Ba al dakizu nola sortu egutegi bat Excel-en? Tresna honekin lan egiten baduzu normalean, zure erantzuna ziurrenik baiezkoa izango da eta badakizu zein erabilgarria izan daitekeen aukera hau lanerako. Hala ere, gaiari buruz nahastuta daudenentzat, hemen gaude Excel-en egutegi bat nola sortu urrats erraz batzuetan azaltzeko. Microsoft-ek eskaintzen digun programa eguneroko antolakuntzaren aliatu berri bat bihur daiteke.
Programa honetan sortutako egutegi bat erabiliz, zure lanak digitalki oso modu errazean antolatzeko aukera emango dizu.. Hitzorduak, konpromisoak eta abar idazteko ehunka paper erabiltzeaz ahantz zaitezkeaz gain, ingurumenari ekarpena egiteko, dena zure alde dago.
Index
Sortu egutegi bat Excel txantiloi batekin
Excel mota guztietako erraztasunak eskaintzen dizkigun tresna da, horrekin lan egiteko eta etekinik handiena ateratzeko orduan. Behin hura ezagutzen duzunean, lan-prozesua askoz errazagoa eta azkarragoa izango da. Eta hori gure eguneroko lanerako hainbat funtzio eta ezaugarri aurkezten dizkigula esker da.
Bizitza erraztuko digun elementu horietako bat Excel-ek dituen txantiloiak dira. Horietaz hitz egingo dugu jarraian, eta ondo nola erabili azaltzen saiatuko gara. Hitz egin nahi dugun gaiari buruz arituko gara, hau da, programa honetatik egutegi bat nola egin.
Egin behar duzun lehenengo gauza programa zure ordenagailuan irekitzea da. Dokumentu huts berri bat edo dagoeneko lan egin dugun bat ireki aurretik, txantiloietako bat irekiko dugu. Horretarako, hasierako pantailan dagoen bilaketa tresna erabil dezakegu, edo kategorietako bat aukeratuz.
Irekita, Gure ordenagailuaren pantailan, sistemak eskaintzen dizkigun hainbat txantiloi nola agertzen diren ikusiko dugu. Guztiak doakoak dira, behar dugunean haiekin lan egin ahal izateko. Programak eskaintzen dizkigun baliabide mota honek, denbora asko aurrezten lagunduko digu, dagoeneko aurrez zehaztutako diseinua ematen digutelako eta horrekin gure gustura pertsonalizatzeko aukera izango dugu. Ematen dizugun aholku bat zera da: arreta berezia jartzea zer txantiloi mota aukeratzen duzun, izan ere, lanean hasten zarenean ikusiko duzu ez dela bilatzen ari zarenera egokitzen.
Aukeratu dugun txantiloia gure ordenagailuko pantailan irekiko da, eta horri buruzko informazioa emango digu deskribapen labur batean. Euskarri hauen helburu nagusietako bat gutako bakoitzak bere gustuetara zein beharretara pertsonalizatzea da. Beraz, lanean hasteko, sortu botoian klik egin beharko dugu.
Gure txantiloia pertsonalizatzea
Kasu honetan Excel-en egutegi bat sortzeko lanean ari gara, eta honek txantiloien bertsio desberdinak eskaini dizkigu hobekien egokitzen zaiguna aukeratu ahal izateko. Kasu honetan, hilabeteko egutegi txantiloia aukeratu dugu diseinu sinplearekin.
Egutegi pertsonal bat sortzeko puntu garrantzitsuenetako bat gogoratu nahi ditugun ekitaldi, ekitaldi edo hitzordu ezberdinekin pertsonalizatu behar izatea da.. Adibidez, hautatu dugun txantiloian 2015 urtekoa dela adierazten du, urte horretan klik eginez eta goiko barrara joanez oraingo urtera alda dezakegu.
Azaldu dizuegun aldaketa prozesu hau antzekoa izango da landuko ditugun txantiloi guztietan. Aldaketa hauek bata bestearen atzetik errepikatuko dituzu aldatu nahi dituzun gainerako elementuekin.. Hau da, hilabeteen izenekin, asteko egunekin, zenbakiekin, etab.
Ez gara aldaketa txiki hauetan bakarrik geratuko, baizik eta guztiz pertsonalizatuko dugu. Horretarako, gure egutegiarekin batera doazen dokumentuetan irudiak edo grafikoak gehitzeko aukera dugu. Horretarako, goiko barrara joan eta txertatzeko aukera hautatu behar da, menu berri bat bistaratzen denean, irudi edo grafikoetan klik egin eta bertan gehitu daitezkeen elementu guztiak ezagutuko dituzu.
Zure gustuetara askoz egokituagoa den egutegi bat sortu nahi baduzu, testuetan agertzen diren letra-tipoak, koloreak edo kokapena alda ditzakegu. Horretarako, edozein programarekin bezala, aldatu nahi duguna hautatuko dugu eta Excel-ek eskaintzen dizkigun tresnak erabiliko ditugu.
Azalpen honekin ikusi duzun bezala, egutegi bat Excel-en egitea oso erraza da. Aurrez diseinatutako txantiloiekin lan egin ahal izateko aukera dela eta. Txantiloi hori aldatu eta diseinu pertsonal eta berezi batean bihurtzeko elementuak argi izatea besterik ez da falta, non urte berri honetarako garrantzitsua dena idatzi ahal izateko.
Sortu egutegi bat hutsetik
Excel-en egutegi bat sortzeko modu erraza azaldu dugu, orain zurea hutsetik sortu nahi dutenentzat, egon adi nola egin dezakezun azaltzen dizuegunez.
Agerikoa da dokumentu bat hutsetik sortzeko dokumentu bat irekitzean, landu behar duzun dokumentuak hutsik egon behar du. Beraz, programaren hasierako pantailako liburu zuriaren aukera aukeratu beharko duzu.
Honen ondoren, Excel gelaxka-orri klasikoa agertuko da, eta bertan datu desberdinak gehi ditzakegu. Lehenik eta behin, hemendik gomendatzen dizugu gelaxka formatuan aukeran, testua aktibatu zenbakiak ordez. Hori eginez gero, programak ez du sartuko duzun informazioa bihurtuko.
Lehen urrats hau egin ondoren, bigarrena emateko garaia da eta horretarako menuko hasierako aukerara joango gara eta erdialdean dagoen konbinatu eta zentratu aukeran klikatuko dugu. Hau eginez, orain urteko hilabeteak banan-banan idatz ditzakegu. Gehitzen ari garen informazioa aurrez zehaztutako letra-tipoan eta lodieran agertuko da, baina gure gustura pertsonaliza dezakegu testu tresnan.
Hilabetea eta asteko egunak eta zenbakiak osatu ondoren, zure egutegia gehiago pertsonalizatzeko garaia da. Excel-ek eskaintzen dizkizuen tresnekin, zerbait garrantzitsua edo oporrak dituzun egunak kolorez markatu ahal izango dituzu, eta ohartarazpen-oharrak gehitzeko ere. urteko hilabeteetan izaten duzun gertaera bati buruz. Dena osatuta duzunean, ordenagailuan gorde besterik ez duzu beharko edozein unetan bertara sartzeko edo inprimatu bistaratzeko.
Ikusi duzun bezala, pauso sinple batzuekin Excel-en egutegi bat izango duzu minutu gutxiren buruan. Hau da hutsetik edo txantiloi baten laguntzarekin egin nahi duzun ala ez. Gure kasuan, denbora asko eman nahi ez baduzu behintzat, txantiloi aukerarekin lan egitea gomendatzen dugu. Lehen aipatu dugun bezala, erabaki honek denbora eta esfortzua aurreztuko dizu, abisu-oharrak bakarrik gehitu beharko dituzu eta kitto.
Idatzi lehenengo iruzkina