Como crear modelos en Microsoft Word en todos os dispositivos

Microsoft Word é un programa de procesamento de textos que pode axudarche a crear documentos que van desde informes e libros ata cartas e currículos. Unha das características máis útiles de Word é a capacidade de crear modelos, que son documentos básicos que conteñen o formato e o contido que queremos utilizar repetidamente.

Ao utilizar un modelo só temos que modificar os datos específicos de cada caso, o que nos permite aforrar tempo e esforzo ao crear documentos similares. Neste artigo explicarase paso a paso como crear modelos en Microsoft Word para Windows e Mac. Ademais, aprenderemos a almacenar, cambiar e utilizar os modelos que creamos ou descargamos.

Que é un modelo en Word

Un modelo de Word é un documento que contén o deseño, estilo e contido que queremos utilizar noutros documentos. Por exemplo, podemos crear un modelo de carta comercial que inclúa a llogotipo da nosa empresa, tipo e tamaño de fonte, marxes, cabeceira e pé de páxina, así como o texto estándar para saudar e despedir. Polo tanto, só teremos que abrir o modelo e cambiar os datos do destinatario e o asunto cada vez que queiramos escribir unha carta comercial.

Os modelos permítennos crear documentos uniformes e estilo profesional sen ter que configurar cada elemento manualmente. Ademais, axúdannos a manter a coherencia nos nosos documentos e evitar erros.

Os modelos predefinidos de Word pódense usar para unha ampla gama de tipos de documentos, incluíndo informes, currículos, facturas, invitacións, etc. Podemos atopalos no menú Ficheiro> Novo e escoller o que mellor se adapte ás nosas necesidades. Ademais, podemos obter modelos adicionais do sitio web de Microsoft ou doutros sitios web.

Outra opción é crear modelos personalizados a partir de documentos existentes. Para conseguilo, necesitamos gardar o documento como modelo coa extensión .dotx ou.dotm, dependendo de se contén macros. Despois, poderemos acceder ao modelo dende o menú Ficheiro > Novo > Personalizado ou dende o cartafol no que o gardamos. Polo tanto, podemos cambiar o modelo ou crear novos documentos baseándonos nel.

Como crear un modelo en Windows

Podemos seguir estes pasos para crear un modelo en Word para Windows:

• Abre Word. A continuación, fai clic na pestana "Ficheiro".
• Fai clic en novo e despois en Documento en branco.
• Crea o documento base que queremos utilizar como modelo, aplicando o formato e contido desexado. Podemos cambiar o tipo e tamaño da letra, cores, marxes, cabeceira e pé de páxina, táboas, imaxes, etc. coas ferramentas de cinta. Tamén podemos engadir campos de texto ou marcadores de posición para determinar onde queremos introducir os datos variables de cada documento.
• Despois de crear o documento base, fai clic na pestana "Ficheiro" e escolla "Gardar como".
• Seleccione a localización de almacenamento do modelo. Podemos gardalo en calquera cartafol do noso ordenador ou na nube, pero se queremos que apareza no lista de modelos dispoñible en Word, debemos gardalo no cartafol Modelos personalizados de Office, que está dentro do cartafol Documentos.
• Dálle un nome ao modelo e escolla o tipo de ficheiro Modelo de Word (*.dotx).
• Fai clic na opción "Manter".

Como crear un modelo en Mac

Podemos seguir estes pasos para crear un modelo en Word para Mac:

• Abre Word. Seleccione Ficheiro e logo Novo documento.
• Crea o documento base que queremos utilizar como modelo, utilizando o formato e contido desexado. A barra de ferramentas permítenos axustar o tipo de letra, tamaño, cores, marxes, cabeceira e pé de páxina, táboas, imaxes, etc.
• Despois de crear o documento base, fai clic Ficheiro e despois Gardar como modelo.
• Selecciona a localización de almacenamento Do modelo. Se queremos que apareza na lista de modelos de Word dispoñibles, debemos gardalo no cartafol /Usuarios/nome de usuario/Biblioteca/Grupos/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
• Dálle un nome ao modelo e escolla o tipo de ficheiro Modelo de Word (.dotx).
• Fai clic no botón "Manter".

Como usar e modificar modelos de Word

Podemos gardar, modificar e utilizar un modelo en Word unha vez que o creamos ou descargamos:

• Para gardar un modelo, Debemos seguir os mesmos pasos que para crealo, pero debemos escoller a opción Gardar ou Gardar como en lugar de Novo.
• Para modificar un modelo, debemos abrilo como un documento normal, fai as modificacións que queiramos e despois gárdao co mesmo nome e tipo de ficheiro. É fundamental non confundir a opción Gardar coa opción Garda como, xa que o primeiro crearía un novo documento en lugar dun modelo.
• Para usar un modelo, abra Word e prema na pestana Ficheiro. A continuación, fai clic en Novo e selecciona un modelo da lista de modelos dispoñibles. Se non atopamos o modelo que queriamos, podemos facer clic no botón Personalizar e buscalo no cartafol onde o gardamos. Poderemos cambiar os datos variables de cada documento e gardalo cun nome diferente unha vez que teñamos aberto o modelo.

centos de posibilidades

Crear modelos en Word é un xeito útil e eficaz Crea documentos de aspecto profesional sen ter que configurar todo manualmente cada vez. Podemos crear, gardar, modificar e utilizar os modelos que necesitamos para os nosos proxectos con tan só uns pasos. Word ofrécenos unha ampla gama de ferramentas para adaptar e personalizar os nosos modelos.

Tamén podemos asegurarnos de que os nosos documentos sexan coherentes e coherentes usando modelos de Word. Polo tanto, podemos dar aos nosos lectores ou clientes unha impresión máis seria e profesional. Os modelos permítennos manter un estilo, un formato e un contido uniformes en todos os nosos documentos.

Ademais, a creación de modelos en Word permítenos evitar repetir o mesmo proceso cada vez que creamos un documento similar. Polo tanto, podemos dedicar máis tempo tarefas máis creativas ou significativas. Unha ferramenta moi útil para mellorar a produtividade e calidade dos nosos documentos é un modelo. Por que non probalo?