Az általában rosszul megtervezett Gantt-diagram jó ürügy lehet kreativitásunk kiaknázására
La Gantt-diagram Ez nem más, mint egy vizuális ütemezés, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megismerje egy adott projekt időben történő elhaladását. Ez egyfajta infografika, amely részletezi és lebontja az általános projektnek megfelelő összes tevékenységet, a becsült kezdő és befejező dátumhoz kapcsolódóan.
Ez a dokumentum mind az ügyfélnek, mind a szakembernek (aki lehet dizájner) tisztában lesz Kézbesítési időszakok eleve kikötötte. Ha nem tudja, hogyan készítsen Gantt-diagramot, vagy még soha nem látta, olvassa el.
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot
Általában az Excel programban végzik, hogy megkönnyítsék a cellákkal való munkát és a színt gyorsan kitölthessék. De legyünk egyértelműek: Nem mi vagyunk a tervezők? Hát tervezzünk. Ne dőljünk be annak a durva és rossz esztétikának, amely általában minden excel dokumentumban uralkodik, és próbáljuk meg az elrendezést ötletesen a Gantt-diagramunkat. Elgondolkodhatunk azon a terven, amelyet az összes többi esetben használni fogunk, és így sablonként használhatjuk minden munkánk során. Gondoljunk arra, hogy minden átadott / létrehozott dokumentumnak szolgálnia kell kísérőlevél szolgáltatásaink közül: tegyük azt, amit a legjobban tudunk, tervezzünk.
Első lépés: milyen kifejezéseket tartalmazzon
Nyilvánvaló, hogy a kidolgozandó projekttől függően szükségünk lesz egy vagy másik kifejezésre vagy szervezeti rendszerre. Ami közös lesz az összes Gantt-diagramunkban Az idővonal: általában hónapok és hetek vannak feltüntetve. Annak érdekében, hogy még egyértelműbb legyünk, és ha nagyon biztosak vagyunk abban a napban, amikor az egyes tevékenységeket befejezzük, akkor be is számíthatjuk a napokat.
Szembesülve az idővel, meg kell állapítanunk a fejlesztendő tevékenységek. Ha egy szakemberek csapatába tartozunk, megadhatjuk a nevét, hogy ki gondoskodik mindegyikről. Belefoglalhatjuk azokat az munkanapokat is, amelyekre a feladat elvégzése szükséges.
Figyelembe venni
- Tartsa valóságosnak a határidőkkel, ne törekedjen az ügyfél kedvére való tetszésre. A feladat elvégzésének idejét az adott időszakban tapasztalt munkaterhelés is meghatározza, ne felejtse el.
- Részletek és maximálisan tisztítani a folyamat, az egyes tevékenységek. Termékek vásárlása, vázlatok, jóváhagyások és vásárlói javítások ...
A Gantt-diagram tisztázza mind nekünk, mind az ügyfélnek a teljesítés és a szállítás határidejét. Hogy mennyibe kerül nekünk, ha betartjuk, amit beletettünk, az megmondja, mennyire jó (vagy rossz) megszervezzük az időnket. Ne feledje, hogy erről írtunk egy bejegyzést programok, amelyek segítenek kezelni az idejét.
Több információ - Határidők: a grafikus rémálma, 3 program az idő kezelésére