Είτε έχετε μια επιχείρηση να τρέξετε με πολλά άτομα για να διαχειριστείτε? Ή απλά στην προσωπική σας ζωή πρέπει να φροντίζετε πολλά θέματα την ημέρα, το Trello μπορεί να είναι το εργαλείο που αναζητούσατε. Είναι ένα από τα πιο γνωστά και ισχύει τόσο για την επαγγελματική όσο και για την προσωπική ζωή. Θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, γνωρίζουν όλες τις δυνατότητες που διαθέτει, αλλά αν είστε νέος, ίσως να έχετε ένα σεμινάριο από το Trello είναι ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το εργαλείο για πρώτη φορά.
Και, αν δεν το έχετε δοκιμάσει ποτέ, μπορεί να το βρείτε λίγο περίπλοκο, αλλά θα δείτε ότι είναι πολύ πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε και με αυτό μπορείτε να οργανώσετε σχεδόν οτιδήποτε. Είναι εύκολο στη χρήση, πολύ οργανωμένο και θα βελτιώσει την παραγωγικότητά σας. Φυσικά, αν τελειώσετε το σεμινάριο trello ότι θα σας αφήσουμε στη συνέχεια (συμπεριλαμβανομένων μερικών κόλπων).
Τι είναι το Trello
Αλλά προτού μπείτε στο εργαλείο Trello και το σεμινάριό του, θα πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τι είναι το Trello. Είναι ένα εφαρμογή Ιστού για τη διαχείριση έργων. Στην πραγματικότητα, δεν είναι μόνο έργα, αλλά μπορεί να λειτουργήσει ως πίνακας όπου γράφετε τι πρέπει να κάνετε (σε εκκρεμότητα), τι βρίσκεται σε διαδικασία, τελείωσε ... με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να έχετε ένα είδος της ημερήσιας διάταξης όπου σας λένε τι πρέπει να κάνετε. Κάντε αυτήν την ημέρα, εβδομάδα ή μήνα και δείτε την εξέλιξη όταν μετακινείτε τα ζητήματα από την εκκρεμότητα στην πραγματικότητα.
Εκτός από την εφαρμογή ιστού, μπορείτε επίσης να την βρείτε ως εφαρμογή για το κινητό σας (Android ή iPhone) με τέτοιο τρόπο ώστε να μην χρειάζεται να εξαρτάτε από έναν ιστότοπο για να το χρησιμοποιήσετε, αλλά μπορείτε να το τροποποιήσετε από το κινητό σας ( και θα εμφανίζεται σε όλους τους ιστότοπους το ίδιο).
Και για τι είναι αυτό; Λοιπόν, για τη διαχείριση μεμονωμένων έργων (προσωπικών ή επαγγελματικών), καθώς και ομαδικών έργων (για παράδειγμα συντονισμένες ομάδες ανθρώπων). Βασίζεται σε ένα σύστημα "κάρτας". Καθένας από αυτούς έχει μια σειρά πληροφοριών σχετικά με το τι πρέπει να κάνει και αυτές μετακινούνται από την εκκρεμότητα στο τέλος για να δείτε οπτικά ό, τι γίνεται όλη την ημέρα, την εβδομάδα ή το μήνα.
Σε περίπτωση που το χρησιμοποιείτε με μια ομάδα, το γεγονός ότι μπορείτε να αφήσετε σχόλια, σχόλια κ.λπ. επιτρέπει καλύτερο συντονισμό, καθώς δεν είστε μόνο σε επαφή με άτομα, αλλά μπορείτε να δείτε πώς λειτουργούν καθημερινά εκπληρώνοντας τις κάρτες (εργασίες) που τους έχουν ανατεθεί)
Trello: βασικό σεμινάριο για να καταλάβετε πώς λειτουργεί
Αφού εγγραφείτε στο Trello (με email και κωδικό πρόσβασης), μπορείτε κατεβάστε την εφαρμογή και εισαγάγετε με αυτά τα δεδομένα (αν θέλετε να το μεταφέρετε στο κινητό σας). Εάν προτιμάτε να κάνετε τα πάντα μέσω του υπολογιστή, θα πρέπει να εισέλθετε μόνο από τη σελίδα για να το διαχειριστείτε.
Τώρα, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι τα εξής:
Εκμάθηση Trello: Δημιουργήστε έναν πίνακα
Αυτό είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε επειδή το διοικητικό συμβούλιο είναι σαν ένα φύλλο της ατζέντας σας στο οποίο πρόκειται να γράψετε όλα όσα πρέπει να κάνετε. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι είναι Δευτέρα και έχετε πολλά να κάνετε εκείνη την ημέρα. Λοιπόν, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα που ονομάζεται "Δευτέρα" και πού θα προσθέσετε στήλες (και εκεί θα γράψετε όλα όσα πρέπει να κάνετε σε αυτά που ονομάζονται κάρτες. Μια άλλη επιλογή μπορεί να είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα με βάση τα άτομα συντονίζετε ή τα έργα που εκτελείτε στη δουλειά.
Για να δημιουργήσετε πίνακες ελέγχου, Το Trello σας προσφέρει διαφορετικές επιλογές. Επειδή είστε αρχάριος, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη βασική πλακέτα kanban, η οποία έχει μόνο τρεις στήλες: σε εκκρεμότητα (επειδή είναι πράγματα που πρέπει να κάνετε), στη διαδικασία (τι αρχίζετε να κάνετε) και ολοκληρώσατε (αυτό που έχετε ήδη τελειώσει)
Τώρα, το Trello δεν σταματά εκεί, υπάρχει ένα εξειδικευμένο σεμινάριο όπου μπορείτε να προσθέσετε στήλες ανάλογα με τις ανάγκες σας. Φυσικά, οι κάρτες, στις οποίες τοποθετούνται οι πληροφορίες σχετικά με το τι μπορεί να γίνει, δεν θα εξαφανιστούν, αυτό που γίνεται είναι ότι περνούν από τη μία στήλη στην άλλη, αλλά θα παραμείνουν ορατές, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε τι έχει τελειώσει και τι απομένει.
Trello Tutorial: Δημιουργία κάρτας πίνακα
Τώρα που έχετε δημιουργήσει τον πίνακα σας (και παρεμπιπτόντως, μπορείτε να δημιουργήσετε όσους πίνακες χρειάζεστε), στη συνέχεια θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τις κάρτες. Αυτά περιλαμβάνουν αυτό που πρέπει να κάνετε. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα για τον συντονισμό της εργασίας ενός ατόμου.
Μια κάρτα θα μπορούσε να είναι το έργο που πρέπει να κάνει το άτομο όλη την εβδομάδα, για παράδειγμα, την ανάπτυξη ενός προγράμματος μάρκετινγκ για το Facebook. Αυτή η κάρτα θα τοποθετηθεί στη στήλη σε εκκρεμότητα και θα μπορούσε να συμπεριληφθεί, εισαγωγή, τεκμηρίωση, όπως ένα βασικό pdf ή ένα έγγραφο με τα δεδομένα που χρειάζεστε για την προετοιμασία της εργασίας.
Είναι σημαντικό να μοιραστείτε το διοικητικό συμβούλιο με αυτό το άτομο, ώστε να μπορείτε να συνεργαστείτε μαζί του (διαφορετικά δεν θα μπορούν να το δουν). Με αυτόν τον τρόπο, όταν αρχίζετε να εργάζεστε στο έργο, μπορείτε να αλλάξετε την κάρτα σε "σε διαδικασία". Και μόλις τελειώσει, στην τελική στήλη.
Αλλά θα μπορούσατε να προσθέσετε περισσότερες στήλες ως "κριτική" ή "ολοκλήρωση".
Τρέλο απατεώνες
Το Trello δεν έχει μεγάλο μυστήριο. Μπορείς δημιουργήστε τις σανίδες που θέλετε, τις κάρτες που χρειάζεστε, προσκαλέστε όσα άτομα θέλετε και αναθέστε εργασίες καθένας από αυτούς. Επιπλέον, σας επιτρέπει, για κάθε εργασία, να καθορίσετε μια περίοδο κατά την οποία πρέπει να γίνει (στο ημερολόγιο) με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι γνωστό ποιες είναι οι πιο επείγουσες εργασίες ή αυτές που δεν έχουν ακόμη εκτελεστεί και πρόκειται να λήξουν ή έχουν ήδη κάνει.
Ωστόσο, καθώς χρησιμοποιείτε το εργαλείο, συνειδητοποιείτε ότι το Trello δεν είναι μόνο το σεμινάριο, υπάρχουν επίσης πολλά κόλπα για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη. Εδώ σας αφήνουμε μερικά από αυτά.
Αναφέρετε την ομάδα
Φανταστείτε ότι έχετε δημιουργήσει τον πίνακα για ένα άτομο και έχετε εκχωρήσει μια κάρτα σε αυτό το άτομο με μια εργασία. Αλλά αυτό δεν σας είπε τίποτα. Λοιπόν μπορείτε στείλτε μια ειδοποίηση σε αυτό χρησιμοποιώντας το σύμβολο στο.
Πρόκειται για τις "αναφορές", όπως συμβαίνει στα κοινωνικά δίκτυα. Μπορείτε να γράψετε ένα σχόλιο στην κάρτα αναφέροντας αυτό το άτομο. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε το σύμβολο που ακολουθείται από το όνομα του ατόμου (τα πρώτα γράμματα γιατί θα σας δώσει προτάσεις και δεν θα χρειαστεί να το γράψετε πλήρως). Επομένως, η ειδοποίηση θα φτάσει μόνο σε αυτό το άτομο.
Επεξεργαστείτε τον τίτλο και την περιγραφή μιας κάρτας
Εάν είστε ένας από αυτούς που πηγαίνουν πολύ γρήγορα, είναι πιθανό όταν τοποθετείτε τον τίτλο ή την περιγραφή μιας κάρτας να κάνετε λάθος και πρέπει να το επεξεργαστείτε. Κανονικά, πρέπει να το κάνετε βήμα προς βήμα, αλλά έχετε δύο κλειδιά που σας βοηθούν να επεξεργαστείτε.
- Εάν πατήσετε "t", θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο αυτής της κάρτας.
- Εάν πατήσετε "e", θα επεξεργαστείτε την περιγραφή του.
Δημιουργήστε πολλές κάρτες ταυτόχρονα
Γιατί είναι δύσκολο και χρονοβόρο να δημιουργείτε μια κάρτα για κάθε εργασία που πρέπει να κάνετε; Λοιπόν μπορείτε δημιουργήστε μια πλήρη λίστα. Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να το επικολλήσετε κατά τη δημιουργία μιας κάρτας και να κάνετε κλικ για προσθήκη, αλλά, αντί να είναι απλώς μια κάρτα, θα το πείτε ότι, για κάθε γραμμή, δημιουργήστε ένα, με τέτοιο τρόπο ώστε να το κάνει αυτόματα.