Κάθε φορά που ξεκινάει το έτος ή κάθε φορά που ξεκινάμε ένα έργο, το να γνωρίζουμε πώς να φτιάξουμε ένα ημερολόγιο μπορεί να είναι μία από τις κοινές εργασίες που πραγματοποιούμε.
Ημερολόγιο δεν είναι μόνο αυτό που κρέμεται στον τοίχο ή αυτό που μας επιτρέπει να το έχουμε στα χέρια μας (ή το κινητό) αλλά μας επιτρέπει να γράφουμε σημαντικές ημερομηνίες, λεπτομέρειες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη καθημερινά κ.λπ. Και για αυτό δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρήματα για να αγοράσετε ένα. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε το δικό σας.
Γιατί να φτιάξεις ημερολόγιο
Φανταστείτε ότι είστε αυτοαπασχολούμενος και εργάζεστε με πελάτες καθημερινά. Έχεις πολλά και τα δουλεύεις όλα. Αλλά η ημερομηνία παράδοσης, οι συναντήσεις κ.λπ. είναι διαφορετικό στο καθένα. Και σας αρέσει επίσης να κρατάτε μια παραγγελία και να ξέρετε τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα.
Εάν το γράψετε αυτό σε ένα σημειωματάριο, πιθανότατα θα καταλήξετε να βάζετε ημερομηνίες για να καθορίσετε τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα. Αλλά είναι ένα σημειωματάριο.
Τώρα σκέψου ότι κάνεις το ίδιο πράγμα, μόνο σε α ημερολόγιο που έχετε δημιουργήσει μόνοι σας, το οποίο μπορεί να είναι εβδομαδιαίο, μηνιαίο ή ετήσιο και ότι κάθε μέρα έχει τις σημειώσεις του κάθε πελάτη για να ξέρεις τι πρέπει να κάνεις. Μπορεί να τοποθετηθεί στο τραπέζι σας, να κρεμαστεί κ.λπ. Δεν θα ήταν πιο οπτικό;
Ένα σημειωματάριο ή ένα φύλλο χαρτιού όπου γράφετε τα πάντα, ή ακόμα και μια ατζέντα, μπορεί να είναι ένα καλό εργαλείο. Αλλά ένα ημερολόγιο σας επιτρέπει να συνδέετε ημερομηνίες με εργασίες και οπτικά θα δείτε πολύ καλύτερα πόση δουλειά έχετε τι να κάνεις ανάλογα με την ημέρα Ή αν έχετε γιατρούς, ραντεβού με πελάτες κ.λπ.
Τι πρέπει να έχετε υπόψη σας όταν φτιάχνετε ένα ημερολόγιο
Η δημιουργία ημερολογίου είναι μια από τις πιο εύκολες εργασίες που μπορείτε να κάνετε ως δημιουργικό. Λοιπόν, στην πραγματικότητα, είναι ένα από τα πιο απλά, αλλά, ανάλογα με τα γούστα σας και τη δημιουργικότητα που θέλετε να του δώσετε, μπορεί να είναι λίγο πολύ δύσκολο.
Βασικά Η δημιουργία ενός ημερολογίου απαιτεί μόνο ένα εργαλείο, όπως Word, Excel, Photoshop, διαδικτυακές σελίδες... και να έχετε ένα ημερολόγιο στο χέρι (που μπορεί να είναι ο υπολογιστής ή το κινητό) για να σας καθοδηγήσει με τις ημερομηνίες.
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι θέλετε να φτιάξετε ένα ημερολόγιο για τον Ιανουάριο. Θα πρέπει να ξέρετε ποια μέρα πέφτει το καθένα για να το μεταφράσετε στο έγγραφό σας και να μπορέσετε να το εκτυπώσετε.
στην άκρη, και Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε σχέδια, emoji, εικονογραφήσεις κ.λπ. που θα κάνει το ίδιο το ημερολόγιο πιο οπτικό.
Αλλά μόνο με αυτό μπορείς να δουλέψεις.
Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο στο Word
Ας ξεκινήσουμε με ένα απλό πρόγραμμα. Μπορείτε να το κάνετε με το Word ή άλλο παρόμοιο πρόγραμμα (OpenOffice, LibreOffice ...). Τι πρέπει να κάνετε?
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο. Σας συμβουλεύουμε να βάλετε τη σελίδα οριζόντια γιατί αν το κάνετε κάθετα, εκτός αν είναι μόνο για μια εβδομάδα, δεν θα φαίνεται καλά και θα έχετε λίγο χώρο.
- Μόλις το έχετε οριζόντια, πρέπει δημιουργήστε έναν πίνακα. Για στήλες πρέπει να βάλεις 7 και για σειρές, αν είναι για ένα μήνα, 4 ή 5. Αν θέλεις μόνο εκείνη την εβδομάδα, τότε μόνο μία. Δύο αν θέλετε να βάλετε τις ημέρες της εβδομάδας (από Δευτέρα έως Κυριακή ή από Δευτέρα έως Παρασκευή (σε αυτή την περίπτωση θα ήταν 5 στήλες)).
- Το τραπέζι θα είναι λεπτό, αλλά εδώ είναι που μπορείτε παίξτε με το κενό μεταξύ των κελιών για να τα βάλετε όλα σε ίση απόσταση. Γιατί να τα επεκτείνετε; Λοιπόν, επειδή χρειάζεστε πού μπορείτε να δείξετε. Όχι μόνο θα βάλετε τους αριθμούς για κάθε μέρα, αλλά θα αφήσετε και χώρο για να σημειώσετε, για παράδειγμα, μια συνάντηση με έναν πελάτη, ένα χαλαρωτικό ταξίδι, τι πρέπει να κάνετε καθημερινά κ.λπ.
Το ιδανικό για αυτό το ημερολόγιο είναι ότι ένας μήνας καταλαμβάνει ολόκληρη τη σελίδα, ώστε να βεβαιωθείτε ότι είστε απολύτως σαφείς σχετικά με όλες τις εργασίες που πρόκειται να εκτελέσετε. Κάποιοι, με στόχο να μην χρειάζεται να κάνουν διαφορετικούς μήνες, αυτό που κάνουν είναι να το αφήνουν κενό και να το χρησιμοποιούν ως πρότυπο. Δηλαδή, δεν βάζουν τους αριθμούς, απλώς αφήνουν τον πίνακα άδειο ώστε, όταν τυπωθεί, να τους τοποθετήσουν και να χρησιμοποιήσουν το ίδιο για τους διαφορετικούς μήνες.
Με αυτό το πρόγραμμα ορισμένες εικόνες μπορούν να τοποθετηθούν, αλλά είστε περιορισμένοι στον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται ή πού ακριβώς βρίσκονται.
Σε περίπτωση που θέλετε να έχετε ένα πλήρες ημερολόγιο σε ένα φύλλο με όλους τους μήνες, σας προτείνουμε να κάνετε πίνακες για κάθε μήνα, με τέτοιο τρόπο ώστε στο τέλος να χωρούν όλοι στο ίδιο φύλλο. Το πρόβλημα είναι ότι δεν θα έχετε χώρο να γράψετε τίποτα.
Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο στο Excel
Ένα άλλο πρόγραμμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο είναι το Excel. Λειτουργεί σχεδόν το ίδιο με το Word αλλά κατά κάποιο τρόπο είναι πολύ πιο απλό γιατί έχετε ήδη φτιάξει τον πίνακα.
Ειδικός, όταν ανοίγετε το Excel, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε τις ημέρες (από Δευτέρα έως Παρασκευή ή από Δευτέρα έως Κυριακή) και πάρτε 4-5 σειρές.
Μόλις τους δείξετε, μεταβείτε στα αριστερά, όπου εμφανίζεται η αρίθμηση σειρών και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Εκεί, επιλέξτε Ύψος γραμμής και ορίστε την απόσταση στην οποία θέλετε αυτές οι σειρές (θα σας δώσει περισσότερο ή λιγότερο χώρο). Είναι σημαντικό να μην υπερβούμε μια σελίδα (που θα σας ενημερώσει μόλις κάνετε μια προεπισκόπηση).
Επιπλέον, στο επάνω μέρος των στηλών, αριθμημένες με γράμματα από το Α έως το άπειρο, μπορείτε να επιλέξετε αυτά που θέλετε (5 ή 7), να κάνετε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και να αναζητήσετε το Πλάτος στήλης για να του δώσετε επίσης περισσότερο ή λιγότερο χώρο .
Μόλις το ολοκληρώσετε, θα πρέπει μόνο να το εκτυπώσετε.
Σας συνιστούμε να αφήσετε τις ημέρες της εβδομάδας ως προεπιλεγμένες τιμές. Έτσι θα είναι καλύτερα.
Εάν αυτό που θέλετε να κάνετε είναι ένα ετήσιο ημερολόγιο, τότε πρέπει να εργαστείτε με διαφορετικούς πίνακες. Μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο, μόνο που κάθε μήνα θα είναι μικρότερο ώστε να ταιριάζει στη μορφή που θέλετε να έχετε ή να εκτυπώσετε.
Ηλεκτρονικές σελίδες για να φτιάξετε διακοσμημένα ημερολόγια
Εάν δεν θέλετε να χρειαστεί να κάνετε πίνακες, τοποθετήστε τα κενά ... γιατί να μην χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικά πρότυπα; Υπάρχουν πολλές σελίδες και διαδικτυακά εργαλεία με τα οποία μπορείτε να φτιάξετε ημερολόγια. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ημερολόγια ενός μήνα, τριών μηνών ή ετήσιας διάρκειας χωρίς να χρειάζεται να εργαστείτε πολύ για το σχέδιό τους, επειδή θα έρθουν προσχεδιασμένα και έτοιμα για να τα προσαρμόσετε λίγο και αυτό είναι όλο.
Algunas de las σελίδες που προτείνουμε ήχου:
- Canva.
- Adobe
- Φοτόρ.
- Κολάζ φωτογραφιών.
- Ημερολόγια που λειτουργούν.
Και φυσικά θα μπορούσατε επίσης επιλέξτε να το κάνετε με Photoshop, GIMP ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας. Θα διαρκέσει λίγο περισσότερο, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε στο μέγιστο.
Συνήθως φτιάχνετε ένα ημερολόγιο για κάθε μήνα; Τολμάτε να κάνετε ένα τώρα;