Comment faire des présentations avec PowerPoint

Microsoft PowerPoint est l'un des outils les plus utilisés pour faire des présentations. Il est facile à utiliser et offre des possibilités infinies pour créer des designs créatifs et professionnels. Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser ce programme à partir de zéro, nous vous présenterons les outils de base et nous inclurons quelques recommandations pour que vous réussissiez avec vos diapositives Voulez-vous apprendre à faire des présentations avec PowerPoint? Ne manquez pas le reste de l'article.

Démarrez dans PowerPoint

document ouvert

Comment faire une nouvelle présentation dans PowerPoint

Lorsque vous ouvrez le programme, vous verrez que PowerPoint propose des modèles déjà conçus et prêts à être insérés dans votre contenu. Bien sûr, vous pouvez les utiliser, mais dans cet article, nous choisirons de choisir un document vierge auquel nous ajouterons des éléments et des ressources.Pour mieux apprendre, partez de zéro!

Si vous avez déjà ouvert le programme, vous pouvez créer de nouveaux documents en cliquant sur l'onglet fichier> nouvelle présentation dans le menu du haut. 

Créer une nouvelle diapositive

Comment ajouter de nouvelles diapositives dans PowerPoint

Dans le panneau d'accueil, vous avez un bouton qui dit "Nouvelle diapositive", en cliquant dessus, vous générez de nouvelles diapositives. Si vous appuyez sur la petite flèche à droite du bouton, vous verrez que vous pouvez créer des diapositives qui suivent un modèle par défaut. Il existe des designs conçus pour commander tous types de contenus: titres, titre et contenu, double contenu, pour faire des comparaisons ...

Cependant, pour apprendre à utiliser les outils du programme, nous avons besoin que la diapositive soit aussi simple que possible, nous n'allons donc pas en sélectionner et nous allons laisser notre diapositive vide. 

Afficher ou masquer les règles et les guides

Comment afficher les règles et les guides dans PowerPoint

Afin de ne pas distribuer les éléments «à l'œil nu», nous allons activer les règles et les guides. Les guides nous aideront à conserver les mêmes marges sur toutes les diapositives de la présentation. 

Pour activer les règles et les guides, il vous suffit de les sélectionner dans l'onglet «affichage».. Ma recommandation est que vous gardiez les guides centraux, verticaux et horizontaux. Diviser l'écran en quatre est une bonne astuce pour mieux ordonner vos pièces. 

Vous devez également créer quatre autres guides pour définir quelles seront les marges de vos diapositives. Pour créer de nouveaux guides, il vous suffit d'appuyer sur la touche "option" du clavier de votre ordinateur et de faire glisser les guides existants. Notez que lorsque vous faites cela, une boîte apparaît dans laquelle ils indiquent la hauteur à laquelle vous placez. Une fois cette étape terminée, vous êtes prêt à commencer la conception!

Principaux outils pour faire des présentations dans PowerPoint

Outil Formes

Comment insérer des formes dans PowerPoint

Cet outil peut être très utile pour créer des éléments décoratifs qui donnent identité et unité à votre design. Pour ajouter des formes, Nous irons dans le panneau "insérer"> "formulaires". Vous ouvrirez un petit menu dans lequel vous pourrez choisir comme vous le souhaitez. 

Pour changer les caractéristiques du formulaire nous irons dans le panneau de format du formulaire, là, vous pouvez modifier la couleur de remplissage, vous pouvez ajouter une bordure et même appliquer une sorte d'effet. 

Dans mon cas, je vais jouer avec les rectangles noirs pour créer différents modèles de diapositives: 

  • Je vais créer un modèle en utilisant le rectangle comme serre-tête, en le plaçant au bas de la diapositive 
  • Je vais créer une diapositive avec un fond noir
  • Enfin, je vais créer deux autres modèles dans lesquels le rectangle permet de diviser l'écran en deux (l'un avec la forme à droite et l'autre avec la forme à gauche)

Aussi vous pouvez utiliser les formes comme zone de texte, pour mettre en évidence certaines parties du contenu. 

Si vous voulez créer des formes personnalisées, tu peux le faire! Simplement cliquez sur la forme et dans le panneau de format utiliser l'option "modifier les points" pour modifier la forme d'origine. 

Dans le panneau de format, vous pouvez également organiser les formes vous pouvez amener les formes à l'avant, vous pouvez les envoyer à l'arrière-plan et en utilisant l'outil d'alignement, vous pouvez vous assurer que tous les éléments sont parfaitement positionnés. 

Outils texte

Outils de texte dans PowerPoint

Les outils de texte sont essentiels si vous souhaitez créer de bonnes présentations. Pour créer une zone de texte il suffit d'aller dans le panneau "Insérer" et sélectionnez "zone de texte". 

Vous pouvez faire un simple clic pour que la boîte s'adapte à ce que vous allez écrire ou si vous préférez, vous pouvez faire glisser la souris afin que le texte soit limité à une taille spécifique.

Rappeler vous pouvez souligner et utiliser un surlignage pour attirer l'attention dans des parties spécifiques de votre texte. Dans l'exemple, j'ai mis en surbrillance sombre pour pouvoir changer la police blanche et créer un contraste qui dit au lecteur: «c'est important».  

Un autre l'option de texte est le WordArt, des textes à venir conçu par PowerPoint et qui ont des effets et des caractéristiques spéciaux. Vous pouvez les personnaliser pour leur donner votre touche personnelle ou les adapter au style de la présentation et ils sont une excellente ressource pour vos titres. 

Outils d'imagerie 

Comment insérer des images dans PowerPoint

Les images sont un outil de communication très puissant, car ils sont capables de résumer une grande quantité de contenu dans très peu d'espace et d'avoir un grand impact. 

Foins deux façons d'ajouter des images à votre PowerPoint: 

  • Vous pouvez aller dans le panneau "insérer"> "images" et sélectionner "image à partir du fichier" 
  • Vous pouvez faire glisser l'image directement du dossier.

Outil de suppression de fonds 

Supprimer l'outil d'arrière-plan dans PowerPoint

L'utilisation d'images sans arrière-plan peut vous aider à ajouter une touche différente à vos diapositives. La bonne nouvelle est que, grâce à l'outil «supprimer les arrière-plans», vous pouvez supprimer l'arrière-plan de vos photos sans avoir à quitter PowerPoint. 

La outil "retirer des fonds"Est disponible dans le panneau "format d'image", qui apparaît automatiquement en haut de l'écran lorsque vous cliquez sur une image. Il est très simple à utiliser, il suffit sélectionnez avec le crayon "+" ce que vous voulez conserver et avec le crayon "-" ce que vous voulez supprimer de l'image. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la coche pour ne pas perdre les modifications. 

Effets et ajustements 

Appliquer des effets et des ajustements à vos images dans un PowerPoint

Le fait que vos images aient un style similaire peut donner un bonus de qualité à votre présentation. Au format image, vous disposez de deux outils qui vous permettent d'effectuer des réglages sur les photos. 

Vous pouvez utiliser des corrections et des ajustements de couleur pour donner à vos images un aspect unifié des diapositives. Dans l'exemple, j'ai choisi de mettre mes images en noir et blanc et j'ai ajusté la luminosité pour que le résultat soit encore meilleur. 

Icônes 

Comment insérer des icônes dans PowerPoint

Les icônes, comme les images, ont également le pouvoir de résumer des concepts dans un petit espace. Heureusement dans PowerPoint vous pouvez inclure des icônes sans quitter le programme. Si vous appuyez sur «icônes» dans le panneau «insérer», vous accéderez à un panneau latéral où vous aurez le choix entre des icônes infinies. Utilisez le moteur de recherche pour filtrer et trouver plus rapidement ceux dont vous avez besoin. Dans le panneau "format graphique", qui apparaît ci-dessus lorsque vous appuyez sur l'un d'eux, vous pouvez les modifier pour les adapter au style de votre présentation. 

Outil graphique

Insérer un graphique dans une présentation PowerPoint

Les graphiques sont très utiles pour véhiculer des idées visuellement, rapidement et clairement. Osez les utiliser! Gardez à l'esprit que les graphiques ne servent pas seulement à afficher des données extrêmement élaborées, vous pouvez également les utiliser comme ressource créative pour transmettre un message d'une manière alternative. 

Vous pouvez ajouter des graphiques en accédant à panneau "insérer"> "graphiques". Vous accéderez ainsi à un petit panneau déroulant dans lequel apparaissent tous les types de graphismes proposés par PowerPoint. Sélectionnez le plus approprié et Une feuille Excel s'ouvrira directement dans laquelle vous pourrez saisir les données. Lorsque vous avez terminé, il n'est pas nécessaire d'enregistrer la feuille de calcul, fermez-la simplement, pendant que vous entrez les données, le graphique sera modifié. 

Vous pouvez changer le style du graphique, à la fois la partie textuelle et la partie graphique. Vous pouvez changer la police et la taille. Dans le panneau de format, vous pouvez modifier le style graphique et les couleurs. 

Conseils

Utiliser des ressources externes

Utiliser des ressources externes c'est une bonne idée d'enrichir le design des diapositives. Bien que PowerPoint soit un programme super complet et que vous puissiez créer de superbes présentations avec les ressources qu'il offre, une créativité supplémentaire ne fait jamais de mal!

Par exemple, vous pouvez accéder à Picsart sur Google à télécharger autocollants cela servira à donner une touche plus spéciale aux diapositives. Je recherche habituellement avec les mots "Vintage", "bande", "zone de texte" et j'utilise celles qui me convainquent le plus comme zone de texte ou comme cadre photo.

Prenez soin de la couleur

La couleur est aussi un outil de communication, elle est même capable d'éveiller des sensations et des émotions. Ce n'est pas la même chose de choisir cette combinaison de tons pastels que de choisir une combinaison de jaune, noir et blanc. Les contrastes de ce dernier, la combinaison d'un fond sombre avec du blanc ou du jaune, le traduisent beaucoup mieux. message d'aventure et de risque que j'ai utilisé dans l'exemple. Les imbéciles du pastel, cependant, seraient bien mieux adaptés pour promouvoir, par exemple, une marque de vêtements pour bébés. 

Si vous avez besoin d'inspiration, vous pouvez aller chez ColourLovers, page Web où vous trouverez des palettes déjà créées. Aussi C'est une bonne ressource pour accéder à Adobe Color pour créer des combinaisons harmonieuses qui fonctionnent très bien.

Dans PowerPoint vous pouvez créer votre propre palette de couleurs. Pour amener l'une de ces palettes dans PowerPoint, ce que je fais habituellement, c'est en prendre une capture d'écran, l'insérer dans la diapositive et avec la pipette j'enregistre toutes les couleurs que j'appliquerai plus tard aux éléments de ma présentation. 

Typographie

La typographie, comme la couleur, communique, il est donc essentiel que vous preniez le temps de choisir les bonnes polices. Si vous n'êtes pas convaincu par les polices que vous avez déjà installées, vous pouvez télécharger de nouvelles polices sur Internet. Google Font est l'une des banques de polices les plus connues et également l'une des plus fiables.

Pour installer de nouvelles polices, il vous suffit de sélectionner celle que vous souhaitez, de la télécharger, d'ouvrir le fichier et de cliquer sur installer la police. 


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