Google docs: Google dokumentuen funtzionamendua

google docs

Hodeiko dokumentuekin lan egitea ez da gaur egun erokeria, aitzitik. Dauzkagun alternatiba askoren artean, hau da Google dokumentuak gehien erabiltzen direnetako bat da. Ezagutzen al duzu Google Docs?

Zer den ez badakizu edo oraindik bere potentziarik handiena erabili ez baduzu, hori egiten lagunduko dizugu eta erabili ahal izateko tresnetako bat ezagutuko dugu, batez ere asko bidaiatzen duzun horietakoa bazara edo aldatu ordenagailuak eta beti pendrive, dvd, CD eta kanpoko diskoekin kargatzen da.

Zer da Google docs, Google documents

Zer da Google docs, Google documents

Google Docs, Google Docs ere deitua, plataforma anitzekoa da; Google-tik eskaintzen dizuten tresna eta ordenagailutik, tabletatik, smartphone-tik erabil daiteke ... Pen drive, kanpoko disko eta antzekoetan dokumentu asko eraman behar ez izateko diseinatuta dago. , baizik eta hodeian geratzen da. Baina erraz deskarga daiteke ere.

Tresna hau guztiz bateragarria da fitxategi mota ezberdinekin, testu dokumentuak, diapositibak, kalkulu orriak izan ... Izan ere, erabiliko dituzun programak Office suitearen "klonak" dira. Eta onena, doakoak dira. Horrela, Excel, Word, PowerPoint izango duzu doako bertsioan (eta programa horiekin ireki ahal izango dituzu beste horiekin (eta beste formatu askorekin) egin dituzun dokumentuak.

Zergatik funtzionatzen dute Google Doc-ek niretzat?

Zergatik funtzionatzen dute Google Doc-ek niretzat?

Imajinatu negozio bidaiara joan behar duzula. Litekeena da behar dituzun dokumentu guztiak hartzea, baina zer gertatzen da bat ahazten baduzu eta zuk bidaltzeko inor ez baduzu? Orduan, arazoak izango dituzu. Bestalde, dokumentuak hodeian edukita, badakizu, telefono mugikorraren, tabletaren edo ordenagailuaren bidez, haietara sartu, deskargatu, inprimatu eta abar izango duzula. inolako arazorik gabe.

Ez hori bakarrik, baita ere Google doc-ek besteekin aurkitu ezin duzun abantaila du: aldi berean hainbat pertsonak denbora errealean aldaketak egin ditzaketena, talde edo lan taldeentzako tresna aproposa bihurtzeko moduan.

Horri gehitu behar zaio iruzkinak (gehitzeko eta irakurtzeko) eta txata dituela, pertsona horrekin hitz egiteko tresna horretatik kanpoko telefono edo beste txat baten mende egon beharrik izan gabe (beraz, leku bakarrean dago kontzentratuta).

Gauza bera gertatzen da edizioarekin, bertan editatzeko aukera izango duzu, baina Word-en aldaketen kontrol funtzioa simulatzeko iradokitzeko aukera ere izango duzu, aldaketak eta horiek onartzeko edo ezabatzeko aukera ikusi aurretik osatu azken dokumentu horren parte.

Eta pentsatzen ari bazara Google docs erabiltzea astunagoa izango dela Interneten fidatu behar delako, jakin ezetz. Internet gabe ere erabil daiteke, Chrome-n luzapen bat soilik gehitu beharko duzulako Google Dokumentuak lineaz kanpo eta gaitu lineaz kanpoko aukera Google Docs-en, ezarpenetan. Beraz, ez duzu Internet beharrik, eta geroxeago izango da horiek guztiak kargatzen direnean, ezertaz kezkatu beharrik izan gabe.

Nola erabili Google Docs

Nola erabili Google Docs

Ikusi dituzunen ondoren, Google Docs-ekin interesatzen bazaizu, jakin beharko zenuke tresna hau erabiltzeko Google kontu bat izatea dela behar duzun guztia. Zure posta elektronikora sartu edo Google-ren hasierako orrialdetik sartu ondoren, saioa hasteko aukera emango dizu. Hala egiten baduzu, ikusiko duzu logotipo bat jarriko duela zure gmailaren argazkian.

Jarraian, pantailaren goialdean dituzun bederatzi puntuen laukia jo behar duzu. Horra hor Google aplikazio ugari aurkituko dituzu, eta non egongo da Google Docs. "Dokumentuak" sakatu besterik ez duzu eta kitto.

Kontuz ibili, aurkitzen ez baduzu, egin klik "Gehiago Google-tik" botoian eta tresna guztiak zerrendatuko dituzte, nahiz eta normala den lehenengoen artean agertzea oso erabilia delako.

Saioa hasi ondoren, lehenengo ilara bat izango duzu eta bertan Hasi dokumentu berria agertuko da. Bertan txantiloi batzuk emango dizkizute, hala nola Curriculumak, gutunak, proiektu proposamenak, liburuxkak, txostenak ... Baina baita dokumentu huts bat sortzeko aukera ere.

Txantiloien galeriari begiratzen badiozu, klik egitean, dauden txantiloien menu zehatzera sartuko zara, behar izanez gero.

Barra horizontalak ematen badituzu (goiko ezkerreko izkinan, logotipoa eta Dokumentuak hitzaren aurretik), ikus ditzakezu ireki ditzakezun dokumentu motak hainbat direla: Dokumentuak (hitza, testua), kalkulu orriak, aurkezpenak eta inprimakiak.

Eta dokumentuak inporta ditzakezu edo bertan egindakoak bakarrik sor ditzakezu?

Dagoeneko dokumentuak egin eta tresna honetan behar badituzu, jakin ez duzula arazorik izango horiek egiteko. Inportatu besterik ez duzu. Nola? Urratsak azaltzen ditugu:

Begira ezazu zure pantaila. Aurkitu "plus" ikurra beheko eskuineko izkinan. Litekeena da, pantailan ez agertzea, beraz, trikimailu bat sagua gurpilarekin gora eta behera mugitzea da, pantaila aldatu eta gero ager dadin. Sakatzen duzunean, nahi duzun dokumentua ordenagailutik, pendrive-tik, kanpoko diskotik ... kargatzeko aukera emango dizu eta minutu gutxiren buruan berarekin lan egin ahal izango duzu.

Eta formatuak kezkatzen bazaitu, egoera gehienetan ez duzu arazorik izango, tresnatik kanpo sortu zenuenaren berdina izango da; alda daitekeen gauza bakarra letra-tipoa da, baina formatua bera mantendu behar da.

Nola partekatu dokumentu bat Google Docs-ekin

Hori azaldu aurretik Google Docs-en abantailak dokumentuan askoren artean lankidetzan aritzeko gaitasuna da. Baina, horretarako, lehenik eta behin partekatu egin behar da. Bai, beste funtzioak bezain erraza da.

Horretarako, eskuineko botoian klik egin behar duzu (sagua Google dokumentuaren gainean kokatuta) eta partekatzeko egin klik. "Partekatu besteekin" dioen pantaila txiki bat jasoko duzu. Hemen bi aukera dituzu:

  • Lortu esteka dokumentua partekatzeko.
  • Gehitu jendea egiteko. Horretarako, hobe da mezu elektronikoak erabiltzea (baina kontuan hartu Google-koak izan behar dutela).

Jendea gehitzearen kasuan, editatzeko, iruzkinak egiteko edo ikusteko soilik sarbidea emateko aukera ematen du.


Artikuluaren edukia gure printzipioekin bat dator etika editoriala. Akats baten berri emateko egin klik hemen.

Idatzi lehenengo iruzkina

Utzi zure iruzkina

Zure helbide elektronikoa ez da argitaratuko. Beharrezko eremuak markatuta daude *

*

*

  1. Datuen arduraduna: Miguel Ángel Gatón
  2. Datuen xedea: SPAM kontrolatzea, iruzkinen kudeaketa.
  3. Legitimazioa: Zure baimena
  4. Datuen komunikazioa: datuak ez zaizkie hirugarrenei jakinaraziko legezko betebeharrez izan ezik.
  5. Datuak biltegiratzea: Occentus Networks-ek (EB) ostatatutako datu-basea
  6. Eskubideak: Edonoiz zure informazioa mugatu, berreskuratu eta ezabatu dezakezu.