Como facer presentacións con PowerPoint

Microsoft PowerPoint é unha das ferramentas máis empregadas para facer presentacións. É doado de usar e ofrece infinitas posibilidades á hora de crear deseños creativos e profesionais. Neste post mostrarémosche como usar este programa desde cero, presentarémosche as ferramentas básicas e incluiremos algunhas recomendacións para que teñas éxito coas túas diapositivas ¿Queres aprender a facer presentacións con PowerPoint? Non perdas o resto da publicación.

Comezar en PowerPoint

documento aberto

Como facer unha nova presentación en PowerPoint

Cando abras o programa, verás iso PowerPoint ofrece modelos que xa están deseñados e listos para inserir o seu contido. Por suposto, podes usalos, pero nesta publicación escolleremos escoller un documento en branco ao que engadiremos elementos e recursos. Para aprender mellor, comeza de cero.

Se xa tes o programa aberto, tamén podes crear novos documentos facendo clic na pestana Ficheiro> nova presentación no menú superior. 

Crear nova diapositiva

Como engadir novas diapositivas en PowerPoint

No panel de inicio tes un botón que di "Nova diapositiva", premendo nel xera novas diapositivas. Se premes a pequena frecha á dereita do botón, verás iso podes crear diapositivas que sigan un modelo predeterminado. Hai deseños deseñados para ordenar todo tipo de contido: títulos, título e contido, contido dobre, para facer comparacións ...

Non obstante, para aprender a usar as ferramentas do programa necesitamos que a diapositiva estea o máis espida posible, polo que non imos seleccionar ningunha e deixaremos a diapositiva en branco. 

Mostrar ou ocultar regras e guías

Como amosar regras e guías en PowerPoint

Para non distribuír os elementos "a ollo" imos activar as regras e as guías. As guías axudaranos a manter as mesmas marxes en todas as diapositivas da presentación. 

Para activar regras e guías, o que tes que facer é seleccionalas na pestana "ver".. A miña recomendación é que manteña as guías centrais, a vertical e a horizontal. Ter a pantalla dividida en catro é un bo truco para ordenar mellor as túas pezas. 

Ademais, debes crear outras catro guías para definir cales serán as marxes das túas diapositivas. Para crear novas guías, só tes que premer a tecla "opción" no teclado do teu ordenador e arrastrar as existentes. Teña en conta que cando o fai aparece un cadro no que indican a altura á que está colocando. Unha vez completado este paso, xa podes comezar a deseñar.

Principais ferramentas para facer presentacións en PowerPoint

Ferramenta de formas

Como inserir formas en PowerPoint

Esta ferramenta pode ser moi útil para crear elementos decorativos que dean identidade e unidade ao seu deseño. Para engadir formas, Iremos ao panel "inserir"> "formularios". Abrirás un pequeno menú no que podes escoller o xeito que queiras. 

Para cambiar as características do formulario iremos ao panel de formato do formulario, alí pode modificar a cor de recheo, pode engadir un bordo e incluso aplicar algún tipo de efecto. 

No meu caso vou xogar cos rectángulos negros para crear diferentes modelos de diapositivas: 

  • Vou crear un modelo usando o rectángulo como diadema, colocándoo na parte inferior da diapositiva 
  • Vou crear unha diapositiva cun fondo negro
  • Finalmente, vou crear dous modelos máis nos que o rectángulo permita dividir a pantalla en dous (un coa forma á dereita e o outro coa forma á esquerda)

tamén pode usar as formas como un cadro de texto, para resaltar certas partes do contido. 

Se queres crear formas personalizadas, podes facelo! Sinxelamente fai clic na forma e no panel de formato usa a opción "modificar puntos" para alterar a forma orixinal. 

No panel de formato tamén podes organizar as formas podes levar as formas á fronte, envialas á parte traseira e usando a ferramenta de aliñamento podes asegurarte de que todos os elementos estean perfectamente situados. 

Ferramentas de texto

Ferramentas de texto en PowerPoint

As ferramentas de texto son esenciais se queres crear boas presentacións. Para crear unha caixa de texto só tes que ir ao panel "Inserir" e seleccionar "caixa de texto". 

Podes facer un só clic para que a caixa se adapte ao que vas escribir ou, se o prefires, podes arrastrar o rato para que o texto se limite a un tamaño específico.

Teña en conta que pode subliñar e usar un elemento destacado para atraer a atención en partes específicas do seu texto. No exemplo, resaltei escuro para poder cambiar a letra branca e crear un contraste que lle diga ao lector: "isto é importante".  

Outro a opción de texto é o WordArt, textos que están chegando deseñado por PowerPoint e que teñen efectos e características especiais. Podes personalizalos para darlles o teu toque persoal ou adaptalos ao estilo da presentación e son un gran recurso para os teus titulares. 

Ferramentas de imaxe 

Como inserir imaxes en PowerPoint

As imaxes son un ferramenta de comunicación moi potente, porque son capaces de resumir unha gran cantidade de contido en moi pouco espazo e causar un gran impacto. 

Alí dúas formas de engadir imaxes ao teu PowerPoint: 

  • Podes ir ao panel "inserir"> "imaxes" e seleccionar "imaxe do ficheiro" 
  • Pode arrastrar a imaxe directamente desde o cartafol.

Ferramenta de eliminación de fondos 

Eliminar a ferramenta de fondo en PowerPoint

Usar imaxes sen fondo pode axudarche a engadir un toque diferente ás túas diapositivas. A boa nova é que, grazas á ferramenta "eliminar fondos", podes eliminar o fondo das túas fotos sen ter que saír de PowerPoint. 

La ferramenta "eliminar fondos", é dispoñible no panel "formato de imaxe", que aparece automaticamente na parte superior da pantalla cando fai clic en calquera imaxe. É moi sinxelo de usar, só tes que facelo selecciona co lapis "+" o que queres gardar e co lapis "-" o que queres eliminar a partir da imaxe. Cando remates, fai clic na marca para non perder os cambios. 

Efectos e axustes 

Aplica efectos e axustes ás túas imaxes nun PowerPoint

Que as túas imaxes teñan un estilo similar pode dar un extra de calidade á túa presentación. En formato de imaxe, tes dúas ferramentas dispoñibles que che permiten facer axustes nas fotos. 

Podes usar correccións e axustes de cor para dar ás túas imaxes un aspecto unificado das diapositivas. No exemplo, escollín poñer as miñas imaxes en branco e negro e axustei o brillo para que o resultado sexa aínda mellor. 

Icons 

Como inserir iconas en PowerPoint

As iconas, como as imaxes, tamén teñen o poder de resumir conceptos nun espazo pequeno. Por sorte en PowerPoint pode incluír iconas sen saír do programa. Se premes "iconas" no panel "inserir", accederás a un panel lateral no que tes infinitas iconas dispoñibles para escoller. Use o motor de busca para filtrar e atopar os que precisa máis rápido. No panel "formato gráfico", que aparece arriba cando preme un deles, podes modificalos para adaptalos ao estilo da súa presentación. 

Ferramenta de gráficos

Inserir un gráfico na presentación de PowerPoint

Os gráficos son moi útiles para transmitir ideas de xeito visual, rápido e claro. Atrévete a usalas. Ten en conta que os gráficos non só serven para amosar datos super elaborados, senón que tamén os podes usar como recurso creativo para transmitir unha mensaxe de forma alternativa. 

Podes engadir gráficos indo a panel "insert"> "gráficos". Accederá así a un pequeno panel despregable no que aparecen todos os tipos de gráficos que ofrece PowerPoint. Seleccione o máis axeitado e abrirase directamente unha folla Excel na que podes introducir os datos. Cando remate, non é necesario gardar a folla de cálculo, simplemente péchaa, mentres introduce os datos, modificarase a gráfica. 

Podes cambiar o estilo do gráfico, tanto a parte textual como a parte gráfica. Podes cambiar a fonte e o tamaño. No panel de formato pode cambiar o estilo gráfico e as cores. 

consellos

Empregar recursos externos

Empregar recursos externos é unha boa idea enriquecer o deseño das diapositivas. Aínda que PowerPoint é un programa súper completo e podes crear excelentes presentacións cos recursos que ofrece, unha creatividade extra nunca doe.

Por exemplo podes ir a Picsart en Google para descargar adhesivos que servirá para dar un toque máis especial ás diapositivas. Normalmente busco coas palabras "Vintage", "cinta", "caixa de texto" e utilizo as que máis me convencen como cadro de texto ou como marco.

Coida a cor

A cor tamén é unha ferramenta de comunicación, incluso é capaz de espertar sensacións e emocións. Non é o mesmo escoller esta combinación de tons pastel que escoller unha combinación de amarelo, branco e negro. Os contrastes destes últimos, a combinación dun fondo escuro con branco ou amarelo, transmíteno moito mellor. mensaxe de aventura e risco que usei no exemplo. Non obstante, o pastel parvo sería moito máis adecuado para promover, por exemplo, unha marca de roupa para bebés. 

Se precisas inspiración, podes ir a ColourLovers, páxina web onde atoparás paletas que xa foron creadas. Así como É un bo recurso para ir a Adobe Color para crear combinacións harmoniosas que funcionen xenial.

En PowerPoint podes crear a túa propia paleta de cores. Para levar unha destas paletas a PowerPoint, o que adoito facer é facer unha captura de pantalla dela, inserila na diapositiva e co contagotas gardo todas as cores que posteriormente apliquei aos elementos da miña presentación. 

Tipografía

A tipografía, como a cor, comunícase, polo que é esencial que tome o tempo para escoller os tipos de letra adecuados. Se non che convencen os tipos de letra que xa tes instalados, podes descargar novos tipos de letra de internet. Google Font é un dos bancos de fontes máis coñecidos e tamén un dos máis fiables.

Para instalar novos tipos de letra só tes que seleccionar o que queiras, descargalo, abrir o ficheiro e facer clic en instalar o tipo de letra. 


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.