Kétségtelen, hogy a Word program nem az egyik legjobb elrendezés. De ez nem jelenti azt, hogy ezt sem lehet megtenni, és nagyon hasonló eredménnyel, mint a layout programoké. Ezért, ha szeretné tudni, hogyan kell tördelni a Word segítségével, legyen szó magazinról, könyvről vagy más típusú kiadványról, mi tartjuk az órákat.
Természetesen abból kell kiindulnunk, hogy a Word kissé korlátozott az elrendezésben, ami nem jelenti azt, hogy nem fog jól kinézni.
Miért az elrendezés a Wordben
Ha az elrendezéssel kell dolgozni, az olyan programok, mint az Indesign, sokkal jobban hangzanak, mint a Word, amely még mindig egy egyszerű szöveges program, de nem megy tovább.
Azt azonban biztosan tudod, hogy a Wordnek többféle felhasználása is van, mert nem hasznos táblázat készítéséhez? Vagy névjegykártya? Vagy plakát? Akkor miért ne használnák elrendezéshez?
Számos oka van annak, hogy megtanulja, hogyan kell elrendezést készíteni a Wordben. Néhány közülük:
- Ez egy olyan program, amelyet jól ismersz. Ha Ön azok közé tartozik, akik sokat írnak Wordben, akkor biztosan nem okoz gondot, ha tudja, hol van minden. Így nem vesztegeti az időt annak felfedezésére, hogy a program mely részében található egy funkció, ami megtörténhet Önnel az új funkciókkal.
- Nincs szükség másik programra, mert az elrendezést PDF-ben kell bemutatni, és ez azt jelenti, hogy gond nélkül megteheti Wordben, majd PDF-be konvertálhatja anélkül, hogy egyetlen millimétert sem mozdulna el benne.
- Mert több közé fogsz fektetni. Ez egy másik probléma, különösen azért, mert ha az elrendezésért felelős csoportban vannak olyanok, akik nem ismerik a professzionális tördelőprogramok működését. Hasonló eredményeket lehet elérni a szövegszerkesztővel is, és azzal, hogy „univerzálisabb”, mindenki tudja, hogyan kell vele dolgozni.
Hogyan készítsünk elrendezést Wordben
Most, hogy ismeri azokat az okokat, amelyek a Wordben való elrendezéshez vezethetnek (sok más is létezik), a következő lépés az, hogy megtudja, hogyan kell ezt megtenni.
Általában figyelni kell bizonyos részletekre.
Az elrendezés típusa
Nem ugyanaz, hogy könyvet akarunk kirakni, mint azt, amit névjegykártyának vagy magazinnak szeretnénk. Mindegyiknek más az elrendezése, ezért a részleteket módosítania kell a közzétenni kívánt kiadványnak megfelelően.
Például egy könyv általában 15 x 21 cm. De egy névjegykártya 8x10 cm-es vagy kisebb is lehet. Ezen kívül még egy kulcsfontosságú pontban, mint például a tipográfia, a margók, szegélyek stb. míg egy másik egyszerűbb.
Ezt a dokumentum formátumban módosíthatjuk. Vagyis megtehetjük a semmiből, egy üres dokumentummal, vagy egy már elkészített dokumentummal módosíthatjuk a formátumot, hogy a kívántra szabjuk.
A margók
Képzelje el, hogy kiterít egy könyvet, és befejezte, és vigye kinyomtatni. Amikor kinyitod az első könyvet, rájössz, hogy az összes oldal le van vágva, és az eleje nem olvasható, mert azon a területen "nyomták". Mi történt?
Az egyszerű válasz az lenne: hagytál margót? Helyes margók?
És ez az, hogy ha egy könyvet, egy folyóiratot vagy valami hasonlót szeretne elrendezni, ami azt jelenti, hogy az egyik oldalon "varrva" vagy "tűzve" lesz, akkor a margóknak kicsit magasabbnak kell lenniük. az egyik oldalt, nehogy a betűk egymáshoz közel legyenek benne.
Az ötlet kedvéért a felső és a külső margó 1,7 és 2 cm között lehet, de a belső és alsó margót jobb egy kicsit nagyobbra hagyni.
tipográfia
A betűtípus kiválasztásakor gondolhat arra, hogy egyet a címsorokhoz, egy másikat a szöveghez helyez el. Nem ésszerűtlen, épp ellenkezőleg. De mindkét betűnek teljesen olvashatónak kell lennie.
Ezenkívül minden betűtípus más-más méretezéssel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy 12-nél kicsinek, 18-nál pedig nagynak tűnhet. Vagy hogy 12 évesen hatalmasnak tűnik.
Javasoljuk, hogy próbálja meg kirakás előtt, mert ha úgy dönt, hogy megváltoztatja a betűméretet, amikor minden kirakott, akkor újra meg kell vizsgálnia, mert az oldalak száma változni fog.
összehangolás
Az igazítás a szöveg megjelenítési módjára vonatkozik. Vagyis ha középre akarod tenni, ha oldalra (jobbra vagy balra) akarod, vagy ha igazodva akarod.
Könyvek, folyóiratok és hasonlók esetében általában indokolt, mert elegánsabb. De ne feledje, hogy a Word növeli a szóközöket, mert nem osztja el őket. Hacsak nem kifejezetten kéri (ez megtehető formátumban/bekezdésben/szövegfolyamban).
Más esetekben nem lesz szükség rá, és hagyhatod balra igazítva (bár ha szeretnéd, hogy a szavak felosztásra kerüljenek, megteheted).
Sorköz
A sorköz a szöveg sorai közötti térköz. Ez jobb olvasást tesz lehetővé a mondatok között, ami segíti az olvasót. Ha túl közel vannak egymáshoz, az megnehezítheti az olvasásukat, és ha túl távol vannak egymástól, nem lesznek olyan népszerűek.
A megadott érték általában 1,5 szóköz. De minden a behelyezni kívánt betűtípus típusától és a folyamatban lévő projekttől függ, mert több (vagy kevesebb) helyet igényelhet. Természetesen soha nem kevesebb 1-nél.
Legyen óvatos a fájl súlyával
Amikor egy dokumentumot kihelyeznek, annak bizonyos súlya van. A probléma az, hogy ha egy Word-hez képeket, grafikákat, táblázatokat stb. nagyon nehézzé teszi, és ez befolyásolhatja a számítógép sebességét (nem képes feldolgozni).
Ennek elkerülése érdekében célszerű több részre osztani a dokumentumot, hogy könnyebb legyen, és ne okozzon problémát sem a küldés, sem a szállítás (például CD-n, pendrive-on stb.). Ezenkívül így biztosíthatja, hogy a számítógép memóriája elegendő legyen a használathoz, és ne adjon hibát (az elvégzett munka elvesztését).
Ha mindezt a Wordben módosítja, akkor a kezében lévő projekthez lesz egy sablon. És ez az, hogy a Word elrendezése nem nehéz. Igaz, hogy ez korlátozottabb, mint mások, de ha nem kell nagyon vizuális, interaktív projektet készíteni stb. Probléma nélkül kiszolgálja Önt.
Worddel tervezted? Milyenek voltak a tapasztalataid?