Töö esitlemisel klassis või kui peate esitama projekti professionaalsel tasemel, on pilkupüüdev visuaalne tugiPisut kujunduse abil saate muuta teie suhtlemisel olevad sõnumid atraktiivsemaks ja seetõttu on teie tööl rohkem väärtust.
Kuid see pole saladus, mõnikord oleme nii ajas kinni, et teeme kõik viimasel minutil ega peatu tegemast korralikku liumäge, mis aitab meil oma vastuvõtjate tähelepanu köita.
On tööriistu, mis on suurepärased, et meid sellisest vaevast välja saada. Ma kasutan palju See rakendus Canva, mis on veebis saadaval ilma allalaadimiseta, on lihtsustatud disainitarkvara mis võimaldab teil mallide abil väga lühikese aja jooksul ja ülilihtsal viisil luua esitlusi, infograafikuid, plakateid ja muid elemente.
Postituses õpetan täna teid atraktiivsemate esitluste loomiseks oma Canva töökohtade jaoks ja ma annan teile mõned näpunäited selle rakenduse maksimaalseks kasutamiseks. Jätkake selle postituse lugemist ja jätke hüvasti igavate slaididega!
Valige oma töö jaoks sobiv mall
Canva pakub lõputud mallid ja kujundused on väga hästi tehtud. Täiuslikult jaotatud ruumide ja hästi ühtlustatud värvidega. Seetõttu on selle rakenduse potentsiaali ärakasutamiseks ideaalne valida mall, mis vastab teie töö vajadustele, et teha võimalikult vähe muudatusi. Võite filtreerida isegi värvi järgi, et näha, millised kujundused sobivad teie identiteediga.
Mallide kohandamiseks saate neid alati koheselt muutaKujunduse värve saate muuta isegi teise paleti põhjal. See on väga kasulik, kui see, mida te esitate, on kaubamärk või teie enda toode ja peate esitluse kohandama ettevõtte visuaalse identiteedi värvidega.
Lisage slaidid, mis aitavad sisu lugeda
Kui valite malli, vahekaardil "mall" näitab Canva erinevaid slaidipaigutusi mis on teie valitud mudeli jaoks olemas. Nüüd on vaja vaadata neid valikuid ja vaadata, mis tüüpi slaid aitab teil sisu paremini kokku lugeda.
Üks tüüpilisemaid probleeme, mida esitluste tegemisel tekitame, on liiga palju teksti panemine. Kui teil on piiratud ruumiga mall, samuti oleme sunnitud valima, milline teave on oluline ja kipume paremini kokku võtma.
Kasutage Canva ressursse
Canva pakub suur hulk ressursse tasuta, alates illustratsioonidest kuni üldiste piltide ja isegi videoteni. Sa saad kasutage neid ressursse oma kujunduses ära ja ühendage need oma loomingu piltide, logode või elementidega. Canva ressurssidele juurdepääsemiseks peate lihtsalt klõpsama vahekaarti elemendid. Kui soovite oma ressursse üles laadida, klõpsake vahekaarti "Üleslaaditud failid" ja lihtsalt lohistades seda, mida soovite kasutada, või pääsete juurde oma arvutisse, saate sisu ja elemendid Canva pilve üles laadida.
Canva võimaldab meeskonnatööd
Kui töötate meeskonnana, on Canva ka tööriist, mis seda saab olla väga kasulik koostöös korraldamisel. Väga lihtsal viisil saate anda teistele juurdepääs teie esitlusele ja võimaldada neil muuta.
Selleks peate lihtsalt tegema vajutage nuppu Jagaja sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite töötada. Neil on juurdepääs ja teil on võimalik töötada samaaegselt ja täiesti erinevatest kohtadest.
Kuidas töökohti säästa
Canva salvestab automaatselt kõike, mida oma profiilil teete, nii et te ei pea esitluse kaotamise pärast muretsema. See püsib pilves ja oma kasutajanime sisestades pääsete juurde kõikidele kujundustele.
Kui soovite, et esitlus oleks arvutis, kas sellepärast, et see annab teile suurema turvalisuse või seetõttu, et peate selle saatma, siis Canva salvestage järgmistes vormingutes: PNG, JPEG, standard PDF, PDF printimiseks, GIF, MP4 video. Pidage meeles, et kui teie kujundusel on mingisugune GIF, video või animeeritud pilt, siis kui salvestate selle PDF-faili, läheb liikumine kaotsi. Vaadake oma disain üle ja valige teile kõige kasulikum vorming.
Näpunäited hea esitluse loomiseks
Et saaksite selle uskumatu tööriista kogu potentsiaali ära kasutada, võtke arvesse seda väikest juhendit, mida ma teile pakun, et luua loomingulisi esitlusi, mis haakivad teie vastuvõtjaid.
Kõik suhtleb ja kui paremini ei suhtle, siis ärge pange seda
Kõik elemendid, mille slaidile lisate, peaksid edastama sõnumi. Kui tutvustate pelgalt dekoratiivseid elemente, peaksite olema ettevaatlik ja tegema seda teatud määral, kuna võite oma adressaadid segadusse ajada ja teie sõnum võib kaotada jõu.
Tegelikult, kui teete koostööd Canvaga, Ma soovitaksin teil proovida mitte kasutada illustratsioone ja dekoratiivpilte ja et piirdute nende ressursside lisamisega, kui neil on midagi teie pakutava teabega seotud. Canvas olevad mallid on juba piisavalt kaunistatud, nii et ma arvan, et neil pole palju rohkem vaja.
Kui täidate slaidi tekstiga, küllastate oma vastuvõtjaid
Nagu ma varem ütlesin, on see üks levinumaid vigu. Kui loome slaidi, on meil mõnikord nii palju öelda, et hakkame kirjutama ja täidame selgitustega terve lehe. See pole vajalik ja pealegi võib see teie esitlust negatiivselt mõjutada.
Kui vastuvõtjatena näeme slaidi täis teksti, meie aju kipub lahti ühendama. Mõtlesime otse: "mis lehe nad mind lahti lasevad" ja kuulasime ettekannet eelarvamusega, et see saab olema liiga raske ja intensiivne.
Selle vältimiseks proovige oma tekst muuta põhiideedeks ja seostage oma selgituse põhimõisted piltide ja illustratsioonidega mis tähistavad seda, mida kavatsete öelda. Visuaalne suhtlus võib olla väga võimas ja paljudel juhtudel võib sümbol, foto või joonis suhelda palju rohkem kui lause. See ei aita adressaatidel mitte ainult lugu paremini jälgida, vaid on ka teile rääkimiseks stsenaarium.
Filtrid, liitlane piltide ühtlustamiseks
Kui kasutate pildipankade pilte ja isegi Canva pakutavaid pilte, võib nende käsitlus olla täiesti erinev. Trikk, mis on minu jaoks väga kasulik oma esitluse kujunduse järjepidevuse ja harmoonia andmiseks, on panna kõigile piltidele sama filter. Tavaliselt mängin palju mustvalgega.
silm! See ei tööta alati, peaksite proovima filtrit, mis töötab hästi kõigi piltidega ja on töid, kus te ei saa seda teha, kuna peate pilti näitama sellisena, nagu see on.
Leidke tasakaal
On vältimatu, et näituse ehitamisel on punkte, mis on palju ulatuslikumad kui teised. Sellest hoolimata peaksite proovima oma slaidide kaalu tasakaalus hoida ja et neid pole väga koormatud ja teised praktiliselt tühjad.
Kui punkt on väga pikk, jagage see kaheks osaks. Samuti aitab see teie vastuvõtjatel teid jälgida, kui vahetate slaide, saate tema tähelepanu ja kui keegi on eksinud, võib ta uuesti ühendust võtta.
Tehke oma identiteet selgeks, kuid ilma slaidi põhimotiivi uputamata
Kui olete osa ettevõttest või kui üritate koos oma esitlusega oma projekti müüa, peate oma identiteedi väga selgeks tegema. Sisestage oma logo Ja kui sisu seda võimaldab, saate kujundada isegi oma ettevõtte värvide või isikliku kaubamärgi järgi.
Kui aga sellel, mida üritate müüa, on juba oma identiteet ja teie ettevõtte identiteet on öeldust väga kaugel, on parem minna tagaplaanile, et mitte sõnumit halvustada. Sisestage oma logo allkirjana kohta, mis ei varasta liiga palju tähelepanu ja seab esikohale esitluse peamise põhjuse.