Hogyan lehet multitaskolni anélkül, hogy elzavarnák, mint a profik?

Ez a szakasz mindig fontos, ha számítógéppel végez feladatokat. Különösen, ha otthonról csinálod. Ami a takarítást illeti, tudjuk, mely területeket kell tisztítani, és nem érdekel a sorrend. Mint a mechanikában, úgy tudjuk, hogy meg kell javítani az egyik autót, majd a másikat. Ez az egyszerű parancs nehézkessé válik, amikor annyi zavaró tényezőnk van számítógépen és az egyik feladatról a másikra történő ugrás egyszerűsége anélkül, hogy elvégezné azokat. Nehéz a multitasking, anélkül, hogy elvonná a figyelmét egy újság kinyitásával, de szükséges.

A kutatások azt mutatják, hogy akár 40 százalékot is elveszítünk a termelékenységünkből, ha egyszerre több dolgot csinálunk, mert több hibát követünk el, és a dolgok elvégzése hosszabb időt vesz igénybe. Szerencsére híme néhány egyszerű technika, amellyel kezelhetjük az időnket és hatékonyabban kell ellátni.

Minimalizálja a számítógép füleit

Hagyja a stratégiai videókat Fortnite és hogyan lehet bizonyos trükkökkel elért eredményeket elérni. Felejtsd el az átutalások vagy új hírek újságjainak fülét. Távolítsa el mindezt a böngészőből, hogy csak a feladat befejezéséhez szükséges fülekre koncentráljon.

Az egyik ötlet az, hogy minden feladatunkat hozzáadjuk olyan alkalmazásokhoz, mint a Todoist vagy a Wunderlust. A cikkeket a Pocket-ben vagy a böngésző kedvenceiben tartjuk fenn (későbbi olvasáshoz). Ezért csak azokat a füleket vesszük figyelembe, amelyek érdekelnek minket a munka befejezéséhez. Ha az Ön esetében nem tudja maga bezárni a füleket, van néhány eszköz. Az általunk ajánlott kiterjesztés 'Lendület”. Egyszerű, meglepően egyszerű és hatékony. Mondja el, hogy mire akar összpontosítani, és szüntesse meg az összes többi zavaró tényezőt. Ez egy kezdet.

Készítsen részletes jegyzeteket

Ne becsülje alá az írásos jegyzetek fontosságát szokásaival és az elvégzendő feladatokkal. Bár vannak olyan eszközök, mint a jól ismert Evernote o OneNote ebben az esetben valami kézzelfogható használatát javasolnám. Mint a cetlik vagy a napirend. Így egy kicsit megfeledkezünk azokról a zavaró tényezőkről, amelyeket több „elem” okozhat számunkra a számítógépen. Gyors pillantás a menetrendünkre, és megkapjuk csináljuk.

Néha azt gondoljuk, hogy olyan jó memóriánk van, hogy nem szükséges leírni, de nem arról van szó, hogy jó vagy rossz memóriája van. Néha a kontextusváltás az egyik és a másik feladat között elvonhatja a figyelmét, és megakadályozhatja, hogy emlékezzen arra, amit tenned kellett. A jegyzetek birtoklása nyomást gyakorol az emlékezésre, és megkönnyíti a változtatást. koncentráció egyik feladattól a másikig.

Munkahelyének módosítása

Otthoni munkavégzéskor nagyon könnyű a kanapén elhelyezkedni és mondja el nekünk, hogy "itt fogom elvégezni a következő feladatot", ez a kifejezés önmagában hazugság. Miután letelepedünk, elveszítjük az időérzéket és eltereljük a figyelmünket. Ezért az otthoni munkavégzés szigorúvá tesz minket. Az egyes feladatokhoz adott munkahelyek kiválasztása elősegítheti a rend elérését. Ha van olyan feladata, amelyet hív 'Sárga'Ezt a feladatot az "1. teremben" fogjuk elvégezni; Ha a feladata az 'Zöld' A "3. teremben" fogjuk megtenni.

Az irodában végzett munka esetén helyenként csendesen megteheti. Vagy a „sárga” házi feladat az irodában, vagy a „zöld” házi feladat a könyvtárban. A különböző feladatokhoz legjobban megfelelő körülményeknek megfelelően kell választania.

Adjon meg egy konkrét ütemtervet

Ahelyett, hogy állandóan több feladatot próbálna folytatni, különítsen el időblokkokat, hogy konkrét feladatokra koncentráljon: egy óra a blog megírásához, négy óra a képek befejezéséhez stb. Ezt a technikát nevezhetjük 'A pomodoro technika': Ossza el az időt 25 perces szakaszokra, például öt perc szünetekkel. Miután a ciklus befejeződött, hosszabb pihenést halmozhat fel (20 perc).

Általában 25 perc elegendő idő a feladat előrehaladásához, az öt perces szünet pedig elég rövid ahhoz, hogy ne szakítsam meg a munkám ötletét. Előnyben részesítheti a hosszabb munkaidőt és kevesebb szünetet. Kísérletezzen a lehetőségekkel, és keressen egy Önnek megfelelő ritmust.