Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियों को बनाने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। जब रचनात्मक और पेशेवर डिजाइन बनाने की बात आती है, तो इसका उपयोग करना आसान है और अंतहीन संभावनाएं प्रदान करता है। इस पोस्ट में हम आपको बताएंगे कि इस प्रोग्राम को स्क्रैच से कैसे उपयोग किया जाए, हम आपको मूल टूल से परिचित कराएंगे और हम आपकी स्लाइड्स के साथ सफल होने के लिए कुछ सिफारिशें शामिल करेंगे। क्या आप पावरपॉइंट के साथ प्रस्तुतिकरण सीखना चाहते हैं? बाकी पोस्ट को याद मत करो।
PowerPoint में आरंभ करें
खुले दस्तावेज़
जब आप प्रोग्राम खोलते हैं, तो आप देखेंगे पावरपॉइंट ऐसे टेम्प्लेट प्रदान करता है जो पहले से ही आपकी सामग्री डालने के लिए डिज़ाइन और तैयार हैं। बेशक आप उनका उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इस पोस्ट में हम एक रिक्त दस्तावेज़ चुनना पसंद करेंगे जिसमें हम तत्वों और संसाधनों को जोड़ देंगे। बेहतर सीखें, खरोंच से शुरू करें!
यदि आपके पास पहले से ही कार्यक्रम खुला है, तो भी आप फ़ाइल टैब> नई प्रस्तुति पर क्लिक करके नए दस्तावेज़ बना सकते हैं शीर्ष मेनू में।
नई स्लाइड बनाएं
होम पैनल में आपके पास एक बटन होता है जो कहता है "नई स्लाइड", उस पर क्लिक करके आप नई स्लाइड उत्पन्न करते हैं। यदि आप बटन के दाईं ओर छोटा तीर दबाते हैं, तो आप देखेंगे आप एक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का पालन करने वाली स्लाइड बना सकते हैं। सभी प्रकार की सामग्री को ऑर्डर करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं: शीर्षक, शीर्षक और सामग्री, डबल सामग्री, तुलना करने के लिए ...
हालाँकि, यह जानने के लिए कि प्रोग्राम के टूल का उपयोग करने के लिए हमें स्लाइड को यथासंभव नंगे होने की आवश्यकता है, इसलिए हम कोई भी चयन नहीं करने जा रहे हैं और हम अपनी स्लाइड को खाली छोड़ने जा रहे हैं।
शासकों और मार्गदर्शकों को दिखाना या छिपाना
"आंखों से" तत्वों को वितरित नहीं करने के लिए हम नियमों और मार्गदर्शकों को सक्रिय करने जा रहे हैं। मार्गदर्शिकाएँ सभी स्लाइडों पर समान मार्जिन रखने में हमारी मदद करेंगी प्रस्तुति का
नियमों और मार्गदर्शिकाओं को सक्रिय करने के लिए, आपको जो करना है, उसे "दृश्य" टैब में चुनें।। मेरी सिफारिश है कि आप केंद्रीय गाइड, ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज रखें। स्क्रीन को चार में विभाजित करने से आपके टुकड़ों को बेहतर ऑर्डर करने के लिए एक अच्छी चाल है।
इसके अलावा, आपको यह निर्धारित करने के लिए चार अन्य गाइड बनाने चाहिए कि आपकी स्लाइड का मार्जिन क्या होगा। नए गाइड बनाने के लिए, आपको बस अपने कंप्यूटर कीबोर्ड पर "विकल्प" कुंजी को दबाए रखना होगा और मौजूदा लोगों को खींचना होगा। ध्यान दें कि जब आप ऐसा करते हैं तो एक बॉक्स दिखाई देता है जिसमें वे उस ऊँचाई को इंगित करते हैं जिस पर आप रख रहे हैं। एक बार जब आप इस चरण को पूरा कर लेते हैं, तो आप डिजाइनिंग शुरू करने के लिए तैयार हैं!
PowerPoint में प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए मुख्य उपकरण
हरामिण्य रूप
यह उपकरण सजावटी तत्वों को बनाने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जो आपके डिजाइन को पहचान और एकता देते हैं। आकृतियों को जोड़ने के लिए, हम पैनल "इन्सर्ट"> "फॉर्म्स" पर जाएंगे। आप एक छोटा मेनू खोलेंगे जिसमें आप अपनी इच्छानुसार रास्ता चुन सकते हैं।
फॉर्म की विशेषताओं को बदलने के लिए हम फॉर्म फॉर्मेट पैनल पर जाएंगे, वहाँ आप भरने के रंग को संशोधित कर सकते हैं, आप एक सीमा जोड़ सकते हैं और यहां तक कि किसी प्रकार का प्रभाव भी लागू कर सकते हैं।
मेरे मामले में मैं अलग-अलग स्लाइड मॉडल बनाने के लिए काली आयतों के साथ खेलने जा रहा हूँ:
- मैं एक हेडबैंड के रूप में आयत का उपयोग करके एक मॉडल बनाऊंगा, इसे स्लाइड के नीचे रखकर
- मैं एक काली पृष्ठभूमि के साथ एक स्लाइड बनाऊंगा
- अंत में, मैं दो और मॉडल बनाऊंगा जिसमें आयत दो में स्क्रीन को विभाजित करने की अनुमति देता है (एक दाईं ओर आकृति के साथ और दूसरा बाईं ओर आकार के साथ)
भी आप टेक्स्ट बॉक्स के रूप में आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं, सामग्री के कुछ हिस्सों को उजागर करने के लिए।
यदि आप चाहते हैं कस्टम आकार बनाएँ, तुम कर सकते हो! केवल आकार पर क्लिक करें और प्रारूप पैनल में "अंक संशोधित करें" विकल्प का उपयोग करें मूल आकार बदलने के लिए।
प्रारूप पैनल में आप आकृतियों को भी व्यवस्थित कर सकते हैं आप आकृतियों को सामने ला सकते हैं, आप उन्हें पीछे भेज सकते हैं और संरेखित टूल का उपयोग करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी तत्व पूरी तरह से तैनात हैं।
पाठ उपकरण
यदि आप अच्छी प्रस्तुतियाँ बनाना चाहते हैं तो पाठ उपकरण आवश्यक हैं। के लिये एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं आपको बस पैनल पर जाना है "डालें" और "टेक्स्ट बॉक्स" चुनें.
आप एक सिंगल क्लिक कर सकते हैं, ताकि आप जो लिखने जा रहे हैं, उसे बॉक्स एडाप्ट कर दे या आप चाहें तो माउस को ड्रैग कर सकते हैं ताकि टेक्स्ट एक खास साइज तक सीमित रह जाए।
याद है कि आप ध्यान आकर्षित करने के लिए हाइलाइट को रेखांकित और उपयोग कर सकते हैं आपके पाठ के विशिष्ट भागों में। उदाहरण में, मैंने सफेद फ़ॉन्ट को बदलने में सक्षम होने के लिए अंधेरे को उजागर किया है और एक विपरीत पैदा करता है जो पाठक को बताता है: "यह महत्वपूर्ण है"।
एक और पाठ विकल्प वर्डआर्ट है, ग्रंथ जो आ रहे हैं PowerPoint द्वारा डिज़ाइन किया गया और जिसके विशेष प्रभाव और विशेषताएं हैं। आप उन्हें अपना व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं या प्रस्तुति की शैली के लिए उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं और वे आपकी सुर्खियों के लिए एक महान संसाधन हैं।
इमेजिंग उपकरण
चित्र ए हैं बहुत शक्तिशाली संचार उपकरण, क्योंकि वे बहुत कम जगह में बड़ी मात्रा में सामग्री को सारांशित करने और एक महान प्रभाव पैदा करने में सक्षम हैं।
सूखी घास छवियों को जोड़ने के दो तरीके अपने PowerPoint के लिए:
- आप पैनल "इन्सर्ट"> "इमेजेस" पर जा सकते हैं और "फाइल से इमेज" चुनें।
- आप छवि को सीधे फ़ोल्डर से खींच सकते हैं।
फंड टूल निकालें
पृष्ठभूमि के बिना छवियों का उपयोग करने से आप अपनी स्लाइड में एक अलग स्पर्श जोड़ सकते हैं। अच्छी खबर यह है कि, "पृष्ठभूमि को हटा दें" टूल के लिए धन्यवाद, आप PowerPoint को छोड़ने के बिना अपनी तस्वीरों से पृष्ठभूमि को हटा सकते हैं।
La उपकरण "धन निकालें", यह है "छवि प्रारूप" पैनल में उपलब्ध है, जो किसी भी छवि पर क्लिक करने पर स्वचालित रूप से स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देता है। इसे इस्तेमाल करना बहुत आसान है, बस आपको करना है पेंसिल के साथ चयन करें "+" जिसे आप रखना चाहते हैं और पेंसिल के साथ "-" जिसे आप निकालना चाहते हैं छवि से। जब आप समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को न खोने के लिए टिक पर क्लिक करें।
प्रभाव और समायोजन
आपकी छवियों में एक समान शैली है जो आपकी प्रस्तुति को एक गुणवत्ता बोनस दे सकती है। छवि प्रारूप में, आपके पास दो उपकरण उपलब्ध हैं जो आपको फ़ोटो में समायोजन करने की अनुमति देते हैं।
आप अपनी छवियों को एकीकृत रूप देने के लिए सुधार और रंग समायोजन का उपयोग कर सकते हैं स्लाइड्स का। उदाहरण में, मैंने अपनी छवियों को काले और सफेद में रखने के लिए चुना है और मैंने चमक को समायोजित किया है ताकि परिणाम और भी बेहतर हो।
माउस
चित्र की तरह प्रतीक भी एक छोटी सी जगह में अवधारणाओं को संक्षेप करने की शक्ति रखते हैं। सौभाग्य से PowerPoint में आप प्रोग्राम को छोड़ने के बिना आइकन शामिल कर सकते हैं। यदि आप "इन्सर्ट" पैनल में "आइकन्स" दबाते हैं, तो आप एक साइड पैनल को एक्सेस करेंगे, जहाँ आपके पास चुनने के लिए आइकन की अंतहीन संख्या होगी। खोज इंजन का उपयोग फ़िल्टर करने और उन लोगों को खोजने के लिए करें जिनकी आपको आवश्यकता है। "ग्राफिक्स प्रारूप" पैनल में, जब आप उनमें से किसी एक को दबाते हैं, तो वह ऊपर दिखाई देता है, आप उन्हें संशोधित कर सकते हैं उन्हें अपनी प्रस्तुति की शैली के अनुकूल बनाने के लिए।
ग्राफिक्स टूल
विचारों को स्पष्ट रूप से, जल्दी और स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के लिए ग्राफिक्स बहुत उपयोगी हैं। ध्यान रखें कि ग्राफिक्स न केवल सुपर विस्तृत डेटा दिखाने के लिए काम करते हैं, आप उन्हें वैकल्पिक तरीके से संदेश देने के लिए एक रचनात्मक संसाधन के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं।
आप इसमें जाकर ग्राफिक्स जोड़ सकते हैं पैनल "इन्सर्ट"> "ग्राफिक्स"। आप इस प्रकार एक छोटे ड्रॉप-डाउन पैनल तक पहुंचेंगे, जिसमें सभी प्रकार के ग्राफिक्स जो पावरपॉइंट प्रदान करते हैं, दिखाई देते हैं। सबसे उपयुक्त और चुनें एक एक्सेल शीट सीधे खुलेगी जिसमें आप डेटा दर्ज कर सकते हैं। जब आप समाप्त करते हैं, तो स्प्रैडशीट को सहेजना आवश्यक नहीं है, बस इसे बंद करें, जब आप डेटा दर्ज कर रहे हैं तो ग्राफ संशोधित हो जाएगा।
आप चार्ट की शैली को बदल सकते हैं, पाठ भाग और ग्राफिक भाग दोनों। आप फ़ॉन्ट और आकार बदल सकते हैं। प्रारूप पैनल में आप ग्राफिक शैली और रंग बदल सकते हैं।
युक्तियाँ
बाहरी संसाधनों का उपयोग करें
बाहरी संसाधनों का उपयोग करें स्लाइड के डिज़ाइन को समृद्ध करना एक अच्छा विचार है। हालाँकि पॉवरपॉइंट एक सुपर कम्प्लीट प्रोग्राम है और आप इसे प्रस्तुत करने वाले संसाधनों के साथ शानदार प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं, एक अतिरिक्त क्रिएटिविटी कभी दर्द नहीं देती!
उदाहरण के आप Google पर Picsart पर जा सकते हैं डाउनलोड करने के लिए स्टिकर जो स्लाइड्स को अधिक विशेष स्पर्श देने का काम करेगा। मैं आमतौर पर शब्दों के साथ खोज करता हूं "विंटेज", "टेप", "टेक्स्ट बॉक्स" और मैं उन लोगों का उपयोग करता हूं जो मुझे एक टेक्स्ट बॉक्स या चित्र फ़्रेम के रूप में सबसे अधिक समझाते हैं।
रंग का ध्यान रखें
रंग भी एक संचार उपकरण है, यह संवेदनाओं और भावनाओं को जगाने में भी सक्षम है। पीले, काले और सफेद रंग के संयोजन को चुनने की तुलना में पेस्टल रंगों के इस संयोजन को चुनना समान नहीं है। उत्तरार्द्ध के विरोधाभास, सफेद या पीले रंग के साथ एक अंधेरे पृष्ठभूमि का संयोजन, यह बेहतर बताता है। रोमांच और जोखिम का संदेश जिसका मैंने उदाहरण में उपयोग किया है। पस्टेल मूर्ख, हालांकि, बढ़ावा देने के लिए बहुत बेहतर होगा, उदाहरण के लिए, एक बच्चे के कपड़े ब्रांड।
यदि आपको प्रेरणा की आवश्यकता है तो आप ColourLovers पर जा सकते हैं, वेब पेज जहाँ आपको पैलेट मिलेंगे जो पहले ही बन चुके हैं। भी यह Adobe Color पर जाने के लिए एक अच्छा संसाधन है सामंजस्यपूर्ण संयोजन बनाने के लिए जो महान काम करते हैं।
पावरपॉइंट में आप अपना खुद का रंग पैलेट बना सकते हैं। इन पैलेट्स में से एक को PowerPoint में लाने के लिए, जो मैं आमतौर पर करता हूं, उसका स्क्रीनशॉट लेता हूं, उसे स्लाइड में सम्मिलित करता हूं और आईड्रॉपर के साथ मैं उन सभी रंगों को सहेजता हूं जो मैं बाद में अपनी प्रस्तुति के तत्वों पर लागू करूंगा।
टाइपोग्राफी
टाइपोग्राफी, जैसे रंग, संचार करता है, इसलिए यह आवश्यक है कि आप सही फोंट चुनने के लिए समय निकालें। यदि आप पहले से इंस्टॉल किए गए फोंट से आश्वस्त नहीं हैं, तो आप इंटरनेट से नए फोंट डाउनलोड कर सकते हैं। Google फॉण्ट सबसे अच्छे ज्ञात बैंकों में से एक है और सबसे विश्वसनीय में से एक भी है।
नए फोंट स्थापित करने के लिए आपको बस एक जिसे आप चाहते हैं, उसे डाउनलोड करना है, फ़ाइल खोलें और इंस्टॉल फॉन्ट पर क्लिक करें।