Como facer un organigrama en Power Point

organigrama en power point

Power Point É unha das ferramentas máis utilizadas, tanto polos particulares como polos deseñadores.. Unha das tarefas máis habituais é saber facer un organigrama en Power Point, sabías como facelo?

Se non tes nin idea e o necesitas, non te preocupes porque aquí imos axudarche paso a paso para construílo de xeito sinxelo e en moi pouco tempo. A medida que vaias aprendendo e afrouxando coa ferramenta, poderás facelo moito mellor, con ou sen modelos. Comezamos?

Para que serven os organigramas?

un organigrama é unha ferramenta visual que permite ver dunha ollada toda a estrutura dunha empresa ou doutra organización.

Normalmente refírese á estrutura de como se crea unha empresa e é moi semellante a unha árbore xenealóxica. É dicir, na parte superior estaría o CEO (Jefe de familia) e segundo vas baixando tes os diferentes departamentos, os seus xefes, directivos e traballadores.

O obxectivo dun organigrama é presentarche en papel ou nunha diapositiva como se forma esa empresa a modo de resumo xa que normalmente non hai máis datos que axuden a aclarar cada un dos que forman parte dela. Non obstante, permite ver que nivel de control tería cada persoa.

Pasos para facer un organigrama en Power Point

Un organigrama en Power Point

Debemos partir de que, aínda que Power Point é o programa habitual para moitos, en realidade, e polo menos cando se trata de diagramas e organigramas, é algo limitado co que ás veces se empregan outros programas que dan maior liberdade. Aínda que se o que queres é algo rápido e funcional, non hai dúbida de que facer un organigrama en Power Point o vai cumprir.

E como se fai? Siga estes pasos:

PowerPoint aberto

esquema da empresa

O primeiro que tes que facer é abrir o programa PowerPoint no teu ordenador.

Asegúrate de ter a man a información que necesitas porque se non o tes, o programa non che servirá de nada porque non tes a información que necesitas para poñer no diagrama.

Abre un novo documento

Se tes o que fai falta, agora que PowerPoint está aberto debería ir para abrir unha nova diapositiva e, cando lle pide que escolla o formato que debería ter Recomendamos que escolla a opción "En branco"..

E é que o que vai construír alí é un diagrama que pode ocupar toda a folla, polo que é mellor facelo nunha diapositiva exclusiva para tal fin.

Inserir/SmartArt

esquema da empresa

Xa tes a diapositiva en branco aberta e os documentos (e as mans) listos para transcribir todo. Pero antes de facelo, cómpre ir á barra de menús e alí acceder ao submenú da opción Inserir.

Entre todas as ferramentas que sairán deberías ir a SmartArt. Isto permitirache ver gráficos intelixentes no programa e permitiranos inserir un elemento gráfico para mostrar información visualmente.

Traballando con SmartArt

En Smart Art, A primeira decisión que debes tomar é escoller a Xerarquía que terá o teu organigrama.. A propia ferramenta ofréceche varias opcións e só tes que escoller a que mellor se adapte ás túas necesidades. Pero ten en conta que máis tarde podes engadir ou eliminar a túa elección.

Entre os mostrados teredes:

  • organigrama clásico. É a que se limita a enumerar os postos da empresa (departamentos) nunha orde do máis importante ao menor.
  • Organigrama con nomes e cargos. Algo máis detallado que o anterior xa que permite engadir tanto os postos como os nomes dos traballadores.
  • feita con semicírculos. Quizais sexa o máis estraño porque non ves moitos organigramas feitos deste xeito (o clásico son os rectángulos).

Cando xa escolleches a que máis che convén, terás que aceptala e chegarás ao seguinte paso.

Cubrir o organigrama

O último paso que terías que facer sería seleccionar cada unha das caixas para poder escribir os nomes e/ou cargos das persoas que forman parte desa empresa e complétaa engadindo máis caixas.

Trátase de engadir ou eliminar onde os necesites e pouco máis.

Pero a verdade é que é moi "soso" e seguro que ao final non che gustará demasiado o deseño. Entón, por que non o melloramos?

Cambia o deseño do teu organigrama

Isto faise mellor cando toda a información xa está introducida no teu organigrama porque, automaticamente, cambiará todo por ti e non terás que xogar de novo. O que é toda unha vantaxe.

E que debes facer? ben hEntón vai ao menú principal de Power Point e desde alí á pestana Deseño. Entón debes facer clic nunha parte do organigrama porque así aparecerán as ferramentas SmartArt. Agora só tes que tocar a pestana Deseño.

Aquí podes cambiar as cores e o deseño do organigrama, para facelo máis bonito (e non azul e branco, que será o predeterminado). Por que cambialo? Pois, por exemplo, para que leve as cores da empresa.

O seguinte que podes cambiar é o formato. Aquí permitirache modificar o texto (tipografía) así como as formas do organigrama e mesmo organizar as formas e modificar o tamaño de cada caixa.

Trucos para facer un organigrama en Power Point rápido

Se non tes moito tempo ou non necesitas algo "orixinal" para presentalo, o que podes facer é o seguinte:

  • Use un modelo de organigrama para PowerPoint. En Internet podes atopar moitos, tanto gratuítos como de pago. Só tes que conseguir o que máis che conveña para o traballo e personalizalo cos datos que tes da empresa.
  • Cando as empresas son moi grandes e hai que poñer moitos datos, é mellor ir ao específico, é dicir, nomear os departamentos e pouco máis. Despois, de forma unitaria, poderíase desglosar cada un dos departamentos. Mesmo poderías crear un organigrama intelixente, é dicir, ao facer clic en cada departamento, móstrase a xerarquía que ten dentro. Deste xeito non lle mostras toda a información á vez. O problema é que só se podía facer antes dunha presentación dixital; se está impreso, estas funcionalidades non están dispoñibles.
  • Aposta polas cores. Poden axudarche a distinguir departamentos e así será moito mellor visualmente.

Agora xa sabes como facer un organigrama en Power Point. Se tes algunha dúbida, botarémosche unha man.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.