Κατά την παρουσίαση μιας εργασίας στην τάξη ή όταν πρέπει να παρουσιάσετε ένα έργο σε επαγγελματικό επίπεδο, έχετε εντυπωσιακή οπτική υποστήριξη, με μια πινελιά σχεδιασμού, μπορείτε να κάνετε τα μηνύματα που επικοινωνείτε πιο ελκυστικά και επομένως η εργασία σας θα έχει μεγαλύτερη αξία.
Ωστόσο, και αυτό δεν είναι μυστικό, μερικές φορές είμαστε τόσο παγιδευμένοι στην ώρα που κάνουμε τα πάντα την τελευταία στιγμή και δεν σταματάμε να κάνουμε μια κατάλληλη διαφάνεια που μπορεί να μας βοηθήσει να τραβήξουμε την προσοχή των δεκτών μας.
Υπάρχουν εργαλεία που είναι υπέροχα για να μας βγάλουν από τέτοιου είδους προβλήματα. Καταφεύγω πολύ Η Canva, αυτή η εφαρμογή, διαθέσιμη στο διαδίκτυο χωρίς λήψη, είναι ένα απλοποιημένο λογισμικό σχεδιασμού που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις, γραφήματα, αφίσες και άλλα στοιχεία σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα και με εξαιρετικά απλό τρόπο, μέσω προτύπων.
Στη θέση του σήμερα θα σας διδάξω να δημιουργήσετε πιο ελκυστικές παρουσιάσεις για τις δουλειές σας στο Canva και θα σας δώσω μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την εφαρμογή. Συνεχίστε να διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση και πείτε αντίο στις βαρετές διαφάνειες!
Επιλέξτε ένα κατάλληλο πρότυπο για την εργασία σας
Η Canva προσφέρει ατελείωτα πρότυπα και τα σχέδια είναι πολύ καλά. Με τέλεια κατανεμημένους χώρους και καλά εναρμονισμένα χρώματα. Επομένως, για να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες αυτής της εφαρμογής, το ιδανικό είναι να επιλέξετε ένα πρότυπο που να ταιριάζει στις ανάγκες της εργασίας σας, προκειμένου να κάνετε τις ελάχιστες δυνατές αλλαγές. Μπορείτε ακόμη και να φιλτράρετε ανά χρώμα, για να δείτε ποια σχέδια ταιριάζουν στην ταυτότητα που έχετε στο μυαλό σας.
Θα μπορείτε πάντα να αλλάζετε τα πρότυπα αμέσως για να τα προσαρμόσετεΜπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τα χρώματα σχεδίασης με βάση μια άλλη παλέτα. Αυτό θα είναι πολύ χρήσιμο αν αυτό που παρουσιάζετε είναι μια μάρκα ή το δικό σας προϊόν και πρέπει να προσαρμόσετε την παρουσίαση στα χρώματα μιας εταιρικής οπτικής ταυτότητας.
Προσθέστε διαφάνειες που βοηθούν στη μέτρηση του περιεχομένου
Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο, Στην καρτέλα "πρότυπο", το Canva δείχνει τις διαφορετικές διατάξεις διαφανειών που υπάρχουν για το μοντέλο που έχετε επιλέξει. Τώρα είναι θέμα επανεξέτασης αυτών των επιλογών και να δείτε ποιος τύπος διαφάνειας σάς βοηθά να μετράτε καλύτερα το περιεχόμενό σας.
Ένα από τα πιο τυπικά προβλήματα που δημιουργούμε όταν κάνουμε παρουσιάσεις είναι η τοποθέτηση υπερβολικού κειμένου. Έχοντας ένα πρότυπο με περιορισμένο χώρο, θα αναγκαστούμε επίσης να επιλέξουμε ποιες πληροφορίες είναι σημαντικές και θα τείνουμε να συνοψίσουμε καλύτερα.
Επωφεληθείτε από τους πόρους της Canva
Η Canva προσφέρει πολλούς πόρους δωρεάν, από εικόνες έως γενικές εικόνες, ακόμη και βίντεο. Μπορείς εκμεταλλευτείτε αυτούς τους πόρους στα σχέδιά σας και συνδυάστε τους με εικόνες, λογότυπα ή στοιχεία της δικής σας δημιουργίας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πόρους Canva, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα στοιχείων. Εάν θέλετε να ανεβάσετε τους δικούς σας πόρους, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μεταφορτωμένα αρχεία" και απλά σύροντας ό, τι θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή μεταβαίνοντας στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ανεβάσετε τα περιεχόμενα και τα στοιχεία που θέλετε στο σύννεφο Canva.
Το Canva επιτρέπει την ομαδική εργασία
Εάν εργάζεστε ομαδικά, το Canva είναι επίσης ένα εργαλείο που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο κατά την οργάνωση συνεργατικής εργασίας. Με έναν πολύ απλό τρόπο μπορείτε Δώστε στους άλλους πρόσβαση στην παρουσίασή σας και επιτρέψτε τους να επεξεργαστούν.
Για να το κάνετε, απλά πρέπει πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση»στο επάνω μέρος της οθόνης και εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να εργαστείτε. Θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και θα μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα και από εντελώς διαφορετικά μέρη.
Πώς να αποθηκεύσετε θέσεις εργασίας
canva αποθηκεύει αυτόματα ό, τι κάνετε στο προφίλ σας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια της παρουσίασης. Παραμένει στο cloud και, από οπουδήποτε, εισάγοντας το όνομα χρήστη σας, έχετε πρόσβαση σε όλα τα σχέδιά σας.
Ωστόσο, εάν θέλετε να έχετε την παρουσίαση στον υπολογιστή σας, είτε επειδή σας παρέχει περισσότερη ασφάλεια είτε επειδή πρέπει να το στείλετε, Canva αποθήκευση στις ακόλουθες μορφές: PNG, JPEG, τυπικό PDF, PDF για εκτύπωση, βίντεο GIF, MP4. Λάβετε υπόψη ότι εάν το σχέδιό σας έχει κάποιο είδος GIF, βίντεο ή κινούμενη εικόνα, αν το αποθηκεύσετε σε PDF, η κίνηση θα χαθεί. Ελέγξτε το σχέδιό σας και επιλέξτε τη μορφή που είναι πιο χρήσιμη για εσάς.
Συμβουλές για τη δημιουργία μιας καλής παρουσίασης
Για να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες αυτού του απίστευτου εργαλείου, λάβετε υπόψη αυτόν τον μικρό οδηγό που θα σας προσφέρω να δημιουργήσετε δημιουργικές παρουσιάσεις που θα συνδέσουν τους δέκτες σας.
Όλα επικοινωνούν και αν δεν επικοινωνούν καλύτερα, μην το αφήνεις
Κάθε στοιχείο που εισάγετε σε μια διαφάνεια πρέπει να κοινοποιεί ένα μήνυμα. Εάν εισαγάγετε στοιχεία που είναι απλώς διακοσμητικά, πρέπει να είστε προσεκτικοί και να το κάνετε με κάποιο μέτρο, επειδή μπορείτε να συγχέετε τους παραλήπτες σας και το μήνυμά σας να χάσει δύναμη.
Στην πραγματικότητα, εάν εργάζεστε με την Canva, Θα συνιστούσα να προσπαθήσετε να μην χρησιμοποιήσετε εικόνες και διακοσμητικές εικόνες και ότι περιορίζετε τον εαυτό σας στην προσθήκη αυτών των πόρων όταν έχουν κάτι σχετικό με τις πληροφορίες που δίνετε. Τα πρότυπα στο Canva είναι ήδη αρκετά διακοσμημένα, οπότε δεν νομίζω ότι χρειάζονται πολύ περισσότερα.
Εάν συμπληρώσετε τη διαφάνεια σας με κείμενο, θα κορεσθούν οι δέκτες σας
Όπως είπα και πριν, είναι ένα από τα πιο κοινά λάθη. Όταν δημιουργούμε μια διαφάνεια, μερικές φορές έχουμε πολλά να πούμε ότι αρχίζουμε να γράφουμε και να γεμίζουμε μια ολόκληρη σελίδα με εξηγήσεις. Δεν είναι απαραίτητο και, επιπλέον, θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά την παρουσίασή σας.
Όταν ως δέκτες βλέπουμε μια διαφάνεια γεμάτη κείμενο, ο εγκέφαλός μας τείνει να αποσυνδεθεί. Σκεφτήκαμε άμεσα: «τι φύλλο θα με αφήσουν» και ακούσαμε την παρουσίαση με την προκαταληπτική ιδέα ότι θα ήταν πολύ βαρύ και έντονο.
Για να το αποφύγετε αυτό, προσπαθήστε να μετατρέψετε το κείμενό σας σε βασικές ιδέες και να συσχετίσετε τις θεμελιώδεις έννοιες της εξήγησής σας με εικόνες και εικόνες που αντιπροσωπεύουν αυτό που πρόκειται να πείτε. Η οπτική επικοινωνία μπορεί να είναι πολύ ισχυρή και σε πολλές περιπτώσεις, ένα σύμβολο, μια φωτογραφία ή ένα σχέδιο μπορεί να επικοινωνεί πολύ περισσότερο από μια πρόταση. Αυτό όχι μόνο θα βοηθήσει τους παραλήπτες να παρακολουθήσουν καλύτερα την ιστορία, αλλά θα χρησιμεύσει ως σενάριο για εσάς όταν πρόκειται για ομιλία.
Φίλτρα, σύμμαχος για την εναρμόνιση των εικόνων
Εάν χρησιμοποιείτε εικόνες από τράπεζες εικόνων, ακόμη και από τις εικόνες που προσφέρει η Canva, η αντιμετώπισή τους μπορεί να είναι εντελώς διαφορετική. Ένα κόλπο που είναι πολύ χρήσιμο για μένα να δώσω συνέχεια και αρμονία στο σχεδιασμό της παρουσίασής μου είναι να βάλω το ίδιο φίλτρο σε όλες τις εικόνες. Συνήθως παίζω πολύ με μαύρο και άσπρο.
μάτι! Αυτό δεν λειτουργεί πάντα, θα πρέπει να δοκιμάσετε ένα φίλτρο που λειτουργεί καλά με όλες τις εικόνες και θα υπάρχουν εργασίες όπου δεν θα μπορείτε να το κάνετε επειδή πρέπει να εμφανίσετε την εικόνα ως έχει.
Βρείτε το υπόλοιπο
Είναι αναπόφευκτο ότι, κατά την κατασκευή μιας έκθεσης, υπάρχουν σημεία που είναι πολύ πιο εκτεταμένα από άλλα. Παρ 'όλα αυτά, πρέπει να προσπαθήσετε να ισορροπήσετε το βάρος των διαφανειών σας και να μην έχετε πολύ φορτωμένο και άλλοι σχεδόν άδειοι.
Εάν ένα σημείο είναι πολύ μεγάλο, διαιρέστε το σε δύο μέρη. Θα βοηθήσει επίσης τους δέκτες σας να σας ακολουθούν, όταν αλλάζετε διαφάνειες, θα τραβάτε την προσοχή τους και εάν κάποιος έχει χάσει, θα μπορούσε να ξαναμπλέξει.
Κάντε την ταυτότητά σας ξεκάθαρη, αλλά χωρίς να πνίξετε το κύριο μοτίβο της διαφάνειας
Εάν είστε μέλος μιας εταιρείας ή εάν προσπαθείτε να πουλήσετε το δικό σας έργο με την παρουσίαση, πρέπει να κάνετε την ταυτότητά σας πολύ ξεκάθαρη. Εισαγάγετε το λογότυπό σας Και αν το επιτρέπει το περιεχόμενο, μπορείτε ακόμη και να σχεδιάσετε με βάση τα χρώματα της εταιρείας σας ή της προσωπικής σας μάρκας.
Ωστόσο, εάν αυτό που προσπαθείτε να πουλήσετε έχει ήδη τη δική του ταυτότητα και η εταιρική σας ταυτότητα απέχει πολύ από αυτό που λέτε, είναι καλύτερα να πάτε στο παρασκήνιο, ώστε να μην υποβαθμίσετε το μήνυμα. Εισαγάγετε το λογότυπό σας, ως υπογραφή, σε ένα μέρος που δεν κλέβει υπερβολική προσοχή και δίνει προτεραιότητα στον κύριο λόγο για την παρουσίαση.