Kuidas PowerPointiga esitlusi teha

Microsoft PowerPoint on üks kõige sagedamini kasutatavaid tööriistu esitluste tegemiseks. Seda on lihtne kasutada ja see pakub lõputuid võimalusi loomingulise ja professionaalse kujunduse loomisel. Selles postituses näitame teile, kuidas seda programmi nullist kasutada, tutvustame teile põhitööriistu ja lisame mõned soovitused teie slaidide õnnestumiseks Kas soovite õppida, kuidas PowerPointiga esitlusi teha? Ära jäta ülejäänud postitust vahele.

Alustage rakendust PowerPoint

dokumendi avamine

Kuidas PowerPointis uut esitlust teha

Programmi avades näete seda PowerPoint pakub malle, mis on juba loodud ja valmis sisu sisestamiseks. Muidugi saate neid kasutada, kuid selles postituses valime tühja dokumendi, kuhu lisame elemendid ja ressursid. Parema õppimise alustamiseks alustage nullist!

Kui teil on programm juba avatud, siis ka uute dokumentide loomiseks klõpsake vahekaarti fail> uus esitlus ülemises menüüs. 

Looge uus slaid

Uute slaidide lisamine PowerPointi

Kodupaneelil on nupp, mis ütleb "Uus slaid", sellel klõpsates luuakse uued slaidid. Kui vajutate nupust paremal asuvat väikest noolt, näete seda saate luua slaidid, mis järgivad vaikemalli. On kujundusi, mis on kavandatud igat tüüpi sisu tellimiseks: pealkirjad, pealkiri ja sisu, topelt sisu, võrdluste tegemiseks ...

Programmi tööriistade kasutamise õppimiseks peame slaidi olema võimalikult paljad, nii et me ei vali ühtegi ja jätame oma slaidi tühjaks. 

Kuva või peida joonlaudu ja juhendeid

Kuidas joonlaudu ja juhendeid PowerPointis kuvada

Et mitte levitada elemente silma järgi, aktiveerime reeglid ja juhendid. Juhendid aitavad meil hoida kõigil slaididel samu veeriseid esitlusest. 

Reeglite ja juhendite aktiveerimiseks peate valima need vahekaardil "vaade".. Minu soovitus on hoida keskjuhikud nii vertikaalselt kui ka horisontaalselt. Ekraani neljaks jagamine on hea nipp oma tükkide paremaks tellimiseks. 

Samuti peaksite looma veel neli juhendit, et määratleda, millised on teie slaidide veerised. Uute juhendite loomiseks peate lihtsalt vajutama arvuti klaviatuuri klahvi "valik" ja lohistama olemasolevad. Pange tähele, et seda tehes ilmub kast, kus nad tähistavad kõrgust, kuhu te asetate. Kui olete selle sammu lõpetanud, olete valmis projekteerimist alustama!

Peamised tööriistad esitluste esitamiseks PowerPointis

Kujundite tööriist

Kujundite sisestamine PowerPointi

See tööriist võib olla väga kasulik dekoratiivsete elementide loomiseks, mis annavad teie kujundusele identiteedi ja ühtsuse. Kujundite lisamiseks Läheme paneelile "insert"> "vormid". Avate väikese menüü, kus saate valida soovitud viisi. 

Vormi omaduste muutmiseks läheme vormivormingu paneelile, seal saate muuta täitevärvi, lisada piiri ja isegi rakendada mingit efekti. 

Minu puhul mängin erinevate slaidimudelite loomiseks mustade ristkülikutega: 

  • Koostan ristküliku peapaelana mudeli, asetades selle slaidi alaossa 
  • Koostan musta taustaga slaidi
  • Lõpuks koostan veel kaks mudelit, milles ristkülik võimaldab ekraani kaheks jagada (üks kuju paremal ja teine ​​vasakul)

ka kujundeid saate kasutada tekstikastina, et sisu teatud osi esile tõsta. 

Kui soovite luua kohandatud kujundeid, sa saad sellega hakkama! Lihtsalt klõpsake kuju ja vorminduspaneelil kasutage valikut "punktide muutmine" algse kuju muutmiseks. 

Vorminduspaneelil saate kujundeid ka korrastada võite tuua kujundid esiküljele, võite saata need tagaküljele ja joondustööriista abil saate veenduda, et kõik elemendid on ideaalselt paigutatud. 

Tekstiriistad

Teksti tööriistad PowerPointis

Head tööriistad on hädavajalikud, kui soovite luua häid esitlusi. Sest luua tekstikast peate lihtsalt minema paneeli "Insert" ja valige "text box". 

Võite teha ühe klõpsu, nii et kast kohandub kirjutatuga või kui soovite, võite hiirt lohistada, nii et tekst piirduks kindla suurusega.

Pea meeles, et tähelepanu tõmbamiseks võite alla kriipsutada ja kasutada esiletõstmist oma teksti konkreetsetes osades. Näites olen tooninud tumedat, et saaksin muuta valget fonti ja luua kontrasti, mis ütleb lugejale: "see on oluline."  

Teine tekstivalik on WordArt, tekste, mis tulevad kujundas PowerPoint ja millel on eriefektid ja omadused. Saate neid kohandada, et anda neile isikupärane välimus või kohandada neid esitluse stiiliga ning need on teie pealkirjade jaoks suurepärane ressurss. 

Pilditöötlusvahendid 

Piltide lisamine PowerPointi

Kujutised on a väga võimas suhtlusvahend, kuna need on võimelised kokku võtma suures koguses sisu väga väheses ruumis ja põhjustama suurt mõju. 

Seal kahel viisil piltide lisamiseks oma PowerPointi: 

  • Võite minna paneelile "insert"> "images" ja valida "image from file" 
  • Saate pildi lohistada otse kaustast.

Rahaliste vahendite eemaldamise tööriist 

Eemaldage PowerPointi tausttööriist

Ilma taustata piltide kasutamine aitab teil lisada slaididele teistsuguse puudutuse. Hea on see, et tänu tööriistale „Tausta eemaldamine” saate oma fotodelt tausta eemaldada ilma PowerPointist lahkumata. 

La tööriist "raha eemaldamine"on saadaval paneelil "pildivorming", mis kuvatakse mis tahes pildil klõpsamisel automaatselt ekraani ülaosas. Seda on väga lihtne kasutada, peate lihtsalt seda tegema valige pliiatsiga "+", mida soovite hoida, ja pliiatsiga "-", mida soovite eemaldada pildilt. Kui olete lõpetanud, klõpsake linnukest, et muudatused kaotsi ei läheks. 

Mõjud ja kohandused 

Rakendage PowerPointi piltidele efekte ja kohandusi

See, et teie piltidel on sarnane stiil, võib teie esitlusele anda kvaliteediboonuse. Pildivormingus on teil saadaval kaks tööriista, mis võimaldavad teil fotosid korrigeerida. 

Piltide ühtse ilme andmiseks võite kasutada parandusi ja värvide kohandusi slaididest. Näites olen valinud oma piltide mustvalgeks panemise ja heleduse nii, et tulemus oleks veelgi parem. 

Ikoonid 

Kuidas lisada ikoone PowerPointi

Ikoonidel, nagu piltidel, on ka võime mõisteid väikeses ruumis kokku võtta. Õnneks PowerPointis saate lisada ikoone programmist lahkumata. Kui vajutate paneelil „sisesta“ nuppu „ikoonid“, pääsete juurde külgpaneelile, kus teil on lõputu arv ikoone, mille vahel valida. Kasutage otsingumootorit, et kiiremini filtreerida ja leida vajalikke. Paneelil „graafikavorming” mis kuvatakse ülal, kui vajutate ühte neist, saate neid muuta kohandada neid oma esitluse stiiliga. 

Graafika tööriist

Diagrammi lisamine PowerPointi esitlusse

Graafika on väga kasulik ideede visuaalseks, kiireks ja selgeks edastamiseks. Julge neid kasutada! Pidage meeles, et graafikud ei näita ainult keerukate andmete kuvamist, vaid saate neid kasutada ka loomingulise ressursina sõnumi edastamiseks alternatiivsel viisil. 

Graafikat saate lisada, minnes aadressile paneel "sisesta"> "graafika". Nii pääsete juurde väikesele ripppaneelile, kus kuvatakse kõik PowerPointi pakutavad graafikatüübid. Valige sobivaim ja Avaneb otse Exceli leht, kuhu saate andmed sisestada. Kui olete lõpetanud, pole arvutustabelit vaja salvestada, lihtsalt sulgege see, samal ajal kui sisestate andmeid, muudetakse graafikut. 

Saate muuta diagrammi stiili, nii tekstiline kui ka graafiline osa. Saate muuta fonti ja suurust. Vorminduspaneelil saate muuta graafilist stiili ja värve. 

Tips

Kasutage väliseid ressursse

Kasutage väliseid ressursse slaidide kujundust on hea rikastada. Kuigi PowerPoint on ülitäielik programm ja saate selle pakutavate ressurssidega suurepäraseid esitlusi luua, ei kahjusta ekstra loovus kunagi!

Nt võite minna Google'is Picsarti allalaadimiseks kleebised see annab slaididele erilisema lihvi. Tavaliselt otsin sõnadega "Vintage", "lint", "tekstikast" ja kasutan neid, mis mind enim veenavad, tekstikasti või pildiraamina.

Hoolitse värvi eest

Värv on ka suhtlusvahend, see on võimeline isegi aistinguid ja emotsioone äratama. Selle pastelsete toonide kombinatsiooni valimine pole sama, kui kollase, musta ja valge kombinatsiooni valimine. Viimase kontrastid, tumeda tausta kombinatsioon valge või kollasega, annavad seda palju paremini edasi seikluse ja riski sõnum, mida olen näites kasutanud. Rumal pastell sobiks aga palju paremini näiteks imikute rõivaste kaubamärgi reklaamimiseks. 

Kui vajate inspiratsiooni, võite minna ColourLoversi lehele, veebileht, kust leiate juba loodud palette. Samuti See on hea ressurss, kui minna Adobe Colorisse luua harmoonilisi kombinatsioone, mis toimivad suurepäraselt.

PowerPointis saate luua oma värvipaleti. Ühe neist palettidest PowerPointi toomine on tavaliselt see, et võtan sellest ekraanipildi, sisestan selle slaidile ja pilguga salvestan kõik värvid, mida hiljem oma ettekande elementidele rakendan. 

Typograafia

Tüpograafia, nagu ka värv, suhtleb, seetõttu on oluline, et võtaksite aega õigete fontide valimiseks. Kui juba installitud fondid ei veena teid, saate uued fondid Internetist alla laadida. Google Font on üks tuntumaid fondipanku ja ka üks usaldusväärsemaid.

Uute fontide installimiseks peate lihtsalt valima soovitud, laadige see alla, avage fail ja klõpsake nuppu Install font. 


Artikli sisu järgib meie põhimõtteid toimetuse eetika. Veast teatamiseks klõpsake nuppu siin.

Ole esimene kommentaar

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.