Lo más complicado al empezar a trabajar en el mundo del diseño web es el tener que realizar un presupuesto. Es el paso más complejo de dar y el que nos acerca al mundo laboral y nos aleja del estudiantil. Y todos dudamos sobre lo mismo: ¿Cobro mucho? ¿Qué tengo que cobrar? ¿Cómo lo redacto?
En Creativos Online ya abordamos este mismo tema pero en el ámbito del diseño gráfico, y vimos que estos posts os son de gran ayuda. Por este motivo me decidí a redactar esta especie de guía sobre cómo elaborar un presupuesto de diseño web, que espero que os sea de utilidad. Recordad que podéis opinar sobre él en la sección de los comentarios, al final del post.
Factores que influyen en el presupuesto de diseño web
La estructura
- Web hecha “a pelo”: es decir, sin gestor de contenidos. Hay que teclear código HTML, CSS y PHP para colocar cada sección en su sitio, decidir su apariencia, etc. El cliente, para poder modificar los contenidos de la página, tendrá o que aprender a navegar entre código para hacerlo (muy inusual) o tendrá que acudir a nosotros a solicitarnos presupuesto para actualizarlo.
- Web con CMS (WordPress, Prestashop, Magento, Joomla…): con gestor de contenidos. De esta forma, el cliente tendrá un panel de administración intuitivo y cómodo desde el que poder actualizar su propio contenido sin necesidad de nuestra atención. Sí nos necesitará a la hora de actualizar la versión del CMS, incorporar funcionalidades, etc.
El diseño
- Plantilla gratuita: situación muy poco habitual. Cobraríamos la instalación de la plantilla y la personalización de lo básico (como logotipo del cliente).
- Plantilla gratuita personalizada: también, poco común. Cobraríamos lo mismo del apartado anterior más personalización de los colores de la web, la maquetación del contenido (tipografías, tamaños, márgenes…), etc.
- Plantilla premium: más común. Tendríamos que cobrar el coste de la propia plantilla, la instalación de la misma y la personalización de lo básico.
- Plantilla premium adaptada: lo más habitual. A lo dicho en el apartado anterior, sumarle personalización de colores de la web, maquetación del contenido, instalación de algún plugin para obtener elementos especiales específicos (sliders…).
- Diseño desde cero: es decir, tecleando puro código HTML y CSS y diseñando todos los elementos gráficos en Photoshop. Es la opción más cara, obviamente, por el tiempo que tenemos que dedicarle.
El contenido
- A más secciones, mayor presupuesto. Lógico, ¿no?
- El coste de las fotografías de la web correrán a cargo del cliente. Hay que dejarlo muy claro desde un principio. Y no es lo mismo si tenemos nosotros que buscar las imágenes en un stock de fotos (cobraremos por ello) que si lo hace el cliente y nos las envía.
- Idiomas: no es lo mismo hacer una web en un idioma que hacerla en dos o en tres. Lo ideal siempre es que sea el cliente el que nos proporcione los textos traducidos.
El tiempo
- Cuanto menos tiempo nos deje el cliente para realizar la web, más rápido tendremos que trabajar y más caro será el proyecto.
Los cambios del cliente
- Al igual que en diseño gráfico, en el precio inicial del presupuesto es bueno indicar el número de revisiones gratuitas (a modo de garantía) que contemplamos que el cliente pueda hacer. Una vez superado ese número, debemos cobrar la cantidad que hayamos indicado. Hay quien, en lugar de cobrar por cada modificación, cobra la cantidad de horas que le llevará realizar dicho cambio.
El tamaño del cliente
- No es lo mismo hacer una web para un pequeño autónomo que está empezando su aventura, que hacer una página a una multinacional.
Secciones de un presupuesto de diseño web
Antes de nada: datos del cliente, datos vuestros, fecha, nº de factura…
- Descripción del proyecto
- Plataforma y herramientas de desarrollo
- Diseño y maquetación
- Contenido
- Hosting y dominio
- SEO, SMO, SEM…
- Formación y ayuda
Recursos para ayudarte a redactar un presupuesto de diseño web
- Modelo de presupuesto web de Creativasfera
- Modelo de presupuesto de diseño web (del 2009)
- Ejemplo de contrato, bastante desarrollado e “informal”
- Tarifas y presupuestos para el desarrollo de webs
- Ejemplo de tarifas
- Consejos a la hora de elaborar el presupuesto
Más información – Cómo hacer un presupuesto para diseño gráfico | Consejos y recursos
Muy interesante, sin embargo creo falta añadir algo muy importante: Analizar el tiempo en que se va a elaborar el sitio. En ocasiones el contratante no tiene todo listo, o alguien influye en alguna desición intermedia y eso cambia sustancialmente el presupuesto de cotización. En pocas palabras creo que siempre hay que analizar desde un principio el tiempo que ese cliente nos puede ocupar (adicional) fuera de la creación del site.
Muy cierto. Es muy importante nuestra intuición, y saber que no es lo mismo tratar con un cliente que tiene una idea muy clara de lo que quiere, que tratar con uno que navega entre varios conceptos. Es tan difícil calcular bien el tiempo…
Yo por mi experiencia puedo decir que cada cliente es un mundo. Las ideas generales que se explican en el artículo están muy bien, pero al final la experiencia propia es lo que nos llevará al éxito o al fracaso.
Durante todos los años que llevo trabajando, muy pocos clientes me han entregado todo lo necesario (logos, textos, fotos, etc) a tiempo. Uno puede ser muy estricto con la forma de trabajar, pero luego la realidad te pega una bofetada y si quieres trabajar al final te tienes que adaptar un poco a cada cliente…
Muy bien tratados los puntos para crear un presupuesto para diseñar una página web. Faltaría profundizar un poco en el diseño web para móviles y tablets que cada vez se reciben más visitas desde estos dispositivos.
Mi principal consejo para elaborar un presupuesto es incluir todos los detalles, así? como establecer los detalles del diseño, formas de pago y plazos de entrega, para que quede todo claro por ambas partes antes de empezar el trabajo y así evitar malentendidos posteriores. Lo mejor es dejarlo todo por escrito en un documento que tengamos los dos e incluya tanto la propuesta de diseño como el presupuesto. Los felicito por sus aportaciones, me han facilitado mucho este proceso que al principio parece engorroso pero que al final y al cabo de tiene que hacer. Saludos desde México.
Mi principal consejo para elaborar un presupuesto es incluir todos los detalles, así? como establecer los detalles del diseño, formas de pago y plazos de entrega, para que quede todo claro por ambas partes antes de empezar el trabajo y así evitar malentendidos posteriores. Lo mejor es dejarlo todo por escrito en un documento que tengamos los dos e incluya tanto la propuesta de diseño como el presupuesto. Los felicito por sus aportaciones, me han facilitado mucho este proceso que al principio parece engorroso pero que al final y al cabo de tiene que hacer. Saludos desde México.