Kas teil on äri, mida juhtida mitme inimesega; Või peate lihtsalt isiklikus elus hoolitsema mitme küsimuse eest päevas, Trello võib olla tööriist, mida otsisite. See on üks tuntumaid ja see kehtib nii töö- kui ka isikliku elu kohta. Sa tahad seda kasutada, nad teavad kogu selle potentsiaali, kuid kui sa oled uus, on võib-olla parim viis selle tööriista esmakordseks kasutamiseks Trello õpetus.
Ja kui te pole seda kunagi proovinud, võib see teile pisut keeruline olla, kuid näete, et see on palju lihtsam kui arvate ja sellega saate korraldada peaaegu kõike. Seda on lihtne kasutada, see on väga organiseeritud ja parandab teie tootlikkust. Muidugi, kui te lõpetate trello õpetus et jätame teid järgmisena (kaasa arvatud mõned trikid).
Mis on Trello
Kuid enne kui asume Trello tööriista ja selle õpetuse juurde, peaksite täpselt teadma, mis on Trello. See on veebirakendus projektide haldamiseks. Tegelikult ei ole need lihtsalt projektid, vaid see võib toimida ka tahvlina, kuhu kirjutate üles, mida peate tegema (ootel), mis on pooleli, lõpetatud ... nii, et saaksite omamoodi olla päevakorrast, kus nad ütlevad teile, mida peate tegema. tegema seda päeva, nädalat või kuud ja nägema arengut, kui probleemid tegelikkusest üle viia.
Lisaks veebirakendusele leiate selle ka oma mobiiltelefoni (Androidi või iPhone'i) rakendusena nii, et selle kasutamiseks ei pea sõltuma veebisaidist, vaid saate seda oma mobiiltelefonilt muuta ( ja see ilmub kõigil saitidel sama).
Ja milleks see on mõeldud? Noh, nii üksikute projektide (isiklikud või erialased) kui ka grupiprojektide juhtimiseks (näiteks inimeste meeskondade koordineerimine). See põhineb "kaardi" süsteemil. Igal neist on rida teavet selle kohta, mida teha, ja need liiguvad ootel olevast lõpetatuks, et näha visuaalselt kõike, mida kogu päeva, nädala või kuu jooksul tehakse.
Grupiga koos kasutamise korral kommentaaride, tagasiside jms jätmise fakt. võimaldab paremat koordineerimist, kuna te ei suhtle ainult inimestega, vaid näete, kuidas nad iga päev töötavad neile usaldatud kaartide (ülesannete) täitmisel)
Trello: põhiline õpetus selle toimimise mõistmiseks
Kui olete Trello kasutajaks registreerunud (e-posti ja parooliga), saate seda teha laadige rakendus alla ja sisestage nende andmetega (kui soovite seda oma mobiilis kanda). Kui eelistate kõike teha arvuti kaudu, peate selle haldamiseks sisestama ainult lehelt.
Nüüd saate teha järgmist:
Trello õpetus: looge tahvel
See on esimene asi, mida peaksite tegema, sest tahvel on nagu teie päevakava leht, kuhu kirjutate kõik, mida peate tegema. Kujutage näiteks ette, et on esmaspäev ja teil on sel päeval palju asju teha. Noh, saate luua tahvli, mille nimi on "Esmaspäev" ja kuhu lisate veerge (ja seal kirjutaksite kõik, mida peate tegema kaartidesse, mida peate tegema. Teine võimalus võib olla see, et loote tahvli inimeste põhjal kooskõlastate või tööl teostatavad projektid.
Juhtpaneelide loomiseks, Trello pakub teile erinevaid võimalusi. Kuna olete algaja, soovitame teil kasutada kanbani põhiplaati, millel on ainult kolm veergu: ootel (kuna need on asjad, mida tuleb teha), protsessis (mida hakkate tegema) ja viimistletud (mida olete juba lõpetanud)
Nüüd ei peatu Trello sellega, seal on ekspertide õpetus, kuhu saate vastavalt vajadustele veerge lisada. Muidugi ei kao kaardid, kuhu on paigutatud teave selle kohta, mida saab teha, mida tehakse, on see, et need edastatakse ühest veerust teise, kuid need jäävad nähtavaks, et saaksite teada, mis on läbi ja mis jääb.
Trello õpetus: lauakaartide loomine
Nüüd, kui olete oma tahvli loonud (ja muide, saate luua nii palju tahvleid kui vaja), peate järgmisena looma kaardid. Need hõlmavad seda, mida peate tegema. Kujutage näiteks ette, et olete loonud juhatuse, mis koordineerib ühe inimese tööd.
Kaart võib olla ülesanne, mida inimene peab kogu nädala jooksul tegema, näiteks Facebooki turundusplaani väljatöötamine. See kaart paigutatakse ootel olevasse veergu ja selle võib lisada, lisades dokumentatsiooni, näiteks põhi-pdf-faili või dokumendi koos andmetega, mida vajate töö ettevalmistamiseks.
On oluline, et jagate tahvlit selle inimesega, et saaksite temaga koostööd teha (muidu ei näe ta seda). Nii saate projekti kallale asudes lülitada kaardi „protsessis“. Ja kui see on valmis, siis valmis veergu.
Kuid võite lisada veel veerge kui "ülevaade" või "lõpetatud".
Trello Pettused
Trellol pole eriti saladust. Sa saad looge soovitud tahvlid, vajalikud kaardid, kutsuge nii palju inimesi kui soovite ja määrake töökohad igaüks neist. Lisaks võimaldab see iga ülesande jaoks määrata ajavahemiku, mille jooksul see tuleb teha (kalendris) nii, et oleks võimalik teada, millised on kõige pakilisemad või veel tegemata ülesanded ja aeguvad või on seda juba teinud.
Tööriista kasutamisel mõistate aga, et Trello pole lihtsalt õpetus, vaid on ka palju trikke, mis teie elu lihtsustavad. Siin jätame teile mõned neist.
Mainige meeskonda
Kujutage ette, et olete loonud inimese jaoks tahvli ja olete määranud sellele tööle kaardi. Kuid see pole teile midagi öelnud. Noh saab saatke sellele teade at-märgi abil.
Jutt on "mainimistest", nagu see juhtub sotsiaalvõrgustikes. Võite kaardile kirjutada kommentaari, kus see inimene mainitakse. Selleks kirjutage at-märk, millele järgneb inimese nimi (esimesed tähed, sest see annab teile ettepanekuid ja te ei pea seda täielikult kirjutama). Nii et teade jõuab ainult selle inimeseni.
Muutke kaardi pealkirja ja kirjeldust
Kui olete üks neist, kes läheb väga kiiresti, on võimalik, et kaardi pealkirja või kirjelduse panemisel te eksite ja peate seda redigeerima. Tavaliselt peate seda tegema samm-sammult, kuid teil on kaks võtit, mis aitavad teil redigeerida.
- Kui vajutate "t", saate redigeerida selle kaardi pealkirja.
- Kui vajutate "e", muudate selle kirjeldust.
Looge korraga mitu kaarti
Miks on iga tehtud ülesande jaoks kaardi loomine tülikas ja aeganõudev? Noh saab looge täielik loend. Hiljem peate selle kaardi loomisel lihtsalt kleepima ja lisamiseks klõpsama, kuid selle asemel, et see oleks lihtsalt kaart, ütlete talle, et looge see iga rea jaoks nii, et see seda teeks automaatselt.