στα αριστερά)
επίσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχήματα ως πλαίσιο κειμένου, για να επισημάνετε ορισμένα μέρη του περιεχομένου.
Αν θέλετε δημιουργήστε προσαρμοσμένα σχήματα, μπορείς να το κάνεις! Απλά κάντε κλικ στο σχήμα και στον πίνακα μορφοποίησης χρησιμοποιήστε την επιλογή "τροποποίηση σημείων" για να αλλάξετε το αρχικό σχήμα.
Στον πίνακα μορφοποίησης μπορείτε επίσης να οργανώσετε τα σχήματα μπορείτε να φέρετε τα σχήματα προς τα εμπρός, μπορείτε να τα στείλετε στο πίσω μέρος και χρησιμοποιώντας το εργαλείο ευθυγράμμισης μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία είναι τέλεια τοποθετημένα.
Εργαλεία κειμένου
Τα εργαλεία κειμένου είναι απαραίτητα εάν θέλετε να δημιουργήσετε καλές παρουσιάσεις. Για δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου απλά πρέπει να πάτε στο πάνελ "Εισαγωγή" και επιλέξτε "πλαίσιο κειμένου".
Μπορείτε να κάνετε ένα μόνο κλικ έτσι ώστε το πλαίσιο να προσαρμόζεται σε αυτό που πρόκειται να γράψετε ή, αν προτιμάτε, μπορείτε να σύρετε το ποντίκι έτσι ώστε το κείμενο να περιορίζεται σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος.
Να θυμάστε ότι μπορείτε να υπογραμμίσετε και να χρησιμοποιήσετε μια επισήμανση για να τραβήξετε την προσοχή σε συγκεκριμένα μέρη του κειμένου σας. Στο παράδειγμα, έχω επισημάνει το σκοτάδι για να μπορέσω να αλλάξω τη λευκή γραμματοσειρά και να δημιουργήσω μια αντίθεση που λέει στον αναγνώστη: "αυτό είναι σημαντικό."
Άλλος η επιλογή κειμένου είναι το WordArt, κείμενα που έρχονται σχεδιάστηκε από το PowerPoint και που έχουν ειδικά εφέ και χαρακτηριστικά. Μπορείτε να τις προσαρμόσετε για να τους δώσετε την προσωπική σας πινελιά ή να τις προσαρμόσετε στο στυλ της παρουσίασης και αποτελούν έναν εξαιρετικό πόρο για τους τίτλους σας.
Εργαλεία απεικόνισης
Οι εικόνες είναι α πολύ ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας, επειδή είναι σε θέση να συνοψίσουν ένα μεγάλο ποσό περιεχομένου σε πολύ μικρό χώρο και να προκαλέσουν μεγάλο αντίκτυπο.
Εκεί δύο τρόποι προσθήκης εικόνων στο PowerPoint σας:
- Μπορείτε να μεταβείτε στον πίνακα "εισαγωγή"> "εικόνες" και να επιλέξετε "εικόνα από αρχείο"
- Μπορείτε να σύρετε την εικόνα απευθείας από το φάκελο.
Κατάργηση εργαλείου χρημάτων
Η χρήση εικόνων χωρίς φόντο μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε μια διαφορετική πινελιά στις διαφάνειες σας. Το καλό είναι ότι, χάρη στο εργαλείο "κατάργηση φόντων", μπορείτε να αφαιρέσετε το φόντο από τις φωτογραφίες σας χωρίς να χρειάζεται να αποχωρήσετε από το PowerPoint.
La εργαλείο "κατάργηση χρημάτων"είναι διαθέσιμο στον πίνακα "μορφή εικόνας", το οποίο εμφανίζεται αυτόματα στο επάνω μέρος της οθόνης όταν κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση, απλά πρέπει επιλέξτε με το μολύβι "+" αυτό που θέλετε να κρατήσετε και με το μολύβι "-" αυτό που θέλετε να αφαιρέσετε από την εικόνα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο τσιμπούρι για να μην χάσετε τις αλλαγές.
Επιδράσεις και προσαρμογές
Ότι οι εικόνες σας έχουν παρόμοιο στυλ μπορούν να δώσουν ένα ποιοτικό μπόνους στην παρουσίασή σας. Σε μορφή εικόνας έχετε δύο διαθέσιμα εργαλεία που σας επιτρέπουν να κάνετε προσαρμογές στις φωτογραφίες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διορθώσεις και προσαρμογές χρώματος για να δώσετε στις εικόνες σας μια ενοποιημένη εμφάνιση των διαφανειών. Στο παράδειγμα, έχω επιλέξει να βάλω τις εικόνες μου σε ασπρόμαυρο και έχω προσαρμόσει τη φωτεινότητα έτσι ώστε το αποτέλεσμα να είναι ακόμα καλύτερο.
Εικόνες
Τα εικονίδια, όπως και οι εικόνες, έχουν επίσης τη δύναμη να συνοψίζουν τις έννοιες σε έναν μικρό χώρο. Ευτυχώς στο PowerPoint μπορείτε να συμπεριλάβετε εικονίδια χωρίς έξοδο από το πρόγραμμα. Εάν πατήσετε "εικονίδια" στον πίνακα "εισαγωγή", θα έχετε πρόσβαση σε ένα πλευρικό πλαίσιο στο οποίο έχετε ατελείωτα εικονίδια διαθέσιμα για να διαλέξετε. Χρησιμοποιήστε τη μηχανή αναζήτησης για να φιλτράρετε και να βρείτε αυτές που χρειάζεστε γρηγορότερα. Στον πίνακα "μορφή γραφικών", που εμφανίζεται παραπάνω όταν πατάτε ένα από αυτά, μπορείτε να τα τροποποιήσετε για να τα προσαρμόσετε στο στυλ της παρουσίασής σας.
Εργαλείο γραφικών
Τα γραφικά είναι πολύ χρήσιμα για να μεταφέρουν ιδέες οπτικά, γρήγορα και καθαρά. Τολμήστε να τις χρησιμοποιήσετε! Λάβετε υπόψη ότι τα γραφήματα δεν χρησιμεύουν μόνο για την εμφάνιση εξαιρετικά περίπλοκων δεδομένων, αλλά μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε ως δημιουργικό πόρο για τη μετάδοση ενός μηνύματος με εναλλακτικό τρόπο.
Μπορείτε να προσθέσετε γραφικά μεταβαίνοντας στο πάνελ "ένθετο"> "γραφικά". Έτσι θα έχετε πρόσβαση σε ένα μικρό αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο οποίο εμφανίζονται όλοι οι τύποι γραφικών που προσφέρει το PowerPoint. Επιλέξτε το πιο κατάλληλο και Ένα φύλλο Excel θα ανοίξει απευθείας στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα. Όταν τελειώσετε, δεν είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο, απλώς κλείστε το, ενώ εισάγετε τα δεδομένα, το γράφημα θα τροποποιηθεί.
Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ του γραφήματος, τόσο το κείμενο όσο και το γραφικό μέρος. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος. Στον πίνακα μορφοποίησης μπορείτε να αλλάξετε το στυλ και τα χρώματα του γραφικού.
Συμβουλές
Χρησιμοποιήστε εξωτερικούς πόρους
Χρησιμοποιήστε εξωτερικούς πόρους είναι καλή ιδέα να εμπλουτίσετε το σχεδιασμό των διαφανειών. Παρόλο που το PowerPoint είναι ένα εξαιρετικά ολοκληρωμένο πρόγραμμα και μπορείτε να δημιουργήσετε υπέροχες παρουσιάσεις με τους πόρους που προσφέρει, μια επιπλέον δημιουργικότητα δεν βλάπτει ποτέ!
Π.χ. μπορείτε να μεταβείτε στο Picsart στο Google για να κατεβάσετε αυτοκόλλητα που θα χρησιμεύσει για να δώσει μια πιο ειδική πινελιά στις διαφάνειες. Συνήθως ψάχνω με τις λέξεις "Vintage", "ταινία", "πλαίσιο κειμένου" και χρησιμοποιώ αυτά που με πείθουν περισσότερο ως πλαίσιο κειμένου ή ως κορνίζα.
Προσέξτε το χρώμα
Το χρώμα είναι επίσης ένα εργαλείο επικοινωνίας, είναι ακόμη ικανό να ξυπνήσει τις αισθήσεις και τα συναισθήματα. Δεν είναι το ίδιο να επιλέξετε αυτόν τον συνδυασμό παστέλ τόνων από το να επιλέξετε έναν συνδυασμό κίτρινου, μαύρου και λευκού. Οι αντιθέσεις του τελευταίου, ο συνδυασμός σκούρου φόντου με λευκό ή κίτρινο, το αποδίδουν πολύ καλύτερα. μήνυμα περιπέτειας και κινδύνου που έχω χρησιμοποιήσει στο παράδειγμα. Το ανόητο παστέλ, ωστόσο, θα ήταν πολύ πιο κατάλληλο για την προώθηση, για παράδειγμα, μιας μάρκας βρεφικών ενδυμάτων.
Εάν χρειάζεστε έμπνευση, μπορείτε να πάτε στο ColourLovers, ιστοσελίδα όπου θα βρείτε παλέτες που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Επισης Είναι ένας καλός πόρος για να μεταβείτε στο Adobe Color για να δημιουργήσετε αρμονικούς συνδυασμούς που λειτουργούν υπέροχα.
Στο PowerPoint μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας παλέτα χρωμάτων. Για να φέρω μία από αυτές τις παλέτες στο PowerPoint, αυτό που συνήθως κάνω είναι να τραβήξω ένα στιγμιότυπο οθόνης, να το τοποθετήσω στη διαφάνεια και με το σταγονόμετρο αποθηκεύω όλα τα χρώματα που θα εφαρμόσω αργότερα στα στοιχεία της παρουσίασής μου.
τυπογραφία
Η τυπογραφία, όπως το χρώμα, επικοινωνεί, επομένως είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να επιλέξετε τις σωστές γραμματοσειρές. Εάν δεν είστε πεπεισμένοι από τις γραμματοσειρές που έχετε ήδη εγκαταστήσει, μπορείτε να κατεβάσετε νέες γραμματοσειρές από το Διαδίκτυο. Το Google Font είναι μια από τις πιο γνωστές τράπεζες γραμματοσειρών και επίσης μία από τις πιο αξιόπιστες.
Για να εγκαταστήσετε νέες γραμματοσειρές, πρέπει απλώς να επιλέξετε αυτήν που θέλετε, να την κατεβάσετε, να ανοίξετε το αρχείο και να κάνετε κλικ στην εγκατάσταση της γραμματοσειράς.