La Gantt διάγραμμα Δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα οπτικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να γνωρίζετε γρήγορα το πέρασμα του χρόνου για ένα συγκεκριμένο έργο. Είναι ένα είδος infographic στο οποίο όλες οι δραστηριότητες που αντιστοιχούν σε ένα γενικό έργο είναι λεπτομερείς και αναλυτικές, που σχετίζονται με τις εκτιμώμενες ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
Αυτό το έγγραφο θα επιτρέψει στον πελάτη και στον επαγγελματία (που μπορεί να είναι σχεδιαστής) να γνωρίζει ώρες παράδοσης όρισε εκ των προτέρων. Εάν δεν ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt ή δεν έχετε δει ποτέ, διαβάστε παρακάτω.
Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα Gantt
Συνήθως γίνεται στο Excel για την ευκολία της εργασίας με τα κελιά και τη γρήγορη συμπλήρωση του χρώματος. Αλλά ας είμαστε ξεκάθαροι: Δεν είμαστε σχεδιαστές; Λοιπόν, ας σχεδιάσουμε. Ας μην πέσουμε για την ακατέργαστη και κακή αισθητική που συνήθως βασιλεύει σε οποιοδήποτε έγγραφο excel, και ας προσπαθήσουμε να σχεδιάσουμε φανταστικά το γράφημα Gantt μας. Μπορούμε να σκεφτούμε το σχεδιασμό που θα χρησιμοποιήσουμε σε όλα τα άλλα που πρέπει να κάνουμε, και έτσι να το χρησιμοποιήσουμε ως πρότυπο σε όλες τις εργασίες μας. Ας υποθέσουμε ότι κάθε έγγραφο που παραδίδεται / δημιουργείται πρέπει να λειτουργεί ως συνοδευτική επιστολή των υπηρεσιών μας: ας κάνουμε ό, τι κάνουμε καλύτερα, ας σχεδιάσουμε.
Βήμα πρώτο: ποιοι όροι πρέπει να συμπεριληφθούν
Προφανώς, ανάλογα με το έργο που θα αναπτυχθεί, θα χρειαστούμε έναν ή άλλους όρους ή ένα σύστημα οργάνωσης. Αυτό που θα είναι κοινό σε όλα τα γραφήματα Gantt θα είναι Το χρονοδιάγραμμα: γενικά, αναφέρονται μήνες και εβδομάδες. Για να είμαστε ακόμη πιο σαφείς και αν είμαστε πολύ σίγουροι για την ημέρα κατά την οποία θα ολοκληρώσουμε κάθε δραστηριότητα, μπορούμε επίσης να συμπεριλάβουμε τις ημέρες.
Αντιμέτωποι με το χρονικό διάστημα, θα πρέπει να καθορίσουμε το δραστηριότητες προς ανάπτυξη. Εάν είμαστε μέρος μιας ομάδας επαγγελματιών, μπορούμε να καθορίσουμε το όνομα του ποιος θα φροντίσει τον καθένα. Μπορούμε επίσης να συμπεριλάβουμε τις εργάσιμες ημέρες που θα χρειαστούν για να ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία.
Για να ληφθεί υπόψη
- Κρατήστε το πραγματικό Με τις προθεσμίες, μην προσπαθήσετε να ευχαριστήσετε τον πελάτη. Ο χρόνος που θα πάρει μια εργασία θα καθοριστεί επίσης από τον φόρτο εργασίας που έχετε στη συγκεκριμένη χρονική περίοδο, μην το ξεχάσετε.
- Λεπτομέρειες και καθαρίστε στο μέγιστο τη διαδικασία, κάθε δραστηριότητα. Αγορά προϊόντων, σκίτσων, εγκρίσεων και διορθώσεων πελατών ...
Το γράφημα Gantt διευκρινίζει τόσο σε εμάς όσο και στον πελάτη τις προθεσμίες ολοκλήρωσης και παράδοσης. Αυτό που μας κοστίζει για να συμμορφωθούμε με αυτό που έχουμε τοποθετήσει θα μας πει πόσο καλό (ή κακό) είναι. οργανώνουμε τον χρόνο μας. Θυμηθείτε ότι γράψαμε μια ανάρτηση για προγράμματα που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το χρόνο σας.
Περισσότερες πληροφορίες - Προθεσμίες: ο εφιάλτης του σχεδιαστή γραφικών, 3 Προγράμματα για τη διαχείριση του χρόνου σας