Comment créer des modèles dans Microsoft Word sur tous les appareils

le mot-logo

Microsoft Word est un programme de traitement de texte qui peut vous aider à créer des documents allant des rapports et des livres aux lettres et CV. L'une des fonctionnalités les plus utiles de Word est la possibilité de créer modèles, qui sont des documents de base contenant la mise en forme et le contenu que nous souhaitons utiliser de manière répétée.

En utilisant un modèle, nous n'avons qu'à modifier les données propres à chaque cas, ce qui nous permet de gagner du temps et des efforts lors de la création de documents similaires. Cet article vous expliquera étape par étape comment créer des modèles dans Microsoft Word pour Windows et Mac. De plus, nous apprendrons comment stocker, modifier et utiliser les modèles que nous avons créés ou téléchargés.

Qu'est-ce qu'un modèle dans Word

applications bureautiques

Un modèle Word est un document qui contient les conception, style et contenu que nous voulons utiliser dans d'autres documents. Par exemple, nous pouvons créer un modèle de lettre commerciale qui inclut le lle logo de notre société, le type et la taille de la police, les marges, l'en-tête et le pied de page, ainsi que le texte standard pour dire bonjour et au revoir. Par conséquent, nous n'aurons qu'à ouvrir le modèle et à modifier les données du destinataire et le sujet chaque fois que nous voudrons écrire une lettre commerciale.

Les modèles nous permettent de créer documents uniformes et un style professionnel sans avoir à configurer chaque élément manuellement. De plus, ils nous aident à maintenir la cohérence de nos documents et à éviter les erreurs.

Les modèles prédéfinis de Word peuvent être utilisés pour un large éventail de types de documents, notamment des rapports, des CV, des factures, des invitations, etc. Nous pouvons les trouver dans le menu Fichier> Nouveau et choisissez celui qui correspond le mieux à nos besoins. En outre, nous pouvons obtenir des modèles supplémentaires sur le site Web de Microsoft ou sur d'autres sites Web.

Une autre option consiste à créer des modèles personnalisés à partir de documents existants. Pour ce faire, nous devons enregistrer le document en tant que modèle avec l'extension .dotx ou.dotm, selon qu'il contient ou non des macros. Ensuite, nous pouvons accéder au modèle depuis le menu Fichier > Nouveau > Personnalisé ou depuis le dossier dans lequel nous l'avons enregistré. Par conséquent, nous pouvons modifier le modèle ou créer de nouveaux documents basés sur celui-ci.

Comment créer un modèle dans Windows

Windows, le système d'exploitation de Microsoft

Fenêtres par Aria-Eslami

Nous pouvons suivre ces étapes pour créer un modèle dans Word pour Windows :

  • Mot ouvert. Cliquez ensuite sur l'onglet "Déposer".
  • Haz clic en Nouveau puis sur Document vierge.
  • Créez le document de base que nous voulons utiliser comme modèle, en appliquant le format et le contenu souhaités. Nous pouvons changer le type et la taille de la lettre, couleurs, marges, en-tête et pied de page, tableaux, images, etc. avec les outils du ruban. Aussi nous pouvons ajouter des champs de texte ou des espaces réservés pour déterminer où nous voulons entrer les données variables de chaque document.
  • Après avoir créé le document de base, cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous".
  • Sélectionnez l'emplacement de stockage du modèle. Nous pouvons l'enregistrer dans n'importe quel dossier sur notre ordinateur ou dans le cloud, mais si nous voulons qu'il apparaisse sur le liste de modèles disponible dans Word, nous devons l'enregistrer dans le dossier Office Custom Templates, qui se trouve dans le dossier Documents.
  • Donnez un nom au modèle et choisissez le type de fichier Modèle Word (*.dotx).
  • Cliquez sur l'option "Sauvegarder".

Comment créer un modèle sur Mac

Mac, l'ordinateur Apple

Nous pouvons suivre ces étapes pour créer un modèle dans Word pour Mac :

  • Mot ouvert. Sélectionnez Fichier puis Nouveau document.
  • Créez le document de base que nous voulons utiliser comme modèle, en utilisant le format et le contenu souhaités. La barre d'outils nous permet d'ajuster la police, la taille, les couleurs, les marges, l'en-tête et le pied de page, les tableaux, les images, etc.
  • Après avoir créé le document de base, cliquez sur Fichier puis Enregistrer como plantille.
  • Sélectionnez l'emplacement de stockage Du modèle. Si nous voulons qu'il apparaisse dans la liste des modèles Word disponibles, nous devons l'enregistrer dans le dossier /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
  • Donnez un nom au modèle et choisissez le type de fichier Modèle Word (.dotx).
  • Cliquez sur le bouton "Sauvegarder".

Comment utiliser et modifier les modèles Word

interface microsoft word

Nous pouvons enregistrer, modifier et utiliser un modèle dans Word une fois que nous l'avons créé ou téléchargé :

  • Pour enregistrer un modèle, Nous devons suivre les mêmes étapes que pour le créer, mais nous devons choisir l'option Enregistrer ou Enregistrer sous au lieu de Nouveau.
  • Pour modifier un modèle, nous devons l'ouvrir comme un document normal, apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez-le avec le même nom et le même type de fichier. Il est crucial de ne pas confondre l'option Enregistrer avec la Garder comme, puisque le premier créerait un nouveau document au lieu d'un modèle.
  • Pour utiliser un modèle, ouvrez Word et cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez ensuite sur Nouveau et sélectionnez un modèle dans la liste des modèles disponibles. Si nous ne trouvons pas le modèle que nous voulions, nous pouvons cliquer sur le bouton Personnaliser et le rechercher dans le dossier où nous l'avons enregistré. Nous pourrons modifier les données variables de chaque document et les enregistrer sous un nom différent une fois que nous aurons ouvert le modèle.

des centaines de possibilités

Une feuille pleine de modèles

La création de modèles dans Word est un moyen utile et efficace Créez des documents d'aspect professionnel sans avoir à tout configurer manuellement à chaque fois. Nous pouvons créer, enregistrer, modifier et utiliser les modèles dont nous avons besoin pour nos projets en quelques étapes seulement. Word nous offre une large gamme d'outils pour adapter et personnaliser nos modèles.

Nous pouvons également nous assurer que nos documents sont cohérents et cohérents en utilisant des modèles Word. Par conséquent, nous pouvons donner à nos lecteurs ou clients une impression plus sérieuse et professionnelle. Les modèles nous permettent de garder un style, un format et un contenu uniformes dans tous nos documents.

De plus, la création de modèles dans Word nous permet d'éviter de répéter le même processus à chaque fois que nous créons un document similaire. Par conséquent, nous pouvons consacrer plus de temps à tâches plus créatives ou significatives. Un outil très utile pour améliorer la productivité et la qualité de nos documents est un modèle. Pourquoi ne pas essayer ?


Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont marqués avec *

*

*

  1. Responsable des données: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalité des données: Contrôle du SPAM, gestion des commentaires.
  3. Légitimation: votre consentement
  4. Communication des données: Les données ne seront pas communiquées à des tiers sauf obligation légale.
  5. Stockage des données: base de données hébergée par Occentus Networks (EU)
  6. Droits: à tout moment, vous pouvez limiter, récupérer et supprimer vos informations.