Cette section est toujours importante lorsque vous effectuez des tâches avec l'ordinateur. Surtout si vous le faites de chez vous. Quand il s'agit de nettoyage, nous savons quelles zones nettoyer et nous ne nous soucions pas de la commande. Comme en mécanique, nous savons qu'il faut réparer une voiture puis une autre. Cette simple commande devient difficile quand nous avons tant de distractions sur un ordinateur et la facilité de passer d'une tâche à une autre, sans en terminer aucune. Faire plusieurs tâches sans être distrait en ouvrant un journal est difficile, mais nécessaire.
La recherche montre que nous perdons jusqu'à 40% de notre productivité si nous faisons plusieurs choses en même temps, parce que nous faisons plus d'erreurs et prenons plus de temps à faire les choses. Heureusement, hvoici quelques techniques simples que nous pouvons utiliser pour gérer notre temps et soigner plus efficacement.
Réduire les onglets de l'ordinateur
Quittez les vidéos de stratégie Fortnite et comment réaliser des réalisations avec certaines astuces. Oubliez les onglets des journaux de transferts ou de nouvelles nouvelles. Supprimez tout cela de votre navigateur, pour vous concentrer uniquement sur les onglets dont vous avez besoin pour terminer votre tâche.
Une idée est d'ajouter toutes nos tâches à des applications comme Todoist ou Wunderlust. Nous réservons les articles dans Pocket ou dans les favoris du navigateur (à lire plus tard). Et donc, nous n'observerons que les onglets qui nous intéressent pour terminer le travail. Si, dans votre cas, vous ne parvenez pas à fermer les onglets vous-même, il existe des outils. L'extension que nous recommandons sera 'Élan». Simple, étonnamment simple et efficace. Dites ce sur quoi vous voulez vous concentrer et éliminez toutes les autres distractions. C'est un début.
Prenez des notes détaillées
Ne sous-estimez pas l'importance d'avoir écrit des notes avec vos habitudes et avec les tâches à accomplir. Même si il existe des outils comme le célèbre Evernote o OneNote dans ce cas, je recommanderais d'utiliser quelque chose de tangible. Comme des notes autocollantes ou un agenda. Ainsi, de cette manière, nous oublions un peu les distractions que plus «d'éléments» peuvent nous causer sur l'ordinateur. Un rapide coup d'œil à notre emploi du temps et nous obtenons allons-y.
Parfois, nous pensons que nous avons une si bonne mémoire qu'il n'est pas nécessaire de l'écrire, mais il ne s'agit pas d'avoir une bonne ou une mauvaise mémoire. Parfois, le changement de contexte entre une tâche et une autre peut vous distraire et vous empêcher de vous souvenir de ce que vous aviez à faire. Avoir des notes prend la pression d'essayer de se souvenir et facilite le changement. de concentration d’une tâche à l’autre.
Changer de lieu de travail
Lorsque vous travaillez à domicile, il est très facile de s'installer sur le canapé et dites-nous "ici je vais faire la prochaine tâche", cette phrase est en soi un mensonge. Une fois installés, nous perdons la notion du temps et sommes distraits. C'est pourquoi le travail à domicile doit nous rendre stricts. Choisir des lieux de travail spécifiques pour chaque tâche peut vous aider à passer la commande. Si vous avez une tâche que vous appelez 'Jaune'Nous ferons cette tâche dans la "salle 1"; Si votre tâche est 'Vert' Nous le ferons dans la "salle 3".
En cas de travail au bureau, vous pouvez le faire tranquillement par endroits. Soit les devoirs «jaunes» au bureau, soit les devoirs «verts» à la bibliothèque. Vous devez choisir en fonction des circonstances qui vous conviennent le mieux pour les différentes tâches.
Définissez un horaire spécifique
Au lieu d'essayer de faire plusieurs tâches tout le temps, prévoyez des blocs de temps pour vous concentrer sur des tâches spécifiques: une heure pour écrire ce blog, quatre pour terminer ces images, etc. Cette technique peut être appelée 'La technique Pomodoro': Divisez le temps en tranches de 25 minutes par exemple, avec des pauses de cinq minutes entre les deux. Une fois un cycle terminé, vous pouvez accumuler un repos plus long (20 minutes).
Généralement, 25 minutes suffisent pour progresser sur une tâche, et la pause de cinq minutes est suffisamment courte pour ne pas interrompre mon idée du travail. Vous préférerez peut-être des périodes de travail plus longues et moins de pauses. Expérimentez les possibilités et trouvez un rythme qui vous convient.
Comment effectuer plusieurs tâches comme les pros sans se laisser distraire