Trello: tutoriel pour maîtriser l'outil

Trello

Si vous avez une entreprise à gérer avec plusieurs personnes à gérer; Ou simplement dans votre vie personnelle, vous devez vous occuper de plusieurs problèmes par jour, Trello est peut-être l'outil que vous recherchiez. C'est l'une des plus connues et elle s'applique à la fois à la vie professionnelle et personnelle. Vous voulez l'utiliser, ils connaissent tout le potentiel qu'il a, mais si vous êtes nouveau, peut-être avoir un tutoriel de Trello est la meilleure façon de faire face à cet outil pour la première fois.

Et, si vous ne l'avez jamais essayé, vous pouvez le trouver un peu compliqué, mais vous verrez que c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez et avec lui, vous pouvez organiser presque tout. Il est facile à utiliser, très organisateur et améliorera votre productivité. Bien sûr, si vous terminez le tutoriel trello que nous vous laissons ensuite (y compris quelques astuces).

Qu'est-ce que Trello

Qu'est-ce que Trello

Mais avant d'entrer dans l'outil Trello et son tutoriel, vous devez savoir exactement ce qu'est Trello. C'est un application web pour gérer les projets. En fait, ce ne sont pas que des projets, mais cela peut agir comme un tableau où vous écrivez ce que vous avez à faire (en attente), ce qui est en cours, terminé ... de telle manière que vous pourrez avoir un genre de l'ordre du jour où ils vous disent ce que vous devez faire.Faites ce jour-là, cette semaine ou ce mois-là et voyez l'évolution en faisant passer les questions en suspens aux faits.

En plus de l'application Web, vous pouvez également la trouver en tant qu'application pour votre mobile (Android ou iPhone) de manière à ne pas dépendre d'un site Web pour l'utiliser, mais vous pouvez la modifier depuis votre mobile ( et il apparaîtra sur tous les sites de la même manière).

tutoriel trello

Et à quoi ça sert? Eh bien, pour gérer des projets individuels (personnels ou professionnels), ainsi que des projets de groupe (coordonner des équipes de personnes, par exemple). Il est basé sur un système de «carte». Chacun d'eux a une série d'informations sur ce qu'il faut faire et celles-ci passent de l'état en attente à la fin pour voir visuellement tout ce qui se fait au cours de la journée, de la semaine ou du mois.

Dans le cas de son utilisation avec un groupe, le fait de pouvoir laisser des commentaires, des retours d'expérience, etc. permet une meilleure coordination puisque vous êtes non seulement en contact avec les gens, mais vous pouvez voir comment ils travaillent chaque jour en remplissant les cartes (tâches) qui leur ont été confiées)

Trello: tutoriel de base pour comprendre son fonctionnement

Trello: tutoriel de base pour comprendre son fonctionnement

Une fois que vous vous êtes inscrit à Trello (avec un e-mail et un mot de passe), vous pouvez téléchargez l'application et entrez avec ces données (si vous souhaitez l'emporter sur votre mobile). Si vous préférez tout faire via l'ordinateur, vous n'aurez qu'à entrer depuis la page pour le gérer.

Maintenant, ce que vous pouvez faire est ce qui suit:

Tutoriel Trello: créer un tableau

Trello: tutoriel de base pour comprendre son fonctionnement

C'est la première chose à faire car le tableau est comme une feuille de votre agenda dans laquelle vous allez écrire tout ce que vous avez à faire. Par exemple, imaginez que nous sommes lundi et que vous avez beaucoup de choses à faire ce jour-là. Eh bien, vous pouvez créer un tableau appelé "Lundi" et où vous allez ajouter des colonnes (et là, vous écrivez tout ce que vous avez à faire dans ce que l'on appelle des cartes. Une autre option peut être de créer un tableau basé sur les personnes vous coordonnez, ou les projets que vous menez au travail.

Pour créer des tableaux de bord, Trello vous propose différentes options. Comme vous êtes débutant, nous vous recommandons d'utiliser le tableau kanban de base, qui ne comporte que trois colonnes: en attente (car ce sont des choses à faire), en cours (ce que vous commencez à faire) et terminé (ce que vous avez déjà terminé)

Trello Astuces

Maintenant, Trello ne s'arrête pas là, il existe un tutoriel expert où vous pouvez ajouter des colonnes en fonction de vos besoins. Bien sûr, les cartes, où sont placées les informations sur ce qui peut être fait, ne disparaîtront pas, ce qui est fait, c'est qu'elles sont passées d'une colonne à l'autre mais elles resteront visibles pour que vous puissiez savoir ce qui est fini et ce qui reste.

Tutoriel Trello: créer des cartes de tableau

Trello: tutoriel de base pour comprendre son fonctionnement

Maintenant que vous avez créé votre tableau (et en passant, vous pouvez créer autant de tableaux que vous en avez besoin), vous devrez ensuite créer les cartes. Celles-ci englobent ce que vous devez faire. Par exemple, imaginez que vous avez créé un tableau pour coordonner le travail d'une personne.

Une carte peut être la tâche que cette personne doit accomplir tout au long de la semaine, par exemple, élaborer un plan marketing pour Facebook. Cette carte serait placée dans la colonne en attente et pourrait être incluse, en insérant, de la documentation, comme un pdf de base, ou un document avec les données dont vous avez besoin pour préparer le travail.

Trello Astuces

Il est important que vous partagiez le tableau avec cette personne afin de pouvoir travailler avec elle (sinon elle ne pourra pas le voir). De cette façon, lorsque vous commencez à travailler sur le projet, vous pouvez basculer la carte sur «en cours». Et une fois terminé, à la colonne terminée.

Mais vous pouvez ajouter plus de colonnes comme «examen» ou «achèvement».

Trello Astuces

Trello Astuces

Trello n'a pas beaucoup de mystère. Tu peux créez les tableaux que vous voulez, les cartes dont vous avez besoin, invitez autant de personnes que vous le souhaitez et attribuez des emplois chacun d'entre eux. De plus, il vous permet, pour chaque tâche, d'établir une période dans laquelle elle doit être effectuée (dans le calendrier) de manière à pouvoir savoir quelles sont les tâches les plus urgentes ou celles qui n'ont pas encore été effectuées et sont sur le point d'expirer ou l'ont déjà fait.

Cependant, en utilisant l'outil, vous vous rendez compte que Trello n'est pas seulement le tutoriel, il existe également de nombreuses astuces pour vous faciliter la vie. Ici, nous vous en laissons quelques-uns.

Mentionnez l'équipe

Trello Astuces

Imaginez que vous ayez créé le tableau pour une personne et que vous ayez attribué une carte à cette personne occupant un emploi. Mais celui-ci ne vous a rien dit. Bien, vous pouvez envoyer un avis à cela en utilisant le signe arobase.

Il s'agit des "mentions", comme cela se passe dans les réseaux sociaux. Vous pouvez écrire un commentaire sur la carte mentionnant cette personne. Pour ce faire, écrivez le signe arobase suivi du nom de la personne (les premières lettres car cela vous donnera des suggestions et vous n'aurez pas à l'écrire en entier). La notification n'atteindra donc que cette personne.

Modifier le titre et la description d'une carte

Trello Astuces

Si vous faites partie de ceux qui vont très vite, il est possible que lorsque vous placez le titre ou la description d'une carte vous vous trompez et que vous deviez l'éditer. Normalement, vous devez le faire étape par étape, mais vous disposez de deux touches qui vous aident à éditer.

  • Si vous appuyez sur "t", vous pourrez modifier le titre de cette carte.
  • Si vous appuyez sur "e", vous en modifierez la description.

Créez plusieurs cartes à la fois

Trello Astuces

Pourquoi est-il fastidieux et chronophage de créer une carte pour chaque tâche à accomplir? Bien, vous pouvez créer une liste complète. Ensuite, il vous suffit de le coller lors de la création d'une carte et de cliquer pour l'ajouter mais, au lieu qu'il ne s'agisse que d'une carte, vous allez lui dire que, pour chaque ligne, créez-en une, de manière à ce qu'elle le fasse automatiquement.


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