Υπάρχουν τόσα πολλά ερεθίσματα που μας εμποδίζουν το βήμα μας όσον αφορά το σχεδιασμό, ότι είναι δύσκολο να συγκεντρωθούμε. Από τους ατελείωτους πειρασμούς από την αναβλητικότητα έως τον καθαρό όγκο εργασιών σε διαφορετικά έργα που μας εκτρέπουν. Αυτές οι περισπασμούς παρεμποδίζουν την εργασία και τη συγκέντρωσή μας. Για αυτόν τον λόγο, συχνά εκτελούμε μια εργασία που δεν είναι επαρκής για εμάς. και μας απογοητεύει.
Όλοι έχουμε τη δική μας απόσπαση της προσοχής, είτε πρόκειται για συνεχείς ειδοποιήσεις μέσω email και κοινωνικών μέσων ή απλώς για έλλειψη κινήτρων. ΜΠολλά από τα κύρια εργαλεία διαχείρισης ενσωματώνουν λειτουργίες για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς μαςΑλλά δεν υπάρχει λύση για όλα τα μεγέθη.
Μερικές φορές χρειαζόμαστε κάτι συγκεκριμένο για το πρόβλημά μας. Διαβάστε τα παρακάτω εργαλεία και χρησιμοποιήστε αυτό που πιστεύετε ότι είναι πιο βολικό. Δεν μπορούν και δεν πρέπει να μας εξυπηρετούν όλοι.
ορμή
Ένα εργαλείο που λατρεύω προσωπικά. Εάν είστε ένας από αυτούς που αποσπάται εύκολα όπως εγώ, χρησιμοποιήστε το. Με το Momentum μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία που πραγματικά χρειάζεστε, χωρίς περισσότερα. Εγκαταστήστε την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας και ανοίξτε μια νέα καρτέλα. Καταχωρήστε τον νέο σας χρήστη και κάντε κλικ στη γραμμή για να γράψετε την εργασία που εκκρεμεί. Είναι τόσο εύκολο όσο διαβάζετε όταν ανοίγετε μια νέα καρτέλα θα θυμάστε πάντα την εργασία που εκκρεμεί. Έτσι, η πρώτη σας ώθηση δεν θα είναι να ανοίξετε καρτέλες ιστορικού, ανοίγετε αυτήν που έχετε στην οθόνη.
Ουσιαστικά, το Momentum βασίζεται στις "συνήθειες"και μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις, στόχους και χρονοδιαγράμματα, καθώς και σήματα που δείχνουν πόσες συνήθειες έχετε απομείνει για να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα. Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια συνήθεια χωρίς περισπασμούς, η «αλυσίδα» μεγαλώνει περισσότερο, μια επιπλέον δυναμική παιχνιδιού για να σας παρακινήσει.
Χωρίς περισπασμούς, Ελευθερία
Όπως το Momentum, το Freedom σας κάνει πιο παραγωγικούς εξαλείφοντας τις περισπασμούς. Σε αυτήν την περίπτωση, η Ελευθερία είναι ένα πιο σοβαρό εργαλείο. Βασικά, αποκλείει τους ιστότοπους και τις εφαρμογές που σας εμποδίζουν να είστε παραγωγικοί.
Λειτουργεί επίσης σε όλες τις μορφές, κινητό (iOS ή Android) και υπολογιστή (PC ή Mac). Έτσι σας εμποδίζει να ρίξετε μια «γρήγορη» ματιά στο Instagram στο κινητό σας.
Ελέγξτε τις δραστηριότητές σας με το Harvest
Ενώ ορισμένα από τα παραπάνω εργαλεία έχουν ως στόχο τη διαχείριση ή τον αποκλεισμό πραγμάτων που ξέρετε ότι αποσπούν την προσοχή, ενδέχεται να μην γνωρίζετε πάντα τι είναι ή ίσως να μην μπορείτε να παραδεχτείτε πόσο χρόνο σπαταλάτε σε ορισμένα πράγματα.
Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης όπως το Harvest. Ένας απλός εντοπιστής χρόνου, σας δίνει μια ειλικρινή και απεριόριστη αναφορά για ακριβώς τι καταναλώνει το χρόνο σας στο διαδίκτυο, ώστε να μπορείτε να κάνετε κάτι γι 'αυτό.
Παρόμοιες εναλλακτικές περιλαμβάνουν RescueTime , το οποίο εκτελείται στο παρασκήνιο και αναλύει το ποσοστό του χρόνου που ξοδεύετε σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εργασίες και παρέχει μια καθημερινή «βαθμολογία παραγωγικότητας» με βάση τις δραστηριότητές σας.
E-mail με το Spark
Τα email είναι η μεγαλύτερη απόσπαση της προσοχήςδεδομένου ότι σχετίζονται συχνά με την εργασία, ώστε να μην αισθάνονται σαν αναβλητικότητα, αλλά δεν είναι πάντα επείγουσες, ακόμα κι αν νιώθουν έτσι.
Πολλοί προσυπογράφουν τη θεωρία ότι τα email πρέπει να επαληθεύονται και να απαντώνται μόνο σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας, δίνοντάς σας το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας για να εστιάσετε σε έργα. Ωστόσο, εάν πρέπει να εγγραφείτε, ένα εργαλείο όπως το Spark μπορεί να σας βοηθήσει.
Το Spark κατανοεί ποια από τα email σας είναι τα πιο σημαντικά και τα μετακινεί στην κορυφή της λίστας. Η λειτουργία Smart Inbox κατηγοριοποιεί τα πάντα σε Προσωπικά, Ειδοποιήσεις και Ενημερωτικά δελτία, και σας ειδοποιεί μόνο όταν κάτι είναι. Η διαισθητική λειτουργία αναζήτησης εξοικονομεί επίσης χρόνο.
Ένα πιο παραγωγικό περιβάλλον με το Noizio
Η επίδραση του ήχου στα επίπεδα συγκέντρωσης και παραγωγικότητάς μας μπορεί να είναι τεράστια. Ορισμένοι ήχοι είναι αναμφισβήτητα ενοχλητικοί, άλλοι μπορούν να μας βοηθήσουν να επικεντρωθούμε. Αυτή είναι η υπόθεση πίσω από τον Noizio, ο οποίος αποκαλείται «λεπτός σύντροφος του». Το Noizio παρέχει απλώς μια σειρά από ήχους περιβάλλοντος περιβάλλοντος για να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να αποκλείσετε άλλους πιο ενοχλητικούς ήχους που σας προκαλούν τρελό και επιβραδύνει τη διαδικασία σας. Οι διαθέσιμοι ήχοι περιλαμβάνουν από έναν χαλαρωτικό καφέ ή τον ήχο των κυμάτων.