A Microsoft PowerPoint az egyik leggyakrabban használt eszköz a prezentációk készítéséhez. Könnyen kezelhető, és végtelen lehetőségeket kínál, amikor kreatív és professzionális mintákat készít. Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan kell ezt a programot a semmiből használni, megismertetjük az alapvető eszközökkel, és néhány ajánlást felvázolunk a diák sikere érdekében Meg akarja tanulni, hogyan kell prezentációkat készíteni a PowerPoint segítségével? Ne hagyja ki a bejegyzés többi részét.
Kezdő lépések a PowerPoint alkalmazásban
nyitott dokumentum
A program megnyitásakor ezt látni fogja A PowerPoint olyan sablonokat kínál, amelyek már meg vannak tervezve és készen állnak a tartalom beszúrására. Természetesen használhatja őket, de ebben a bejegyzésben egy üres dokumentumot választunk, amelyhez elemeket és erőforrásokat adunk. A jobb tanulás érdekében kezdje elölről!
Ha már nyitva van a program, akkor is új fájlokat hozhat létre a fájl fülre kattintva, majd az új prezentáció elemre kattintva a felső menüben.
Hozzon létre új diát
A kezdőlapon van egy gomb, amely azt mondja "Új dia", rákattintva új diákat generál. Ha megnyomja a gomb jobb oldalán található kis nyilat, akkor ezt látni fogja létrehozhat diákat, amelyek alapértelmezett sablont követnek. Vannak olyan tervek, amelyek minden típusú tartalom megrendelésére szolgálnak: címek, címek és tartalmak, kettős tartalom, összehasonlítás céljából ...
Ahhoz azonban, hogy megtanuljuk a program eszközeinek használatát, szükségünk van arra, hogy a diának a lehető legcsupaszabbnak kell lennie, ezért nem választunk egyet, és üresen hagyjuk a diánkat.
Vonalzók és útmutatók megjelenítése vagy elrejtése
Annak érdekében, hogy ne terjesszük az elemeket "szemmel", aktiváljuk a szabályokat és útmutatókat. Az útmutatók segítenek abban, hogy az összes dián ugyanazok a margók maradjanak a bemutatót.
A szabályok és útmutatók aktiválásához ki kell választania őket a "nézet" fülön.. Azt javaslom, hogy tartsa meg a központi vezetőket, a függőleges és a vízszintes. A képernyő négy részre osztása jó trükk a darabok jobb megrendeléséhez.
Hozzon létre még négy további útmutatót annak meghatározásához, hogy mi lesz a diák margója. Új útmutatók létrehozásához csak meg kell nyomnia a számítógép billentyűzetén az "opció" gombot, és húzni kell a meglévőket. Vegye figyelembe, hogy amikor ezt megteszi, megjelenik egy doboz, amely jelzi a elhelyezés magasságát. Miután elvégezte ezt a lépést, készen áll a tervezés megkezdésére!
A PowerPoint prezentációk készítésének fő eszközei
Alakzatok eszköz
Ez az eszköz nagyon hasznos lehet olyan díszítő elemek létrehozásához, amelyek identitást és egységet kölcsönöznek a tervezésnek. Alakzatok hozzáadásához Megyünk a panel "beszúrás"> "űrlapok". Megnyit egy kis menüt, amelyben kiválaszthatja a kívánt módot.
Az űrlap jellemzőinek megváltoztatásához az űrlapformátum panelre lépünk, ott módosíthatja a kitöltési színt, hozzáadhat egy szegélyt és akár valamilyen effektust is alkalmazhat.
Esetemben a fekete téglalapokkal fogok játszani, hogy különböző diamodelleket hozzak létre:
- Készítek egy modellt, amely a téglalapot fejpántként használja, és a dia aljára helyezi
- Létrehozok egy diát fekete háttérrel
- Végül létrehozok még két modellt, amelyekben a téglalap lehetővé teszi a képernyő kettéválasztását (az egyik a jobb oldali, a másik a bal oldali alakzattal)
is az alakzatokat szövegdobozként használhatja, hogy kiemelje a tartalom egyes részeit.
Ha azt szeretnénk, hozzon létre egyedi alakzatokat, meg tudod csinálni! Egyszerűen kattintson az alakra és a formátum panelen használja a "pontok módosítása" opciót az eredeti forma megváltoztatásához.
A formátum panelen az alakzatokat is rendezheti az alakzatokat elölre hozhatja, hátulra is elküldheti és az igazítás eszközzel megbizonyosodhat arról, hogy az összes elem tökéletesen helyezkedik el.
Szöveges eszközök
A szöveges eszközök elengedhetetlenek, ha jó prezentációkat szeretne készíteni. Mert hozzon létre egy szövegdobozt csak el kell mennie a panelhez "Beszúrás" és "szövegmező" kiválasztása.
Egyetlen kattintással elvégezheti a mező alkalmazkodását ahhoz, amit írni szeretne, vagy ha úgy tetszik, húzza az egeret, hogy a szöveg egy adott méretre korlátozódjon.
megjegyezni, hogy aláhúzhatja és kiemeléssel felhívhatja a figyelmet szövegének bizonyos részeiben. A példában a sötétet emeltem ki, hogy meg lehessen változtatni a fehér betűtípust, és olyan kontrasztot lehessen létrehozni, amely azt mondja az olvasónak: „ez fontos”.
Másik szöveges lehetőség a WordArt, érkező szövegek tervezte: PowerPoint és amelyek különleges hatásokkal és jellemzőkkel bírnak. Testreszabhatja őket, hogy személyre szabhassa őket, vagy adaptálhatja őket a prezentáció stílusához, és ezek nagyszerű forrást jelentenek a címsorok számára.
Képalkotó eszközök
A képek a nagyon hatékony kommunikációs eszköz, mert képesek nagy mennyiségű tartalmat nagyon kis helyen összefoglalni és nagy hatást gyakorolni.
Ott kétféle módon adhat hozzá képeket a PowerPoint-ra:
- Lépjen a "beszúrás"> "képek" panelre, és válassza a "kép fájlból" lehetőséget.
- Húzhatja a képet közvetlenül a mappából.
A pénzeszközök eltávolítása eszköz
Háttér nélküli képek használata segíthet abban, hogy más érintést adjon a diáinak. A jó dolog az, hogy az „Háttér eltávolítása” eszköznek köszönhetően eltávolíthatja a hátteret a fényképeiről anélkül, hogy el kellene hagynia a PowerPointot.
La eszköz "pénzeszközök eltávolítása", Ez elérhető a "képformátum" panelen, amely automatikusan megjelenik a képernyő tetején, amikor bármelyik képre kattint. Nagyon könnyen használható, csak muszáj válassza ki a "+" ceruzával, hogy mit szeretne megtartani, és a ceruzával "-", hogy mit szeretne eltávolítani képből. Ha végzett, kattintson a pipára, hogy ne veszítse el a változásokat.
Hatások és kiigazítások
Az, hogy képei hasonló stílusúak, minőségi bónuszt adhat a prezentációjához. Képformátumban két eszköz áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a fényképek beállítását.
Korrekciók és színbeállítások segítségével egységes képet adhat a képeinek a diák. A példában úgy döntöttem, hogy fekete-fehérbe teszem a képeimet, és a fényerőt úgy állítottam be, hogy az eredmény még jobb legyen.
Ikonok
Az ikonok, csakúgy, mint a képek, arra is képesek, hogy kis térben összefoglalják a fogalmakat. Szerencsére a PowerPointban ikonokat is felvehet anélkül, hogy kilépne a programból. Ha megnyomja az "ikonokat" a "beszúrás" panelen, akkor elér egy oldalpanelt, amelyben végtelen számú ikon közül választhat. A keresőmotor segítségével szűrheti és gyorsabban megtalálja azokat, amelyekre szüksége van. A "grafikus formátum" panelen ami fent látható, amikor megnyomja az egyiket, módosíthatja őket hogy az előadás stílusához igazítsák őket.
Grafikai eszköz
A grafika nagyon hasznos az ötletek vizuális, gyors és egyértelmű átadásához. Merje használni! Ne feledje, hogy a grafika nemcsak a rendkívül bonyolult adatok megjelenítésére szolgál, hanem kreatív erőforrásként is felhasználhatja őket egy üzenet alternatív módon történő továbbítására.
A grafikához hozzáadhatja a következőt: panel "beszúrás"> "grafika". Így hozzáférhet egy kis legördülő panelhez, amelyben a PowerPoint által kínált összes grafika megjelenik. Válassza ki a legmegfelelőbbet és közvetlenül megnyílik egy Excel lap, amelybe beírhatja az adatokat. Amikor végzett, nem szükséges menteni a táblázatot, egyszerűen zárja be, miközben az adatok beírása közben a grafikon módosul.
Megváltoztathatja a diagram stílusát, mind a szöveges, mind a grafikus rész. Megváltoztathatja a betűtípust és a méretet. A formátum panelen megváltoztathatja a grafikai stílust és a színeket.
tippek
Használjon külső erőforrásokat
Használjon külső erőforrásokat jó ötlet a diák tervezésének gazdagítása. Bár a PowerPoint egy szuper komplett program, és remek prezentációkat készíthet az általa kínált erőforrásokkal, egy extra kreativitás soha nem árt!
Pl. elmehet a Picsarthoz a Google-on letölteni matricák ez a diák különlegesebb érintését fogja szolgálni. Általában a szavakkal keresek "Vintage", "tape", "text box" és azokat használom, amelyek leginkább meggyőznek, szövegdobozként vagy képkeretként.
Vigyázzon a színre
A szín egyben kommunikációs eszköz, sőt képes érzéseket és érzelmeket ébreszteni. Nem ugyanaz a pasztell tónusok kombinációjának megválasztása, mint a sárga, a fekete és a fehér kombinációjának kiválasztása. Ez utóbbi kontrasztjai, a sötét háttér fehér vagy sárga kombinációja sokkal jobban közvetítik kaland és kockázat üzenete, amelyet a példában használtam. A buta pasztell azonban sokkal jobban megfelelne például egy márka babaruha reklámozásának.
Ha inspirációra van szüksége, keresse fel a ColourLovers webhelyet, weboldal, ahol megtalálja a már létrehozott palettákat. Is Jó erőforrás az Adobe Color elérése hogy remekül működő harmonikus kombinációkat hozzon létre.
A PowerPointban létrehozhatja saját színpalettáját. Ezen paletták egyikének a PowerPoint-ba történő eljuttatásához általában azt csinálom, hogy készítek róla egy képernyőképet, behelyezem a diába, és a szemcseppel elmentem az összes színt, amelyet később a prezentációm elemeire alkalmazok.
tipográfia
A tipográfia, akárcsak a színes, kommunikál, ezért elengedhetetlen, hogy fordítson időt a megfelelő betűtípusok kiválasztására. Ha nem győződnek meg a már telepített betűtípusokról, letölthet új betűtípusokat az internetről. A Google Font az egyik legismertebb betűtípusbank és egyben a legmegbízhatóbb is.
Új betűtípusok telepítéséhez csak ki kell választania a kívánt betűt, töltse le, nyissa meg a fájlt, és kattintson a betűtípus telepítésére.