Trello: tutorial para dominar a ferramenta

enreixado

Se tes un negocio para dirixir con varias persoas para xestionar; Ou simplemente na túa vida persoal necesitas coidar varios problemas ao día, Trello pode ser a ferramenta que buscabas. É un dos máis coñecidos e aplícase á vida profesional e persoal. Queres usalo, saben todo o potencial que ten, pero se es novo, quizais teña un tutorial de Trello é a mellor forma de afrontar esta ferramenta por primeira vez.

E, se nunca o probaches, pode que o resulte un pouco complicado, pero verás que é moito máis doado do que pensas e con el podes organizar case calquera cousa. É doado de usar, moi organizado e mellorará a túa produtividade. Por suposto, iso se rematas o tutorial de trello que vos deixamos a continuación (incluídos algúns trucos).

Que é Trello

Que é Trello

Pero antes de entrar na ferramenta Trello e no seu tutorial, debes saber exactamente o que é Trello. É un aplicación web para xestionar proxectos. En realidade, non son só proxectos, senón que pode actuar como un taboleiro onde anota o que ten que facer (pendente), o que está en proceso, rematado ... de tal xeito que poderá ter un tipo de axenda onde che digan o que tes que facer, fai ese día, semana ou mes e ve a evolución ao pasar os asuntos de pendentes a feitos.

Ademais da aplicación web, tamén a podes atopar como unha aplicación para o teu móbil (Android ou iPhone) de tal xeito que non teñas que depender dun sitio web para usalo, pero podes modificalo desde o teu móbil ( e aparecerá igual en todos os sitios).

tutorial de trello

E para que serve? Ben, para xestionar proxectos individuais (persoais ou profesionais), así como proxectos en grupo (coordinar equipos de persoas, por exemplo). Baséase nun sistema de "tarxetas". Cada un deles ten unha serie de información sobre que facer e estes pasan de pendentes a rematados para ver visualmente todo o que se está a facer ao longo do día, semana ou mes.

No caso de usalo cun grupo, o feito de poder deixar comentarios, comentarios, etc. permite unha mellor coordinación xa que non só estás en contacto coa xente, senón que podes ver como funcionan cada día cumprindo as tarxetas (tarefas) que lles foron encomendadas)

Trello: tutorial básico para entender como funciona

Trello: tutorial básico para entender como funciona

Unha vez rexistrado en Trello (cun ​​correo electrónico e contrasinal), pode descarga a aplicación e ingresa con eses datos (se o queres cargar no móbil). Se prefires facelo todo a través do ordenador, só terás que entrar desde a páxina para xestionalo.

Agora, o que podes facer é o seguinte:

Titorial Trello: crea un taboleiro

Trello: tutorial básico para entender como funciona

Isto é o primeiro que debes facer porque o taboleiro é como unha folla da túa axenda na que vas anotar todo o que tes que facer. Por exemplo, imaxina que é luns e tes moitas cousas que facer ese día. Ben, podes crear un taboleiro chamado "luns" e onde vas engadir columnas (e alí escribirías todo o que tes que facer nas chamadas tarxetas. Outra opción pode ser que creas un taboleiro baseado nas persoas coordinas ou os proxectos que levas a cabo no traballo.

Para crear paneis, Trello ofrécelle diferentes opcións. Como é un principiante, recomendámoslle que use a placa kanban básica, que só ten tres columnas: pendente (porque son cousas que facer), en proceso (o que comeza a facer) e rematado (o que xa rematou)

Trucos Trello

Agora, Trello non se detén aí, hai un tutorial experto onde podes engadir columnas segundo as túas necesidades. Por suposto, as tarxetas, onde se coloca a información sobre o que se pode facer, non desaparecerán, o que se fai é que se pasan dunha columna a outra pero seguirán sendo visibles para que saibas o que acabou e o que queda.

Titorial Trello: crea tarxetas de mesa

Trello: tutorial básico para entender como funciona

Agora que tes o teu taboleiro creado (e por certo, podes crear cantos taboleiros necesites), despois terás que crear as cartas. Estes inclúen o que debes facer. Por exemplo, imaxina que creaches un taboleiro para coordinar o traballo dunha persoa.

Unha tarxeta pode ser a tarefa que unha persoa ten que facer ao longo da semana, por exemplo, desenvolver un plan de mercadotecnia para Facebook. Esta tarxeta colocaríase na columna pendente e podería incluírse, inseríndoa, documentación, como un pdf base ou un documento cos datos que precisa para preparar o traballo.

Trucos Trello

É importante que compartas o taboleiro con esa persoa para que poidas traballar con ela (se non, non o poderán ver). Deste xeito, cando comece a traballar no proxecto, pode cambiar a tarxeta a "en proceso". E unha vez rematado, á columna rematada.

Pero podes engadir máis columnas como "revisión" ou "finalización".

Trucos Trello

Trucos Trello

Trello non ten moito misterio. Podes crea os taboleiros que queiras, as tarxetas que precisas, invita a tanta xente como queiras e asigna traballos cada un deles. Ademais, permite, para cada tarefa, establecer un período no que debe facerse (no calendario) de tal xeito que se poida saber cales son as tarefas máis urxentes ou as que aínda non se realizaron e están a piques de caducar ou xa o fixeron.

Non obstante, ao usar a ferramenta, decátaste de que Trello non é só o tutorial, tamén hai moitos trucos para facerche a vida máis fácil. Aquí vos deixamos algúns deles.

Menciona o equipo

Trucos Trello

Imaxina que creaches o taboleiro dunha persoa e asignaches unha tarxeta a esa persoa cun traballo. Pero este non che dixo nada. Ben podes envíe un aviso a isto usando o signo at.

Trátase das "mencións", como sucede nas redes sociais. Podes escribir un comentario na tarxeta mencionando a esa persoa. Para iso, escribe o signo at seguido do nome da persoa (as primeiras letras porque che darán suxestións e non terás que escribilo por completo). Así, a notificación só chegará a esa persoa.

Edita o título e a descrición dunha tarxeta

Trucos Trello

Se es dos que van moi rápido, é posible que ao colocar o título ou a descrición dunha tarxeta te equivoques e o teñas que editar. Normalmente, tes que facelo paso a paso, pero tes dúas teclas que che axudan a editar.

  • Se premes "t", poderás editar o título desa tarxeta.
  • Se preme "e", editará a descrición do mesmo.

Crea varias tarxetas á vez

Trucos Trello

Por que é complicado e lento crear unha tarxeta para cada tarefa que ten que facer? Ben podes crea unha lista completa. Despois, só tes que pegalo ao crear unha tarxeta e facer clic para engadir pero, en vez de ser só unha tarxeta, vaslle dicir que, para cada liña, crea unha, de tal xeito que o faga automaticamente.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado.

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.

bool (verdadeiro)