Briifing ehk lühiülevaade on dokument, mida kasutatakse esimese ettepaneku välja töötama projekti määratlus, mida soovime läbi viia. Kõik ettevõtted kasutavad seda dokumenti idee esitamise esimese sammuna.
Sellel on kaks põhifunktsiooni. A strateegiline funktsioon määratleda teostatav projekt. Teine funktsioon on konsensus ja teabe jagamine nii kliendi kui ka töökollektiiviga.
Projekti määratlemine algab tavaliselt lahendatava probleemi tuvastamisest. Projekti edenedes on normaalne, et briifingu sisu muudetakse.
Sisu ja struktuur
- Projekti kokkuvõte
- Ärieesmärgid
- Kasutaja eesmärgid
- Kasutage kogemusi
- Konkurents
- Konkurentsieelis / väärtuspakkumine
- Piirangud (tehnilised ja ärilised)
- Hindamismeetmed
- Saavuta
- Prioriteedid
Briifingu struktuuri saab iga projekti jaoks muuta ja kohandada. Võite valida endale sobivamad osad, kuid pidage meeles, et mida terviklikum, seda parem. Saame lisada muid punkte, näiteks eelarve, tarneaeg.
Alustuseks peame tegema kokkuvõtte, projekti sissejuhatuse ja lühikese kirjelduse (piisab ühest lõigust), jätkates saavutatavate eesmärkide, motivatsioonide ja aspektidega, mida soovime täpsustada.
Briifingu peamised eesmärgid
Seal kahte tüüpi eesmärke, ettevõtte ja kasutaja omad. Alustame oma eesmärkidest, ettevõtte eesmärkidest. Peame selgitama projekti põhjuse ja selle, millist strateegiat järgime, sest see võimaldab meil kujundusotsuseid selle suunas suunata.
Teiselt poolt võivad kasutaja eesmärgid mõnevõrra erineda meie eesmärkidest. Nende eesmärgid, vajadused, soovid ja piirangud tuleb selgelt välja tuua.
Kui me räägime sisse veebitingimused, peame analüüsima kasutajakogemust (UX), see tähendab määrama kliendi vajadused ja käitumise saidi ees.
Teine analüüsitav punkt on meie konkurents, uurige nende olukorda turul, nende strateegiaid ja milliseid konkurentsieeliseid või väärtuspakkumisi meil nende ees on. Üks konkurentsile keskendunud dokument on võrdlusuuringudsellest räägime põhjalikumalt teises postituses. Nagu me juba varem mainisime, on meie väärtuspakkumine võtmetähtsusega, et eristuda teistest. Peame arvestama oma tugevustega, aga ka piirangutega. Peame hindama ja tuvastama, kas on mõisteid, mida ei saa välja töötada, ja teha realistlik projekt.
Lõpuks on huvitav märkida projekti ulatus, meie prioriteedid. See viimane punkt aitab meil oma eesmärkidele keskenduda