πρωτότυπες υπογραφές email

Υπογραφή αλληλογραφίας

Πηγή: GraphicRiver

όταν συστήνεσαι σε ένα συνέντευξη ξέρετε ότι η εμφάνισή σας θα είναι η πρώτη εντύπωση που θα έχουν για εσάς. Αυτό αποφεύγεται σε ένα email, αλλά είναι πραγματικά έτσι; Από εδώ και στο εξής σας λέμε όχι και ο τρόπος που γράφετε το email μπορεί να καθορίσει τι θα σκεφτεί το άλλο άτομο για εσάς. Έχετε πρωτότυπες υπογραφές email; Ίσως μια ειδική γραμματοσειρά που ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα;

Θέλουμε να εστιάσουμε στις υπογραφές email, γιατί αυτές, τις οποίες συχνά αφήνουμε να περάσουν απαρατήρητες, είναι πραγματικά πολύ σημαντικά, και το καλύτερο από όλα, μπορείτε να τα δημιουργήσετε μόνοι σας. Να σας πούμε πώς;

Τι είναι οι υπογραφές email

Υπογραφή email είναι αυτό που τοποθετείται στο τέλος ενός email όπου δίνονται οι πληροφορίες σε αυτό το άτομο για να μπορέσει να επικοινωνήσει μαζί του. Συχνά γίνεται με χοντροκομμένο τρόπο και χωρίς να δίνεται ιδιαίτερη σημασία, αλλά η αλήθεια είναι ότι, αν γίνει, μπορεί να σημαίνει μια ριζική αλλαγή και έναν πιο επαγγελματικό τρόπο να βλέπεις τόσο το άτομο που το στέλνει όσο και το ίδιο το mail.

Αν το έχετε βάλει ποτέ, θα ξέρετε ότι στο Gmail, όπως και σε άλλους email servers, έχετε πολλούς περιορισμούς, αλλά η αλήθεια είναι ότι τίποτα δεν σας εμποδίζει να το σχεδιάσετε με προγράμματα και μετά να το επισυνάψετε στο mail σας.

Τι πρέπει να έχουν οι αυθεντικές υπογραφές email

πρωτότυπες υπογραφές email

Πηγή: Envato Elements

Δημιουργήστε πρωτότυπες υπογραφές email δεν σημαίνει να αγνοήσουμε τον στόχο αυτών, που είναι να δώσει τα απαραίτητα στοιχεία ώστε να επικοινωνήσουν μαζί σας (τηλέφωνο, διεύθυνση...). Τι πληροφορίες όμως πρέπει να παρέχουμε; Και πάνω από όλα και κυρίως, πώς να το προσθέσετε ώστε να είναι πρωτότυπο και να σας κάνει να ξεχωρίζετε από τους υπόλοιπους.

Οι πληροφορίες που πρέπει να ενσωματώσετε σε μια σωστή υπογραφή email θα έχουν:

  • Τα προσωπικά και επιχειρηματικά σας δεδομένα. Για παράδειγμα, το όνομα και το επώνυμό σας, τη θέση και την εταιρεία που εκπροσωπείτε.
  • Tή στοιχεία επικοινωνίας. Τηλέφωνο, email (ναι, ακόμα κι αν είναι αυτό από το οποίο στέλνετε το mail), WhatsApp αν το έχετε σε άλλο αριθμό, φαξ...
  • Προσωπική φωτογραφία ή/και λογότυπο εταιρείας. Εδώ μπορείτε να παίξετε λίγο αφού μπορείτε να βάλετε το λογότυπο στο παρασκήνιο ή να χρησιμοποιήσετε μόνο την εταιρεία, ακόμα κι αν χάσετε την προσωπικότητα. Στις φωτογραφίες, προσπαθήστε να κάνετε την εικόνα σας να φαίνεται όσο το δυνατόν καλύτερη και, ει δυνατόν, με καθαρό φόντο και χρώμα (αυτό που σας ευνοεί).
  • Ένα κάλεσμα για δράση. Αυτό είναι κάτι που ξεχνιέται πάντα στις εταιρείες, αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ σημαντικό και έχει την ικανότητα να πείσει ότι δεν γνωρίζουν πολλοί.
  • Εικονίδια κοινωνικών μέσων. Σε αυτή την περίπτωση, πάντα σε επαγγελματικά δίκτυα. Μην βάζετε τα προσωπικά σας εάν δεν θέλετε να συνδέσουν αυτήν την πτυχή σας με το εν λόγω θέμα στο οποίο απευθύνεστε στο email.
  • Αναφορά νομικής ευθύνης. Αυτό είναι όλο και πιο σημαντικό γιατί με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι βλέπουν ότι το email είναι «νόμιμο» και δίνει στην πρότασή σας μεγαλύτερη σταθερότητα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε υπογραφές email

πρωτότυπη υπογραφή

Πηγή: Envato Elements

Σίγουρα κάποια στιγμή έχετε λάβει email από εταιρείες, από καταστήματα που έχετε αγοράσει. Αν ανοίξετε ένα, θα συνειδητοποιήσετε ότι στο τέλος εμφανίζεται πάντα η επαφή σας και το άτομο που υποτίθεται ότι το έστειλε. Ότι αυτό μερικές φορές περνούσε απαρατήρητο από σένα, Στην πραγματικότητα είναι πιο σημαντικό από όσο νομίζετε και ακόμη και αυτό το μικρό πράγμα μπορεί να χρησιμεύσει ως στρατηγική μάρκετινγκ ώστε η αλληλογραφία σας να θεωρείται πολύτιμη.

Και είναι ότι, μεταξύ των πλεονεκτημάτων που μπορείτε να αποκτήσετε, είναι:

  • Επισημάνετε τη συμμετοχή σας σε μια εταιρεία, είτε ένα που δεν είναι δικό σας είτε ένα που είναι. Είναι ένας τρόπος να θυμάστε ότι μιλάτε για λογαριασμό της εταιρείας και ότι σας αναγνωρίζουν ως τέτοιο.
  • Σου δίνει μια προσωπική πινελιά. Πολύ λίγες φορές οι εταιρείες συμπίπτουν στην ίδια εταιρεία και αυτό οφείλεται στη διαφοροποίησή τους.
  • Δώστε στοιχεία επικοινωνίας ώστε να είναι εύκολο να βρεθούν, χωρίς να χρειάζεται να περάσετε στον ιστό και να ψάξετε μέχρι να τα βρείτε.

Πώς να δημιουργήσετε πρωτότυπες υπογραφές email

πρωτότυπες υπογραφές email

Πηγή: envato στοιχεία

Τώρα ναι, θα θέλατε να δημιουργήσετε πρωτότυπες υπογραφές email; Για να το κάνετε αυτό, υπάρχουν τρεις επιλογές: φτιάξτε το μόνοι σας, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο ή χρησιμοποιήστε γεννήτριες υπογραφών email.

Ας σχολιάσουμε το καθένα από αυτά.

Δημιουργήστε την αρχική σας υπογραφή email

Αυτό είναι ίσως το πιο περίπλοκο και αυτό που θα σας πάρει περισσότερο χρόνο. Αλλά το αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο γιατί θα είναι κάτι αυθεντικό και μοναδικό για το εμπορικό σήμα ή την εταιρεία σας. Και τι πρέπει να λάβετε υπόψη σας; Από τη μία πλευρά, όλα όσα σας είπαμε πριν ότι χρειάζεστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, επιπλέον, αυτές οι συμβουλές:

  • Μην κάνετε κατάχρηση των πληροφοριών. Μην λέτε ιστορίες ή βιογραφίες ή τίποτα. Εστιάστε στο να δώσετε τις πληροφορίες που είναι πραγματικά χρήσιμες για να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
  • Χρησιμοποιήστε μόνο 2-3 χρώματα το πολύ. Είναι σημαντικό γιατί αυτό που δεν θέλουμε είναι να έρχεται σε σύγκρουση με το σχέδιό σας. Το καλύτερο είναι ότι ταιριάζουν με το λογότυπο της εταιρείας σας ή με τα συνηθισμένα χρώματα του κλάδου σας.
  • Μην χρησιμοποιείτε πολλούς τύπους γραμματοσειρών. Μάλιστα, όσον αφορά τη γραμματοσειρά, μην πάτε για τις πιο μπομβιστικές, αλλά μια απλή που να διαβάζει καλά θα είναι καλύτερη.
  • Καθιερώστε μια ιεραρχία στις πληροφορίες. Με άλλα λόγια, κάντε τους να προσέχουν πρώτα τα πιο σημαντικά πράγματα και μετά να ελαττώσουν τη σημασία τους.
  • Βάλτε την υπογραφή σε στρατηγικό σημείο. Μπορεί να βρίσκεται στο κέντρο, στοιχισμένο προς τα αριστερά, προς τα δεξιά ή να καταλαμβάνει ολόκληρο το email.
  • Βεβαιωθείτε ότι φαίνεται καλό στο κινητό. Είναι μια αποτυχία που συμβαίνει περισσότερες φορές από ό,τι φαντάζεστε.

Πρότυπα για πρωτότυπες υπογραφές email

Η επόμενη διαθέσιμη επιλογή είναι τα πρότυπα, δηλ. χρησιμοποιήστε μερικές δημιουργίες που έχουν δημιουργηθεί και κοινοποιηθεί (δωρεάν ή με πληρωμή) στο Διαδίκτυο για να αντικαταστήσετε τις πληροφορίες και τις φωτογραφίες με τις δικές σας.

Υπάρχουν πολλά για να διαλέξετε, είτε πρόκειται για Envato (με πληρωμή), Offices Templates (δωρεάν), GraphicRiver (με πληρωμή), Opensense (δωρεάν) ή Honeybook (δωρεάν).

Το πρόβλημα με αυτά είναι ότι είναι πιο εύκολο από όσο φαίνεται, ή να είναι ίσο με αυτό μιας άλλης επωνυμίας ή επιχείρησης.

Γεννήτριες υπογραφών email

Τέλος, έχουμε την τρίτη επιλογή όπου, παρέχοντας τις πληροφορίες σε έναν ιστότοπο, αυτό το εργαλείο θα δημιουργήσει την υπογραφή του email μας.

Παραδείγματα σελίδων που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι:

  • Τζίμμιο.
  • Υπογραφή.email.
  • Hubspot.
  • WiseStamp.
  • Η υπογραφή μου.
  • Si.gnat.re.
  • Bybrand.io.
  • Νέο παλιό γραμματόσημο.

Για εμάς, η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία πρωτότυπων υπογραφών email είναι η χειροκίνητη, γιατί έτσι θα είναι πιο κοντά σε αυτό που θέλετε να εκφράσετε με αυτό και θα έχετε λιγότερες πιθανότητες να μοιάζει με άλλα. Έχετε κάνει ποτέ υπογραφές για την αλληλογραφία σας;


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.