Kujutage ette, et peate esitama oma ettepaneku rahvusvahelisele ettevõttele. Ja sa tahad välja näha tõelise professionaalina. Selleks peate looma muljetavaldava esitluse ja enamasti teete seda slaidide kaudu. Kuidas aga teha professionaalset Power Pointi?
Kui teil pole õrna aimugi ja soovite oma vaatajad sõnatuks jätta, kuna olete seda esitanud ja oma slaide käsitlenud, siis on meil, millest teiega rääkida.
Millega tuleb arvestada professionaalse Power Pointi tegemiseks
Uskuge või mitte, aga slaidid, mida oma klientidele näitate Nad võivad kallutada kaalu teie kasuks või teie vastu.. Kui kõlate veenvalt, kuid näitate talle lihtsat, viletsat, iseloomutut ja mõttetut slaidi, siis hoolimata sellest, kui palju te talle räägite, arvab ta, et teie tehtud töö ei erine palju sellest, mis teil on olnud. seda teha, et esitleda oma ideed.
Seetõttu on professionaalse Power Pointi tegemine oluline. Võiksime seda öelda on ideaalne kaas võitnud idee esitamiseks. Kuid selleks peate arvestama järgmisega:
- Peate esitletava eest väga hoolt kandmast tekst, fotod, graafika... mida kavatsete panna ja kuidas neid panna.
- Peate hoolitsema iga slaidi esitluse eest. Kohandage seda, looge uusi vinjette või malle, köitke tähelepanu... Ja seda ei saavutata esimese nähtud malli allalaadimisega või programmis olevate mallide eemaldamisega. Ega tooriku kasutamist.
- Peaksite seda nägema esmase ligikaudsusena kliendi jaoks selle kohta, mida te suudate teha. Kui näitate oma kvaliteeti lihtsas dokumendis, et see, mida ta otsib, on teid palgata, kas te ei arva, et ta arvab, et olete võimeline täitma seda, mida ta teilt nõuab?
Hoolitsege esitlusteabe eest
Nagu oleme teile varem öelnud, ei pea te professionaalse Power Pointi tegemisel rõhutama ainult visuaali, vaid ka teksti, fotosid... need on olulised. Tõsine viga oleks näiteks lasteprojekti esitlemine ja sugestiivse tüdruku pildi paigutamine. Või koostage bussiloomingu plaan ja pange pilt veoautost. Kõik see õõnestab teie tööd.
Millel siis silma peal hoidma peab?
oma publikus
Enne Power Pointiga alustamist vajate tea, kellega sa räägid või keda pead veenma. Näiteks kui tegemist on ettevõttega, siis miks mitte sellest veidi rohkem teada? Selle väärtused, mida ta teeb, milliseid kliente see sihib... Kõik see annab teile parema ettekujutuse soovitud projekti tüübist ja keskendute dokumendis sellele, mis teid huvitab.
Jah, see nõuab uurimist. Selle tegemiseks võib kuluda paar minutit, tunde, päevi või nädalaid. Aga see on seda väärt kui kohandate oma esitlust sellele tasemele.
Ligikaudne plaan, mida esitate
Järgmine samm on teie enda teha PowerPointi slaidide mustandid. See mitte ainult ei aita teil selgitada, mida te kavatsete panna, mida te ei ole ja kus te seda mõjutate (teksti või häälega), vaid ka loote piisava suhtluse.
Samuti ei ole sama dokumenti saatmine ja nad helistavad sulle, kui nad seda hästi näevad, nagu hakkaksid seda slaidide abil esitlema. Ma muutuksin täielikult.
Ärge minge tekstide, fotode ja muuga liiale, kuid kumbki ei jää 3-leheküljelise dokumendi juurde.
Aimu andmiseks võib iga slaid sisaldada maksimaalselt 6 rida teksti. See on mõeldud eksponeerimiseks, kuid soovitame seda ka siis, kui kavatsete dokumendi saata, sest see ei väsi teid nii.
Valige pildid
Alati kvaliteetsed, mis on seotud tehtava tööga. Tehakse esimene valik, kuid see ei tähenda, et peate need kõik panema. Kui liigume järgmisse faasi, valitakse disainist lähtuvalt välja sobivaimad.
Kuidas teha disainis professionaalset Power Pointi
Kõige eelnevaga on esimene osa tehtud professionaalselt. Nüüd on aga vaja kõik kokku panna. Ja selleks ei tohiks unustada järgmisi punkte:
Valige mall või looge see ettevõtte põhjal ise
Miks me ütleme "ettevõttepõhine"? Kujutage ette, et esitate kampaania projekti ja ettevõttel on roheline logo. Ja teete esitluse roosa taustaga. Kas nad tõesti arvavad, et see on nende jaoks? Kõige kindlam on see, et ei sobi, sest see ei ühti firmat määratlevate värvidega.
See on väga oluline. Kui kasutate malli või loote selle ise, isikupärastage seda ettevõtte jaoks, millest räägite. Näite puhul oleks ideaalne sobinud rohelise ja valge taustaga mall. Võib-olla paneks see valgete laikudega rohelise taustaga (nagu kirev efekt) neid paremini tuvastama.
Slaidid jah, aga erinevad
Pole midagi monotoonsemat, kui pöörata üht ja teist lehekülge või üht slaidi ekraanil ja teist ning näha alati sama tüüpi tausta, sama slaidi. Ja jälle. Ärka üles!
Sa pead murdma selle monotoonsuse ja andma vaheldust. Üks ühe pildiga, teine teksti ja fotoga. Teine lihtsalt infograafikaga… Sa pead uuendusi tegema.
Järjesta tekste, pilte, graafikat...
Järgmisena tuleb info slaididele panna. Aga see peab olema organiseeritud ja valima hästi fotode tüübi, millal, kus ja miks. Sama kehtib piltide, graafikute, infograafikute kohta...
Tegelikult võib infograafika olla väga hea et lõpetada viimasena, kuna saate kõigest kokkuvõtte teha (See ei tähenda, et te ei saaks varem rohkem kasutada).
Ärge isegi mõelge animatsioonide panemisele
See on midagi professionaalset ja kui ettevõte pole "lõbusam", pole see hea mõte. Pealegi, kui need panete, on teil suurem tõenäosus, et midagi läheb valesti, Kui ei. Nii et enda huvides vältige neid.
Neli silma näevad paremini kui kaks
Teil on esitlus juba olemas. Sa oled olnud suurepärane. Ja päeval, kui selle saadate, räägivad nad teile, kuidas nad kavatsevad sellise inimesega töötada ...
Sa vaatad selle üle, vaatad seda, vaatad... mis juhtus? Niisiis, sõber, perekond, elukaaslane tuleb ette ja ütleb: mis selle puudujäägiga on?
Jah, parem kui enne selle saatmist või idee tutvustamist laske teistel seda näha ja avaldage oma arvamus. Mitte ainult võimalike vigade tõttu, vaid seetõttu, et nad näevad teda atraktiivsena või annavad teile mõne muu vaatenurga, millega te pole arvestanud.
Kui teete kõik, saate kindlasti teha professionaalse Power Pointi kõige jaoks, mida vajate.