Firmas de correo originales

Cuando te presentas a una entrevista sabes que tu apariencia va a ser la primera impresión que tengan de ti. Esto se evita en un correo pero, ¿realmente es así? Desde ya te decimos que no y es que la forma en que escribas el correo puede determinar qué va a pensar de ti esa otra persona. ¿Tienes firmas de correo originales? ¿Quizás un tipo de letra especial que destaca sobre las demás?

Nos queremos centrar en las firmas de correo, porque estas, que a menudo dejamos que pasen desapercibidas, en realidad son muy importantes, y lo mejor de todo es que puedes crearlas tú mismo. ¿Te decimos cómo?

Qué son las firmas de correo

Una firma de correo electrónico es lo que se coloca al final de un correo donde se le da a esa persona la información para poder contactarlo. A menudo se hace de manera tosca y sin apenas prestar atención, pero lo cierto es que, de hacerlo, puede suponer un cambio radical y una forma de ver más profesional tanto a la persona que lo manda como el correo en sí.

Si alguna vez la has puesto, sabrás que en Gmail, así como en otros servidores de correo electrónico tienes muchas limitaciones, pero lo cierto es que nada te impide diseñarla con programas y después adjuntarla en tu correo.

Qué deben tener las firmas de correo originales

Crear firmas de correo originales no quiere decir obviar el objetivo que tienen estas, que es dar la información necesaria para que se pongan en contacto contigo (teléfono, dirección…). Pero, ¿qué información es la que debemos aportar? Y sobre todo y más importante, cómo añadirla para que quede original y te haga destacar sobre los demás.

La información que deberías incorporar en una firma de correo adecuada, tendrá:

• Tus datos personales y de negocio. Por ejemplo, tu nombre y apellido, cargo y empresa a la que representas.
• Tu información de contacto. Teléfono, email (sí, aunque sea desde el que mandas el correo), WhatsApp si lo tienes en otro número, fax…
• Foto personal y/o logo de la empresa. Aquí puedes jugar un poco ya que podrías poner el logo de fondo, o usar solo la empresa, aunque pierdas personalidad. En las fotos procura que se vea tu imagen lo mejor posible y, si puede ser, con un fondo nítido y de un color (uno que te favorezca).
• Una llamada a la acción. Esto es algo que siempre se olvida en las firmas pero en realidad es muy importante y tiene una capacidad de convencer que no muchos conocen.
• Iconos de redes sociales. En este caso, siempre a las redes profesionales. No pongas las tuyas personales si no quieres que vinculen esa faceta tuya con el tema en cuestión que estás abordando en el correo.
• Mención a la responsabilidad legal. Esto es cada vez más importante porque de esta manera te aseguras que vean que el correo tiene «legalidad» y le da más solidez a tu propuesta.

Por qué usar firmas de correo electrónico

Seguro que alguna que otra vez habrás recibido correos de empresas, de tiendas donde has comprado. Si abres uno, te darás cuenta que, al final, siempre aparece su contacto y la persona que, supuestamente, lo ha enviado. Eso que a veces pasaría desapercibido para ti, en realidad es más importante de lo que crees y hasta eso tan pequeño puede servirte de estrategia de marketing para que tu correo sea visto como uno valioso.

Y es que, entre los beneficios que puedes obtener, están:

• Remarcar tu pertenencia a una empresa, ya sea una que no es tuya o que sí lo es. Es una forma de recordar que hablas en nombre de la empresa y que te reconozcan como tal.
• Le da un toque personal. Muy pocas veces las empresas coinciden en la misma firma y es porque se trata de su diferenciación.
• Ofrecer los datos de contacto para que estos sean fáciles de encontrar, sin tener que pasar por la web y rebuscar hasta encontrarlos.

Cómo crear firmas de correo originales

Ahora sí, ¿te gustaría crear firmas de correo originales? Para ello, hay tres opciones: hacerla tú, usar una plantilla o utilizar generadores de firmas de correo electrónico.

Comentemos cada una de ellas.

Crear tu firma de correo original

Esta es quizá la más complicada y la que más tiempo te va a llevar. Pero el resultado merece la pena porque será algo auténtico y único de tu marca o de tu empresa. ¿Y qué debes tener en cuenta? Por un lado, todo lo que te hemos comentado antes que necesita una firma de correo, y, además, estos consejos:

• No abuses de la información. No cuentes historias ni biografías ni nada. Céntrate en dar la información que de verdad sea útil para contactar contigo.
• Usa solo 2-3 colores máximo. Es importante porque lo que no queremos es que desentone con respecto a tu diseño. Lo mejor es que vayan acordes con el logo de tu empresa o con los colores habituales de tu sector.
• No uses varios tipos de tipografías. De hecho, en cuanto a la fuente de letra, no te vayas a las más rimbombantes, sino que será mejor una sencilla y que se lea bien.
• Establece una jerarquía en la información. En otras palabras, haz que se fijen en lo más importante primero y luego vayan bajando en importancia.
• Pon la firma en un lugar estratégico. Puede ser en el centro, alineada a la izquierda, a la derecha u ocupando todo el email.
• Asegúrate que se ve bien en los móviles. Es un fallo que ocurre más veces de las que podrías pensar.

Plantillas para firmas de correo originales

La siguiente opción disponible son las plantillas, es decir, usar algunas creaciones que se han hecho y compartido (libres o pagando) en Internet para sustituir la información y fotos por las tuyas.

Hay bastantes donde elegir, ya sea en Envato (de pago), Templates de Offices (gratuitas), GraphicRiver (de pago), Opensense (gratuitas) o Honeybook (gratis).

El problema de estas es que es más fácil que pueda parecerse, o ser igual, al de otra marca o negocio.

Generadores de firmas de correo electrónico

Finalmente, tenemos la tercera opción donde, con aportar la información en una web, esta herramienta nos confeccionará nuestra firma de correo.

Ejemplos de páginas que puedes probar son:

• Gimmio.
• Signature.email.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• My signature.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• New Old Stamp.

Para nosotros, la mejor opción para crear firmas de correo originales es la manual, porque así estará más cerca de lo que quieres expresar con ella y tendrás menos posibilidades de que se parezca a otras. ¿Has hecho alguna vez firmas para tu correo?