Képzelje el, hogy javaslatát egy nemzetközi cégnek kell bemutatnia. És szeretnél igazi profinak tűnni. Ehhez lenyűgöző prezentációt kell készítenie, és ezt legtöbbször diákon keresztül fogja megtenni.. De hogyan készítsünk professzionális Power Pointot?
Ha fogalmad sincs, és szeretnéd szótlanul hagyni a nézőid, mert milyen jól bemutattad és kezelted a diákat, akkor van miről beszélnünk.
Mit kell figyelembe venni egy professzionális Power Point elkészítéséhez
Akár hiszi, akár nem, a diák, amelyeket az ügyfeleknek mutatnak Dönthetik a mérleget az Ön javára vagy ellene.. Ha meggyőzőnek tűnsz, de utána mutatsz neki egy alap, szegényes, karaktertelen, értelmetlen diát, bármennyit mondasz is neki, akkor azt fogja gondolni, hogy a munka, amit végzel, nem sokban különbözik majd attól a bajtól, amit elment. hogy ezt megtegye bemutatni.ötletét.
Ezért fontos a professzionális Power Point készítése. Ezt mondhatnánk a tökéletes kísérő egy nyertes ötlet bemutatásához. Ehhez azonban figyelembe kell vennie a következőket:
- Nagyon vigyáznia kell arra, hogy mit fog bemutatni, vagyis a szöveget, fényképeket, grafikákat... amit fel akarsz tenni, és hogyan kell elhelyezni.
- Gondoskodni kell minden dia bemutatásáról. Szabja testre, hozzon létre új matricákat vagy sablonokat, hívja fel magára a figyelmet... Ezt pedig nem úgy érheti el, hogy letölti az első sablont, amit lát, vagy eltávolítja azokat, amelyek a programban lehetnek. Üres nélkül sem.
- Ezt úgy kell tekintenie, mint az ügyfél első közelítését, hogy mire vagy képes. Ha egy egyszerű dokumentumban bizonyítja, hogy milyen minőséget keres, azt fel kell venni, nem gondolja, hogy azt fogja gondolni, hogy képes vagy teljesíteni, amit kér tőled?
Ügyeljen a prezentáció információira
Ahogy már korábban is elmondtuk, nem csak a látványt kell hangsúlyozni egy professzionális Power Point készítésnél, hanem a szöveget, a fényképeket... ezek fontosak. Súlyos hiba például egy gyerekprojekt bemutatása és egy szuggesztív lány képének elhelyezése. Vagy készítsen egy kreatív busztervet, és tegyen fel egy képet egy teherautóról. Mindez aláássa a munkáját.
Szóval mire kell figyelned?
a közönségedben
Mielőtt elkezdené a Power Pointot, amire szüksége van tudja, kivel fog beszélni, vagy kit kell meggyőznie. Például, ha egy cégről van szó, miért nem tud róla egy kicsit többet? Értékei, mit csinál, milyen ügyfeleket céloz meg... Mindezt jobb képet ad arról, hogy milyen típusú projektet szeretne és a dokumentumot arra fogod összpontosítani, hogy mi érdekli.
Igen, vizsgálatot igényel. Ez lehet néhány perc, óra, nap vagy hét. De Megfogja érni ha arra a szintre szabja személyre a prezentációt.
Durva terve, amit bemutatni fog
A következő lépést te kell megtenned PowerPoint diavázlatok. Nemcsak abban segít tisztázni, hogy mit fogsz feltenni, mit nem, és hol fogod befolyásolni (szövegben vagy hangban), hanem megfelelő kommunikációt fogsz kialakítani.
Illetve nem ugyanaz, ha elküldjük a dokumentumot, és ha jól látják, felhívnak, mintha a diák segítségével mutatná be. teljesen megváltoznék.
Ne ess túlzásba a szövegekkel, fotókkal és másokkal, de egyik sem marad 3 oldalas dokumentumnál.
Hogy ötlet legyen, minden dia tartalmazhat maximum 6 sornyi szöveg. Ez arra való, amikor exponáljuk, de akkor is ajánljuk, ha elküldi a dokumentumot, mert nem fárasztja.
Válasszon képeket
Mindig minőségi, ami az elvégzendő munkához kapcsolódik. Megtörtént az első kiválasztás, de ez nem jelenti azt, hogy mindegyiket be kell helyeznie. Amikor a következő fázisra lépünk, a tervezés alapján kiválasztjuk a legmegfelelőbbet.
Hogyan készítsünk professzionális Power Pointot a tervezésben
A fentiekkel együtt az első részt professzionálisan elkészítette. De most mindent össze kell szerelni. És ehhez ne felejtse el a következő pontokat:
Válasszon sablont, vagy készítse el saját maga a cég alapján
Miért mondjuk azt, hogy „vállalati alapú”? Képzelje el, hogy egy projektet fog bemutatni egy kampányhoz, és a vállalat zöld logóval rendelkezik. Ön pedig rózsaszín háttérrel készíti el a bemutatót. Tényleg azt hiszik, hogy ez nekik szól? A legbiztosabb az, hogy nem, mert nem egyezik a céget meghatározó színekkel.
Ez nagyon fontos. Ha sablont használ, vagy saját maga készíti el, személyre szabhatja azt a céghez, amelyről beszél. A példa esetében egy zöld-fehér hátterű sablon tökéletes lett volna. Talán egy zöld háttér fehér foltokkal (mint például a tarka hatás) jobban azonosítaná őket.
Diák igen, de más
Nincs monotonabb, mint lapozni egyet és másikat, vagy egy diát a képernyőn és egy másikat, és mindig ugyanazt a hátteret, ugyanazt a diát látni. És újra. Kelj fel!
Meg kell törni ezt az egyhangúságot, és változatosságot kell adni. Az egyik egyetlen képpel, a másik szöveggel és fotóval. Egy másik csak egy infografikával… Újítani kell.
Rendezd el a szövegeket, képeket, grafikákat...
A következő dolog az információ elhelyezése a diákon. De rendszerezni kell és jól meg kell választani a fotók típusát, mikor, hol és miért. Ugyanez vonatkozik a képekre, grafikonokra, infografikákra...
Valójában az infografika nagyon jó lehet hogy utoljára fejezze be, mivel mindent összefoglalhat (Ez nem jelenti azt, hogy korábban nem használhatsz többet).
Ne is gondolj animációk elhelyezésére
Ez valami professzionális, és hacsak a társaság nem „szórakoztatóbb”, nem jó ötlet. Kívül, nagyobb esélye lehet arra, hogy valami elromlik, ha behelyezi őket, ha nem. Tehát a saját érdekedben kerüld őket.
Négy szem jobban lát, mint kettő
Már megvan a bemutató. Nagyszerű voltál. És aznap, amikor elküldi, elmondják, hogyan fognak dolgozni egy ilyen emberrel…
Átnézed, megnézed, megnézed… mi történt? Tehát odajön egy barát, család, partner, és azt mondja: mi van azzal a hiányzóval?
Igen, jobb, mint mielőtt elküldené, vagy bemutatná az ötletét hadd lássák mások, és elmondják a véleményüket. Nem csak az esetleges hibák miatt, hanem azért is, mert vonzónak látják, vagy egy másik nézőpontot adnak neked, amelyet nem vettél figyelembe.
Ha mindent megtesz, minden bizonnyal professzionális Power Pointot készíthetsz, amire szükséged van.