Εάν έχετε συνδρομή στο Office 365, τότε είναι πολύ πιθανό να έχετε δει μια νέα υπηρεσία όταν ανεβάζετε μια εικόνα σε μια διαφάνεια (εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο Internet). Πρόκειται για το ιδέες σχεδίασης στο Power Point, ένα εργαλείο για το οποίο δεν γνωρίζουμε πολλά. Αλλά μπορεί να είναι αρκετά ενδιαφέρον.
Αν θέλετε να μάθετε ποιες είναι οι σχεδιαστικές ιδέες στο Power Point, πώς να τις ενεργοποιήσετε και τι μπορείτε να κάνετε με αυτές, τότε θα σας αποκαλύψουμε τα πάντα.
Τι είναι οι ιδέες σχεδίασης στο Power Point
Σχεδιαστικές ιδέες, γνωστές και ως Ιδέες σχεδίασης ή Σχεδιαστής PowerPoint, είναι πραγματικά χρήσιμες παρέχεται από το πρόγραμμα για να κάνει τη διαφάνεια να φαίνεται όσο πιο ελκυστική γίνεται.
Για αυτό, όταν ανεβάζετε το κείμενο, τις εικόνες κ.λπ. στη διαφάνεια, και ενεργοποιήσετε το εργαλείο, μπορεί να σας δώσει πολλές επιλογές για να αναδιοργανώσετε το περιεχόμενο και να κάνετε αυτό το σύνολο να φαίνεται καλύτερο οπτικά, πιο ελκυστικό για να έχει αντίκτυπο.
Πολλοί πιστεύουν ότι, ως εργαλείο, τα σχέδια μπορεί να συμπίπτουν μεταξύ δύο ή περισσότερων ατόμων, αλλά είναι κάτι που λέγεται ότι δεν συμβαίνει, αφού οι προτάσεις που προτείνονται είναι τυχαίες και υπάρχει μικρή πιθανότητα να συμπέσουν. Και γιατί γίνεται αυτό;
Φανταστείτε μια διαφάνεια του PowerPoint. Κανονικά, χρησιμοποιείτε ένα από τα πρότυπα. Αλλά, όπως εσείς, το κάνουν περισσότεροι άνθρωποι και στο τέλος χάνεται αυτή η δημιουργικότητα και η πρωτοτυπία αφού, όταν πρόκειται να το δείξετε, θα είναι το ίδιο σχεδόν σε όλους. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σχεδιαστικές ιδέες στο Power Point επιδιώκουν να καινοτομήσουν και να επιτύχουν ένα εντελώς διαφορετικό αποτέλεσμα.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασης στο Power Point
Εάν η χρήση αυτού του εργαλείου εξακολουθεί να μην σας είναι ξεκάθαρη, ένας από τους πιο σχετικούς παράγοντες είναι η δημιουργικότητα που έχετε, δηλαδή η δυνατότητα να έχουν μοναδικά σχέδια. Επίσης, δεν χρειάζεται να σκεφτείτε αυτά τα σχέδια ή ακόμη και να επιλέξετε ένα πρότυπο για να τοποθετήσετε τα δεδομένα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να του δώσετε αυτό που θέλετε να πάρει η τσουλήθρα και θα σας προτείνει τις ιδέες για να επιλέξετε αυτή που προτιμάτε. Και ακόμα κι αν θέλετε να επεξεργαστείτε κάτι άλλο αργότερα, μπορείτε.
Με λίγα λόγια, μιλάμε για ένα εργαλείο σχεδιασμού που σας βοηθά να εμφανίζετε πληροφορίες με διαφορετικούς τρόπους και σας επιτρέπει να μην ανησυχείτε για την επιλογή της διάταξης, πρότυπο, για να το δημιουργήσετε κ.λπ. Το πρόγραμμα φροντίζει για όλα αυτά.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις ιδέες σχεδίασης
Εάν διαθέτετε PowerPoint και θέλετε να ενεργοποιήσετε τις σχεδιαστικές ιδέες στο πρόγραμμα, πρώτα από όλα θα πρέπει να γνωρίζετε εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για να το κάνετε. Συγκεκριμένα πρόκειται για:
- Έχετε το νόμιμο πρόγραμμα Office 365, δηλαδή δεν είναι χακαρισμένο.
- Έχετε μια συνδρομή στο πρόγραμμα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς συνδρομή, αλλά για αυτό χρειάζεστε OneDrive ή SharePoint (έναν ενεργό και διαδικτυακό λογαριασμό).
Βήματα για την ενεργοποίηση ιδεών σχεδίασης
Εάν συμμορφώνεστε με τα παραπάνω, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να ενεργοποιήσετε τις σχεδιαστικές ιδέες. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να κάνετε τα εξής:
Ανοίξτε το πρόγραμμα PowerPoint
Αυτό είναι λογικό και το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε. Πηγαίνετε στον υπολογιστή σας, βρείτε το πρόγραμμα και ανοίξτε το.
Ανοίξτε μια κενή παρουσίαση
Το επόμενο πράγμα, όταν έχετε ήδη το πρόγραμμα σε λειτουργία, είναι να πατήσετε το Presentation κενό, να εργαστείτε "από την αρχή".
Η επιλογή «Σχεδίαση»
Τώρα έχετε την κενή διαφάνεια στην οθόνη όπου μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο και έναν υπότιτλο (βγαίνει έτσι από προεπιλογή). Λοιπόν, πριν κάνετε οτιδήποτε, πρέπει να μεταβείτε στο μενού Σχεδίαση. Μην φοβάστε αν, την πρώτη φορά που το χρησιμοποιείτε, σας ζητήσει δικαιώματα για να λάβει ιδέες, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση και θα είναι έτοιμο.
Αυτό θα κάνει Μια στήλη ανοίγει στα δεξιά που θα βάλει τις ιδέες σχεδίασης. Και εκεί μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο ή την ιδέα που σας αρέσει περισσότερο.
Κι αν θέλω κάτι άλλο;
Μπορεί να μην θέλετε μια διαφάνεια με μόνο κείμενο και λεζάντα, αλλά με φωτογραφία, με κείμενο κ.λπ. Επισης. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες χωρίς πρόβλημα και να επιστρέψετε στις ιδέες σχεδίασης για να σας δείξουμε διαφορετικές επιλογές για τη συναρμολόγηση του προτύπου σας.
Απενεργοποιήστε τις ιδέες σχεδίασης
Μπορεί επίσης να μην σας αρέσουν οι σχεδιαστικές ιδέες ή να προτιμάτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Εάν θέλετε να αποτρέψετε τη συνεχή έξοδο τους, είναι καλύτερο να τα απενεργοποιήσετε.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να πάτε στο Μενού Αρχείο και εκεί αναζητήστε «Επιλογές».
Μέσα σε αυτό το μενού, εντοπίστε αυτό που λέει "Επιλογές PowerPoint". Πρέπει να κάνετε κλικ στο "Γενικά" και, σχεδόν στο τέλος, θα έχετε ενεργοποιημένο ένα πλαίσιο που λέει "Αυτόματη εμφάνιση ιδεών σχεδίασης". Απλώς πρέπει να απενεργοποιήσετε αυτό το κουτί και δεν θα το έχετε πλέον.
Εναλλακτικές λύσεις για τον σχεδιαστή ιδεών
Το γεγονός ότι οι ιδέες σχεδίασης είναι ενεργές μόνο για τους συνδρομητές του προγράμματος σημαίνει ότι πολλοί δεν θέλουν να το χρησιμοποιήσουν ή δεν μπορούν, και αυτό σημαίνει ότι δεν έχουν την επιλογή. Ωστόσο, τίποτα δεν συμβαίνει πραγματικά αφού μπορείτε συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τα συνήθη πρότυπα PowerPoint που έχουμε από προεπιλογή.
Ή μπορούν επίσης να είναι αναζητήστε στο διαδίκτυο δωρεάν πρότυπα PowerPoint, ότι υπάρχουν και είναι μερικές φορές το ίδιο όμορφα με αυτά που μας δίνει αυτό το εργαλείο.
Είναι αλήθεια ότι εδώ κινδυνεύετε να χρησιμοποιήσουν άλλοι τα ίδια πρότυπα, αλλά αν ψάξετε καλά είναι πιθανό να βρείτε κάποιες λιγότερο χρησιμοποιημένες επιλογές και να σας κάνουν να δημιουργήσετε διαφορετικά σχέδια. Ή μπορούν ακόμη και να χρησιμεύσουν ως βάση για να τα τροποποιήσετε (αν το επιτρέπουν) και να αποκτήσετε το δικό σας πρότυπο.
Δηλαδή, Εάν έχετε τη συνδρομή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασης στο Power Point για να δημιουργήσετε τις διαφάνειές σας χωρίς να χάνετε χρόνο και να επιλέγετε δημιουργικά και εντυπωσιακά σχέδια. Αλλά αν δεν το έχεις, δεν γίνεται και τίποτα. Είναι αλήθεια ότι θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο περισσότερο για να βρείτε το σωστό πρότυπο ή το τέλειο σχέδιο, αλλά το αποτέλεσμα μπορεί να είναι εξίσου θεαματικό. Τώρα πείτε μας, έχετε δοκιμάσει το εργαλείο; Τι λέτε για? Αξίζει η συνδρομή για να μπορέσω να την ενεργοποιήσω;