Φανταστείτε ότι πρέπει να παρουσιάσετε την πρότασή σας σε μια διεθνή εταιρεία. Και θέλεις να φαίνεσαι αληθινός επαγγελματίας. Για αυτό πρέπει να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή παρουσίαση και τις περισσότερες φορές θα το κάνετε μέσω διαφανειών.. Αλλά, πώς να φτιάξετε ένα επαγγελματικό Power Point;
Αν δεν έχετε ιδέα και θέλετε να αφήσετε τους θεατές σας άφωνους, λόγω του πόσο καλά το έχετε παρουσιάσει και αντιμετωπίσει τις διαφάνειές σας, τότε έχουμε κάτι να σας μιλήσουμε.
Τι πρέπει να λάβετε υπόψη για να φτιάξετε ένα επαγγελματικό Power Point
Είτε το πιστεύετε είτε όχι, οι διαφάνειες που εμφανίζετε στους πελάτες σας Μπορούν να γείρουν τη ζυγαριά υπέρ ή εναντίον σας.. Αν ακούγεσαι πειστικός, αλλά μετά του δείξεις μια βασική, φτωχή, χωρίς χαρακτήρα, χωρίς νόημα διαφάνεια, όσο κι αν του πεις, θα σκεφτεί ότι η δουλειά που θα κάνεις δεν θα είναι πολύ διαφορετική από τον κόπο που έχεις κάνει να το κάνεις αυτό για να παρουσιάσεις.την ιδέα σου.
Επομένως, η δημιουργία ενός επαγγελματικού Power Point είναι σημαντική. Θα μπορούσαμε να το πούμε αυτό είναι το τέλειο συνοδευτικό για να παρουσιάσετε μια νικητήρια ιδέα. Για αυτό όμως πρέπει να λάβετε υπόψη σας τα εξής:
- Πρέπει να προσέχετε πολύ αυτό που πρόκειται να παρουσιάσετε, δηλαδή το κείμενο, τις φωτογραφίες, τα γραφικά... που θα βάλετε και πως θα τα βάλετε.
- Πρέπει να φροντίσετε για την παρουσίαση κάθε διαφάνειας. Προσαρμόστε το, δημιουργήστε νέα χρονογραφήματα ή πρότυπα, τραβήξτε την προσοχή... Και αυτό δεν επιτυγχάνεται κατεβάζοντας το πρώτο πρότυπο που βλέπετε ή αφαιρώντας αυτά που μπορεί να έχει το πρόγραμμα. Ούτε χρησιμοποιώντας κενό.
- Θα πρέπει να το δείτε ως μια πρώτη προσέγγιση για τον πελάτη του τι είστε σε θέση να κάνετε. Εάν αποδείξετε την ποιότητα που έχετε σε ένα απλό έγγραφο ότι αυτό που ψάχνετε είναι να προσληφθείτε, δεν νομίζετε ότι θα πιστεύετε ότι είστε σε θέση να πραγματοποιήσετε αυτό που ζητάτε;
Φροντίστε τις πληροφορίες της παρουσίασης
Όπως σας έχουμε ξαναπεί, όχι μόνο πρέπει να τονίσετε το οπτικό όταν φτιάχνετε ένα επαγγελματικό Power Point, αλλά και το κείμενο, οι φωτογραφίες... είναι σημαντικά. Ένα σοβαρό λάθος, για παράδειγμα, θα ήταν να παρουσιάσετε ένα παιδικό έργο και να τοποθετήσετε μια εικόνα ενός υποβλητικού κοριτσιού. Ή φτιάξτε ένα σχέδιο για ένα δημιουργικό λεωφορείο και βάλτε μια εικόνα ενός φορτηγού. Όλα αυτά υπονομεύουν τη δουλειά σας.
Τι πρέπει λοιπόν να προσέχετε;
στο κοινό σας
Πριν ξεκινήσετε με το Power Point που χρειάζεστε ξέρετε με ποιον θα μιλήσετε ή ποιον πρέπει να πείσετε. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για εταιρεία, γιατί να μην μάθετε λίγα περισσότερα για αυτήν; Τις αξίες του, τι κάνει, ποιους πελάτες στοχεύει... Όλα αυτά θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το είδος του έργου που θα θέλατε και θα εστιάσετε το έγγραφο με βάση αυτό που σας ενδιαφέρει.
Ναι, θέλει έρευνα. Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά, ώρες, ημέρες ή εβδομάδες για να το κάνετε. Αλλά αξίζει τον κόπο εάν εξατομικεύσετε την παρουσίασή σας σε αυτό το επίπεδο.
Πρόχειρο σχέδιο τι θα παρουσιάσετε
Το επόμενο βήμα είναι να το κάνετε εσείς PowerPoint προσχέδια διαφανειών. Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε τι πρόκειται να βάλετε, τι δεν είστε και πού θα το βάλετε (σε κείμενο ή φωνή), αλλά και θα δημιουργήσετε μια επαρκή επικοινωνία.
Επίσης, δεν είναι το ίδιο να στείλεις το έγγραφο και θα σε καλέσουν αν το δουν καλά, σαν να πρόκειται να το παρουσιάσεις με τη βοήθεια των διαφανειών. θα άλλαζα τελείως.
Μην υπερβάλλετε με κείμενα, φωτογραφίες και άλλα, αλλά ούτε μείνετε με ένα έγγραφο 3 σελίδων.
Για να σας δώσουμε μια ιδέα, κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει έως 6 γραμμές κειμένου. Αυτό είναι για όταν εκθέτουμε, αλλά το συνιστούμε επίσης αν πρόκειται να στείλετε το έγγραφο γιατί δεν σας κουράζει έτσι.
Επιλέξτε εικόνες
Πάντα ποιοτικά, που σχετίζονται με τη δουλειά που πρέπει να γίνει. Γίνεται μια πρώτη επιλογή, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να τα βάλετε όλα. Όταν περνάμε στην επόμενη φάση, επιλέγονται τα καταλληλότερα με βάση το σχέδιο.
Πώς να φτιάξετε ένα επαγγελματικό Power Point στο σχεδιασμό
Με όλα τα παραπάνω, έχετε κάνει το πρώτο μέρος επαγγελματικά. Αλλά τώρα όλα πρέπει να συναρμολογηθούν. Και για αυτό, δεν πρέπει να ξεχνάτε τα ακόλουθα σημεία:
Επιλέξτε ένα πρότυπο ή δημιουργήστε το μόνοι σας με βάση την εταιρεία
Γιατί λέμε «με βάση την εταιρεία»; Φανταστείτε ότι πρόκειται να παρουσιάσετε ένα έργο για μια καμπάνια και η εταιρεία έχει ένα πράσινο λογότυπο. Και κάνεις την παρουσίαση με ροζ φόντο. Πιστεύουν πραγματικά ότι είναι για αυτούς; Το πιο ασφαλές είναι ότι δεν το κάνει, γιατί δεν ταιριάζει με τα χρώματα που ορίζουν την εταιρεία.
Αυτό είναι πολύ σημαντικό. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο ή το δημιουργείτε μόνοι σας, εξατομικεύστε το για την εταιρεία για την οποία μιλάτε. Στην περίπτωση του παραδείγματος, ένα πρότυπο με πράσινο και λευκό φόντο θα ήταν τέλειο. Ίσως με ένα πράσινο φόντο με λευκές κηλίδες (όπως το διαφοροποιημένο αποτέλεσμα) θα τους έκανε να αισθάνονται πιο ταυτισμένοι.
Διαφάνειες ναι, αλλά διαφορετικές
Δεν υπάρχει τίποτα πιο μονότονο από το να γυρνάς μια σελίδα και μια άλλη, ή μια διαφάνεια στην οθόνη και μια άλλη, και να βλέπεις πάντα τον ίδιο τύπο φόντου, την ίδια διαφάνεια. Και ξανα. Ξύπνα!
Πρέπει να σπάσεις αυτή τη μονοτονία και να δώσεις ποικιλία. Ένα με μια μόνο εικόνα, ένα άλλο με κείμενο και φωτογραφία. Ένα άλλο μόνο με ένα γράφημα… Πρέπει να καινοτομήσετε.
Τακτοποιήστε τα κείμενα, τις εικόνες, τα γραφικά...
Το επόμενο πράγμα είναι να τοποθετήσετε τις πληροφορίες στις διαφάνειες. Αλλά Πρέπει να είναι οργανωμένο και να επιλέγει καλά τον τύπο των φωτογραφιών, πότε, πού και γιατί. Το ίδιο ισχύει για εικόνες, γραφήματα, γραφήματα...
Στην πραγματικότητα, τα γραφήματα μπορεί να είναι πολύ καλά για να τελειώσεις τελευταίος αφού μπορούσες να κάνεις μια περίληψη των πάντων (Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα πριν).
Μην σκεφτείτε καν να βάλετε κινούμενα σχέδια
Είναι κάτι επαγγελματικό και, εκτός κι αν η παρέα είναι πιο «διασκεδαστική», δεν είναι καλή ιδέα. Εκτός, μπορείτε να έχετε περισσότερες πιθανότητες ότι κάτι θα πάει στραβά αν τα βάλετε, αν όχι. Για το καλό σας λοιπόν, αποφύγετε τους.
Τέσσερα μάτια βλέπουν καλύτερα από δύο
Έχετε ήδη την παρουσίαση. Ήσασταν υπέροχοι. Και την ημέρα που θα το στείλεις, σου λένε πώς θα συνεργαστούν με έναν τέτοιο άνθρωπο…
Το αναθεωρείς, το κοιτάς, το κοιτάς… τι έγινε; Έτσι, ένας φίλος, οικογένεια, σύντροφος, έρχεται και λέει: τι γίνεται με αυτό που λείπει;
Ναι, καλύτερα από πριν να το στείλετε ή να παρουσιάσετε την ιδέα σας μαζί του αφήστε τους άλλους να το δουν και να σας πουν τη γνώμη τους. Όχι μόνο λόγω των ελαττωμάτων που μπορεί να υπάρχουν, αλλά γιατί τη βλέπουν ελκυστική ή σου δίνουν άλλη άποψη που δεν έχεις λάβει υπόψη σου.
Αν κάνετε τα πάντα, σίγουρα μπορείτε να φτιάξετε ένα επαγγελματικό Power Point για οτιδήποτε χρειαστείτε.