Πώς να συνδυάσετε δεδομένα στο Adobe Designing

Πώς να συνδυάσετε δεδομένα στο Adobe Indesign

La συνδυάζουν τη λειτουργία δεδομένων en Σχεδιασμός Adobe Είναι πολύ χρήσιμο να μπορείτε να ενσωματώνετε εξωτερικές πηγές δεδομένων στο πρόγραμμα. Χρησιμοποιείται ευρέως όταν πρόκειται για εξοικονόμηση χρόνου και χρήση του ίδιου σχεδιασμού, αλλά με διαφορετικά δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα σήμα αναγνωριστικού, συνδυάζοντας δεδομένα μπορείτε να δημιουργήσετε τα σήματα κάθε ατόμου από μια ενιαία βάση δεδομένων.

Στο Adobe Indesign το εργαλείο συγχώνευσης δεδομένων είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εξοικονομούν εργασία και βελτιώνουν σημαντικά την παραγωγικότητα. Σε αυτό το σεμινάριο εξερευνούμε τον τρόπο δημιουργίας γενικών εγγράφων όπου στη συνέχεια, συνδυάζοντας εξωτερικά δεδομένα, μπορούμε να κάνουμε αποτελεσματικές και αυτοματοποιημένες τροποποιήσεις, ώστε όλα να διατηρούν το ίδιο στυλ και η φόρτωση να είναι πολύ πιο γρήγορη.

Όταν είναι χρήσιμο να συνδυάσετε δεδομένα στο Adobe Indesign

Υπάρχουν διάφορες καταστάσεις στις οποίες μπορείτε να σκεφτείτε ένα βασικό έγγραφο και μετά συνδυάστε δεδομένα με το Adobe Indesign για εξοικονόμηση χρόνου και αποστολή σε πολλούς χρήστες. Το πιο διαδεδομένο παράδειγμα είναι αυτό των σημάτων, αλλά μπορείτε επίσης να σκεφτείτε μια εγκύκλιο για διαφορετικούς τομείς μιας εταιρείας ή οργανισμού. Από τη μια δημιουργούμε το έγγραφο «γράμμα» και από την άλλη έχουμε το όνομα χρήστη και τη διεύθυνση email όπου θέλουμε να το στείλουμε.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η συνάρτηση συνδυασμού δεδομένων θα μας εξοικονομήσει χρόνο αφού με μία μόνο τροποποίηση μπορούμε να έχουμε έτοιμο το μενού για κάθε συγκεκριμένο χρήστη. Άλλες εκτεταμένες χρήσεις του Adobe Indesign με αυτήν την εναλλακτική περιλαμβάνουν φύλλα προϊόντων, φύλλα υπαλλήλων ή ακόμα και εξατομικευμένα συγχαρητήρια όπου χρειάζεται μόνο να τροποποιήσετε τους τελικούς παραλήπτες με το όνομα και το επώνυμό τους.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση συνδυασμού δεδομένων;

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία στο Adobe Indesign, είναι απαραίτητο να έχετε ορισμένα στοιχεία. Αυτή είναι η πρώτη ύλη με την οποία θα λειτουργήσει η εφαρμογή κατά τον συνδυασμό των επιλεγμένων πληροφοριών.

  • Αρχείο προέλευσης με τα δεδομένα (μορφή CSV).
  • Δημιουργήστε το εν λόγω σχέδιο.
  • Συνδέστε τα δεδομένα στο δημιουργημένο σχέδιο.

Τι είναι το αρχείο προέλευσης;

Πρώτα από όλα έχουμε ένα αρχείο προέλευσης σε μορφή .csv. Αυτά τα αρχεία είναι παρόμοια με το Excel, αλλά χωρίς μορφοποίηση και με πεδία (στήλες) διαχωρισμένα με έναν χαρακτήρα που κανονικά μπορεί να είναι τελεία ή κόμμα. Χρησιμοποιώντας ένα αρχείο .csv, τα προγράμματα που δεν μπορούν να διαβάσουν το Excel εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, καθώς άλλες δημοφιλείς και χρήσιμες εφαρμογές, όπως το MailChimp, δεν είναι συμβατές με το Excel. Και σε αυτές τις περιπτώσεις μια βάση δεδομένων που έχει κατασκευαστεί με .csv μπορεί να είναι η λύση.

Πώς να δημιουργήσετε το αρχείο CSV

Το αρχείο πρέπει να έχει τα πεδία (στήλες) με το κατάλληλο όνομα. Τη στήλη που θα περιέχει την εικόνα πρέπει να προηγείται το σύμβολο @. Κατά τη σύνταξη καθεμιάς από τις εικόνες, η διαδρομή πρέπει να σέβεται την ακόλουθη μορφή:

"/imagename.extension". Το πιο βασικό παράδειγμα θα ήταν το "/exampleimage.jpg".

Συνιστάται όλα τα αρχεία να βρίσκονται στον ίδιο φάκελο, με αυτόν τον τρόπο το Adobe Indesign κατά την ανάγνωση του αρχείου CSV δεν θα χρειάζεται να κάνει εκτενή σάρωση για να εντοπίσει τη θέση του αρχείου. Θα αποθηκεύσουμε πρώτα τον πίνακα δεδομένων στην παραδοσιακή μορφή Excel. Αλλά τη δεύτερη φορά, επιλέγουμε τη μορφή κειμένου (οριοθετημένη καρτέλα).

Από το ίδιο το Excel, το νέο αρχείο θα αποθηκευτεί στη συνέχεια σε μορφή .csv και μπορούμε να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα, το οποίο απαιτεί τη δημιουργία του ίδιου του σχεδίου, προκειμένου αργότερα να συνδυάσουμε τα δεδομένα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Δημιουργία σχεδίου και σύνδεση δεδομένων

Έγγραφα στο Adobe Indesign με συνδυασμένα δεδομένα

Στο σχέδιο που θα δημιουργήσουμε πρέπει να έχουμε το ξεχωριστά πλαίσια για πληροφορίες εγγράφων που θα τοποθετηθούν στο .csv. Έτσι, μόλις σχεδιαστεί το γράμμα ή το σήμα, μπορούμε να ζητήσουμε από την Adobe Indesign να λάβει απευθείας πληροφορίες από το αρχείο στα πλαίσια που έχουμε συγκεντρώσει στο σχέδιό μας. Τα βήματα για αυτήν τη δυνατότητα περιλαμβάνουν:

  • Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα συνδυασμού δεδομένων, στο Μενού Παράθυρο – Βοηθητικά προγράμματα – Συνδυασμός δεδομένων.
  • Εντοπίστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Αν όλα πάνε καλά, θα δείτε ότι α επιλογέα για καθένα από τα στοιχεία κειμένου που μπορούμε να εξαγάγουμε από το .csv. Αυτό που μένει είναι να δουλέψουμε με το σχέδιο, να επιλέξουμε το πλαίσιο και τον τύπο δεδομένων που θέλουμε να τοποθετήσουμε μέσα. Με αυτόν τον τρόπο, εξοικονομείται πολύς χρόνος κατά την ενσωμάτωση αυτών των δεδομένων. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προεπισκόπησης για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα.

Το Adobe Indesign σε λίγα μόνο βήματα σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αυτού του τύπου σχέδια στα οποία μπορείτε να ενσωματώσετε εξατομικευμένα δεδομένα με ένα μόνο κλικ. Το προηγούμενο βήμα, η δημιουργία της βάσης δεδομένων σε .csv, μπορεί επίσης να εργαστεί πιο άνετα και στη συνέχεια να μεταφερθεί απευθείας στο σχέδιο ανάλογα με τις ανάγκες.

La ολοκλήρωση του σχεδιασμού Καθορίζεται με το επάνω μενού του «δημιουργία συνδυασμένου εγγράφου». Αρκεί να ορίσουμε ότι θέλουμε να «χρησιμοποιήσουμε όλες τις εγγραφές» και να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή 1 εγγραφή ανά σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο, όταν για παράδειγμα ολοκληρώσετε την ανάγνωση μιας ολόκληρης σειράς (αναγνωριστικό – συγγραφέας – φωτογραφία – περιγραφή), θα πάτε στην επόμενη.

Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε στο Adobe Indesign α αυτοματοποιημένος δημιουργός εγγράφων με τις πληροφορίες που εξετάστηκαν προηγουμένως. Εύκολο, γρήγορο και αποτελεσματικό.


Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.