Ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel; Εάν συνήθως εργάζεστε με αυτό το εργαλείο, η απάντησή σας είναι πιθανώς ναι και γνωρίζετε πόσο χρήσιμη μπορεί να είναι αυτή η επιλογή για εργασία. Ωστόσο, για όσους είναι λίγο μπερδεμένοι σχετικά με το θέμα, είμαστε εδώ για να εξηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel με μερικά απλά βήματα. Το πρόγραμμα που μας προσφέρει η Microsoft μπορεί να γίνει ένας νέος σύμμαχος για την καθημερινή οργάνωση.
Η χρήση ενός ημερολογίου που δημιουργήθηκε σε αυτό το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να οργανώσετε ψηφιακά τις δουλειές σας με έναν πολύ απλό τρόπο.. Εκτός από το γεγονός ότι μπορείτε να ξεχάσετε να χρησιμοποιείτε εκατοντάδες χαρτιά για να γράψετε ραντεβού, δεσμεύσεις κ.λπ., ώστε να συμβάλλετε στο περιβάλλον, όλα είναι υπέρ σας.
Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο με ένα πρότυπο Excel
Το Excel είναι ένα εργαλείο που μας προσφέρει όλων των ειδών τις ευκολίες όταν πρόκειται να δουλέψουμε μαζί του και να αξιοποιήσουμε στο έπακρο. Μόλις εξοικειωθείτε με αυτό, η διαδικασία εργασίας θα είναι πολύ πιο εύκολη και γρήγορη. Και αυτό χάρη στο γεγονός ότι μας παρουσιάζει μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών και δυνατοτήτων για την καθημερινή μας εργασία.
Ένα από αυτά τα στοιχεία που θα μας κάνουν τη ζωή πιο εύκολη είναι τα πρότυπα που διαθέτει το Excel. Για τα οποία θα μιλήσουμε στη συνέχεια και θα προσπαθήσουμε να εξηγήσουμε πώς να τα χρησιμοποιήσουμε σωστά. Θα εστιάσουμε στο θέμα για το οποίο θέλουμε να μιλήσουμε, δηλαδή πώς να φτιάξουμε ένα ημερολόγιο από αυτό το πρόγραμμα.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Πριν ανοίξουμε ένα νέο κενό έγγραφο ή ένα με το οποίο έχουμε ήδη εργαστεί, θα ανοίξουμε ένα από τα πρότυπα. Για να το κάνουμε αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο αναζήτησης που βρίσκεται στην αρχική οθόνη ή επιλέγοντας μία από τις κατηγορίες.
Μόλις ανοίξει, Στην οθόνη του υπολογιστή μας, θα δούμε πώς εμφανίζεται μια ποικιλία προτύπων που μας προσφέρει το σύστημα. Όλα είναι εντελώς δωρεάν, οπότε μπορούμε να συνεργαστούμε μαζί τους όταν το χρειαστούμε. Αυτού του είδους οι πόροι που μας προσφέρει το πρόγραμμα, θα μας βοηθήσουν να εξοικονομήσουμε πολύ χρόνο, αφού μας δίνουν ήδη ένα προκαθορισμένο σχέδιο με το οποίο μπορούμε να πάμε και να το προσαρμόσουμε σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας. Μια συμβουλή που σας δίνουμε είναι να προσέχετε ιδιαίτερα τον τύπο προτύπου που θα επιλέξετε, καθώς, όταν ξεκινήσετε να εργάζεστε, μπορεί να δείτε ότι δεν προσαρμόζεται σε αυτό που αναζητούσατε.
Το πρότυπο που επιλέξαμε θα ανοίξει στην οθόνη του υπολογιστή μας και θα μας δώσει πληροφορίες σχετικά με αυτό σε μια σύντομη περιγραφή. Ένας από τους κύριους στόχους αυτών των στηρίξεων είναι ο καθένας από εμάς να το εξατομικεύσει τόσο στα γούστα του όσο και στις ανάγκες του. Για να ξεκινήσουμε λοιπόν τη δουλειά, θα πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί δημιουργίας.
Προσαρμογή του προτύπου μας
Σε αυτήν την περίπτωση εργαζόμαστε για να δημιουργήσουμε ένα ημερολόγιο στο Excel και αυτό μας έχει προσφέρει διαφορετικές εκδόσεις προτύπων για να μπορούμε να επιλέξουμε αυτό που μας ταιριάζει καλύτερα. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξαμε ένα μηνιαίο πρότυπο ημερολογίου με απλό σχεδιασμό.
Ένα από τα πιο σημαντικά σημεία της δημιουργίας ενός προσωπικού ημερολογίου είναι να πρέπει να το προσαρμόσουμε με τα διάφορα συμβάντα, συμβάντα ή ραντεβού που θέλουμε να θυμόμαστε.. Για παράδειγμα, στο πρότυπο που έχουμε επιλέξει, υποδεικνύει ότι είναι από το έτος 2015, κάνοντας κλικ σε αυτό το έτος και πηγαίνοντας στην επάνω γραμμή μπορούμε να το αλλάξουμε σε τρέχον έτος.
Αυτή η διαδικασία αλλαγής που μόλις σας εξηγήσαμε θα είναι παρόμοια για όλα τα πρότυπα με τα οποία πρόκειται να εργαστούμε. Θα επαναλάβετε αυτές τις αλλαγές η μία μετά την άλλη με τα υπόλοιπα στοιχεία που θέλετε να τροποποιήσετε.. Δηλαδή με τα ονόματα των μηνών, των ημερών της εβδομάδας, των αριθμών κ.λπ.
Δεν πρόκειται να μείνουμε μόνο σε αυτές τις μικρές αλλαγές, αλλά μάλλον, θα το προσαρμόσουμε πλήρως. Γι'αυτό, έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε εικόνες ή γραφικά στα έγγραφά μας που συνοδεύουν το ημερολόγιό μας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην επάνω γραμμή και να επιλέξετε την επιλογή εισαγωγής, όταν εμφανιστεί ένα νέο μενού, κάντε κλικ σε εικόνες ή γραφικά και εκεί θα ανακαλύψετε όλα τα στοιχεία που μπορούν να προστεθούν.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο πολύ πιο προσαρμοσμένο στα γούστα σας, μπορούμε να αλλάξουμε τις γραμματοσειρές, τα χρώματα ή την τοποθέτηση που εμφανίζονται στα κείμενα. Για αυτό, όπως σε κάθε πρόγραμμα, θα επιλέξουμε αυτό που θέλουμε να τροποποιήσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε τα εργαλεία που μας προσφέρει το Excel.
Όπως είδατε με αυτήν την εξήγηση, η δημιουργία ενός ημερολογίου στο Excel είναι πολύ απλή. Αυτό οφείλεται στη δυνατότητα εργασίας με προσχεδιασμένα πρότυπα. Απομένει μόνο να είμαστε σαφείς σχετικά με τα στοιχεία που πρέπει να αλλάξετε και να μετατρέψετε αυτό το πρότυπο σε ένα προσωπικό και μοναδικό σχέδιο όπου μπορείτε να γράψετε όλα όσα είναι σημαντικά για αυτό το νέο έτος.
Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο από την αρχή
Έχουμε εξηγήσει τον εύκολο τρόπο δημιουργίας ημερολογίου στο Excel, τώρα για όσους θέλουν να δημιουργήσουν το δικό σας από την αρχή, μείνετε συντονισμένοι καθώς σας εξηγούμε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Είναι περισσότερο από προφανές ότι όταν ανοίγετε ένα έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα από την αρχή, το έγγραφο στο οποίο πρέπει να εργαστείτε πρέπει να είναι κενό. Έτσι θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή κενού βιβλίου στην αρχική οθόνη του προγράμματος.
Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το κλασικό φύλλο κυψέλης του Excel, στο οποίο μπορούμε να προσθέσουμε διαφορετικά δεδομένα. Πρώτα απ 'όλα, αυτό που σας συμβουλεύουμε από εδώ στην επιλογή μορφής κελιού, ενεργοποιήστε το κείμενο αντί για αριθμούς. Με αυτόν τον τρόπο, το πρόγραμμα δεν θα μετατρέψει τις πληροφορίες που εισάγετε.
Μόλις γίνει αυτό το πρώτο βήμα, ήρθε η ώρα να δώσουμε το δεύτερο και για αυτό θα πάμε στην επιλογή έναρξης του μενού και θα κάνουμε κλικ στην επιλογή συνδυασμού και κεντραρίσματος που βρίσκεται στο κεντρικό τμήμα. Κάνοντας αυτό, μπορούμε πλέον να γράφουμε τους μήνες του έτους έναν προς έναν. Οι πληροφορίες που προσθέτουμε θα εμφανίζονται με την προκαθορισμένη γραμματοσειρά και πάχος, αλλά μπορούμε να τις προσαρμόσουμε σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας στο εργαλείο κειμένου.
Μόλις ολοκληρώσουμε τόσο τον μήνα όσο και τις ημέρες της εβδομάδας και τους αριθμούς, ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε περαιτέρω το ημερολόγιό σας. Με τα εργαλεία που σας προσφέρει το Excel, θα μπορείτε να επισημάνετε με χρώματα τις ημέρες που έχετε κάτι σημαντικό ή διακοπές, ακόμη και να προσθέσετε σχολιασμούς υπενθύμισης για κάποιο γεγονός που έχετε κατά τους μήνες του χρόνου. Όταν τα έχετε όλα ολοκληρωμένα, θα πρέπει μόνο να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας για να έχετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή ή να το εκτυπώσετε για να το δείτε.
Όπως είδατε, με μερικά απλά βήματα θα έχετε ένα ημερολόγιο στο Excel μέσα σε λίγα λεπτά. Αυτό ισχύει είτε θέλετε να το κάνετε από την αρχή είτε με τη βοήθεια ενός προτύπου. Στην περίπτωσή μας, εκτός και αν θέλετε να αφιερώσετε πολύ χρόνο σε αυτό, σας συνιστούμε να εργαστείτε με την επιλογή προτύπου. Όπως έχουμε αναφέρει και πριν, αυτή η απόφαση θα σας εξοικονομήσει χρόνο και κόπο, θα πρέπει μόνο να προσθέσετε σημειώσεις υπενθύμισης και τέλος.