Imajinatu zure proposamena nazioarteko enpresa bati aurkeztu behar diozula. Eta benetako profesional baten itxura izan nahi duzu. Horretarako aurkezpen ikusgarria sortu behar duzu eta gehienetan diapositiba bidez egingo duzu.. Baina, nola egin Power Point profesional bat?
Ideiarik ez baduzu eta ikusleak aho zabalik utzi nahi badituzu, zure diapositibak zein ondo aurkeztu eta tratatu dituzunagatik, badaukagu zertaz hitz egiteko.
Index
Power Point profesional bat egiteko kontuan izan behar duzuna
Sinetsi ala ez, zure bezeroei erakusten diezun diapositibak Balantza zure alde edo zure kontra okertu dezakete.. Konbentzigarria ematen badiozu baina gero diapositiba oinarrizkoa, pobrea, izaerarik gabekoa eta zentzurik gabekoa erakusten badiozu, zenbat esan diozun, egingo duzun lana ez dela izango duzun arazoa baino askoz ezberdina izango pentsatuko du. horretarako zure ideia aurkezteko.
Horregatik, garrantzitsua da Power Point profesional bat egitea. Hori esan genezake lagungarri ezin hobea da ideia irabazle bat aurkezteko. Baina, horretarako, honako hauek hartu behar dituzu kontuan:
- Oso zaindu behar duzu aurkeztuko duzuna, hau da, jarriko dituzun testua, argazkiak, grafikoak... eta nola jarri.
- Diapositiba bakoitzaren aurkezpenaz arduratu behar duzu. Pertsonalizatu, bineta edo txantiloi berriak sortu, arreta erakarri... Eta hori ez da lortzen ikusten duzun lehen txantiloia deskargatuz edo programak izan ditzakeenak kenduz. Ezta hutsune bat erabiliz.
- Bezeroari egiteko gai zarenaren lehen hurbilketa gisa ikusi beharko zenuke. Agiri soil batean daukazun kalitatea frogatzen baduzu, bilatzen duena kontratatzea dela, ez al duzu uste berak eskatzen dizuna betetzeko gai zarela pentsatuko?
Zaindu aurkezpenaren informazioa
Lehen esan dizuegunez, Power Point profesional bat egiterakoan bisuala nabarmendu behar ez ezik, testua, argazkiak... garrantzitsuak dira. Akats larria, adibidez, haurrentzako proiektu bat aurkeztea eta neska iradokitzaile baten argazkia jartzea izango litzateke. Edo egin autobus baten sormen plan bat eta jarri kamioi baten argazkia. Horrek guztiak zure lana ahultzen du.
Orduan, zer ikusi behar duzu?
zure publikoan
Behar duzun Power Pointarekin hasi aurretik jakin norekin hitz egingo duzun edo norekin konbentzitu behar duzun. Adibidez, enpresa bat bada, zergatik ez jakin pixka bat gehiago? Bere balioak, zer egiten duen, zein bezerori zuzenduta... Hori guztia nahi duzun proiektu motaren ideia hobea emango dizu eta interesatzen zaizunaren arabera bideratuko duzu dokumentua.
Bai, ikerketa eskatzen du. Minutu, ordu, egun edo aste batzuk izan daitezke. Baina merezi izango du zure aurkezpena maila horretara pertsonalizatzen baduzu.
Aurkeztuko duzuna planifikatzea
Hurrengo urratsa zuk egitea da PowerPoint diapositiben zirriborroak. Zer jarriko duzun, zer ez zaren eta non eragingo duzun argitzen lagunduko dizu (testuan edo ahotsean), baita komunikazio egokia sortuko duzu.
Gainera, ez da berdina dokumentua bidaltzea eta ondo ikusten badute deituko dizute, diapositiben laguntzarekin aurkeztuko bazenu bezala. Guztiz aldatuko nuke.
Ez ibili testuak, argazkiak eta bestelakoak, baina ez geratu 3 orrialdeko dokumentu batekin.
Ideia bat emateko, diapositiba bakoitzak eduki dezake gehienez 6 testu-lerro. Erakusketa egiteko da hau, baina dokumentua bidali nahi baduzu ere gomendatzen dizugu, ez zaituelako horrela nekatzen.
Hautatu irudiak
Beti kalitatekoak, egin beharreko lanarekin zerikusia dutenak. Lehen aukeraketa bat egiten da, baina horrek ez du esan nahi denak jarri behar dituzunik. Hurrengo fasera pasatzen garenean, diseinuaren arabera egokienak aukeratzen dira.
Nola egin Power Point profesionala diseinuan
Aurreko guztiarekin, lehen zatia profesionalki egina duzu. Baina orain dena muntatu behar da. Eta horretarako, ez dituzu ahaztu behar puntu hauek:
Aukeratu txantiloi bat edo sortu zuk zeuk enpresan oinarrituta
Zergatik esaten dugu "enpresetan oinarrituta"? Imajinatu kanpaina baterako proiektu bat aurkeztuko zarela eta enpresak logotipo berdea duela. Eta atzealde arrosa batekin egiten duzu aurkezpena. Benetan uste al dute haientzat dela? Seguruena ez dagoela da, ez datorrelako bat enpresa definitzen duten koloreekin.
Hau oso garrantzitsua da. Txantiloi bat erabiltzean edo zuk zeuk sortzen duzunean, pertsonalizatu hitz egiten ari zaren enpresarako. Adibidearen kasuan, hondo berde eta zuriekin txantiloi bat ezin hobea izango zen. Beharbada, orban zuriak dituen hondo berde batekin (efektu barietatean bezala) identifikatuago sentituko lituzke.
Diapositibak bai, baina desberdinak
Ez dago ezer monotonoagorik orri bat eta bestera pasatzea, edo diapositiba bat pantailan eta bestea, eta beti hondo mota bera, diapositiba bera ikustea baino. Eta berriz. Esnatu!
Monotonia hori hautsi eta barietatea eman behar duzu. Bat irudi bakar batekin, beste bat testua eta argazkia. Beste bat infografia batekin bakarrik... Berritu egin behar duzu.
Antolatu testuak, irudiak, grafikoak...
Hurrengoa diapositibetan informazioa jartzea da. Baina antolatu behar da eta ondo aukeratuta argazki mota, noiz, non eta zergatik. Gauza bera gertatzen da irudiekin, grafikoekin, infografiekin...
Izan ere, infografiak oso onak izan daitezke azkena amaitzeko, guztiaren laburpena egin dezakezulako (Horrek ez du esan nahi aurretik gehiago erabili ezin denik).
Ez pentsa animazioak jartzea ere
Zerbait profesionala da eta, enpresa “dibertigarriagoa” ez bada behintzat, ez da ideia ona. Gainera, aukera gehiago izan ditzakezu zerbait gaizki ateratzeko jarriz gero, Hala ez bada. Beraz, zure onerako, saihestu.
Lau begiek bik baino hobeto ikusten dute
Dagoeneko duzu aurkezpena. Handia izan zara. Eta bidaltzen duzun egunean, esaten dizute nola egingo duten lan horrelako pertsona batekin...
Berrikusten duzu, begiratzen duzu, begiratzen duzu... zer gertatu da? Beraz, lagun bat, familia, bikotekide bat etortzen da eta esaten du: zer gertatzen da falta horrekin?
Bai, hobeto bidali edo zure ideia aurkeztera joan aurretik baino besteek ikus dezatela eta eman zure iritzia. Ez bakarrik egon daitezkeen akatsengatik, baizik eta erakargarri ikusten dutelako edo zuk kontuan hartu ez duzun beste ikuspuntu bat ematen dizutelako.
Dena egiten baduzu, ziur aski Power Point profesional bat egin dezakezu behar duzun edozertarako.
Idatzi lehenengo iruzkina