Tervezési projekt költségvetése

Ha szabadúszó vagy kérdezik költségvetés egy új szolgáltatást, és nem tudja, hol kezdje, ebben a bejegyzésben segítünk az egyes projekteknek megfelelő költségvetés elkészítésében.

A tervezési projektekben ez nehéz gazdaságilag értékelik munkánkat. Különböző kategóriákra bonthatjuk munkánkat, és így kiszámíthatjuk az árat.

Jó módszer a munkánk értékelésére döntse el óránkénti árunkat, vagyis mennyit számolunk fel egy óránként. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy árat alkalmazzunk minden egyes szolgáltatásra, kiszámítva a rá fordított időt. Például, ha óránként tíz eurót számítunk fel, és kérnek tőlünk egy névjegykártyát, feltételezve, hogy nyolc óra múlva megtervezhetjük őket, az árunk 80 euró lesz.

Belső tervdokumentum

A hatékony tervezés érdekében elvégezzük a belső dokumentum, vagyis nem lesz látható az ügyfél számára. Ez segít megszervezni magunkat, és később elkészítünk egy dokumentumot az ügyfél számára, összefoglalva az összes pontot.

Ebben a belső dokumentumban a következő pontokat oszthatjuk fel:

• A projekt és az ügyfél leírása: Ebben a szakaszban meg kell írnunk az összes érdeklődésre számot tartó adatot, például a leírást, a szállítási dátumokat, az általunk használt nyelvet / nyelveket stb.
• A tevékenységek, feladatok és az odaadás óráinak leírása: Az ebben a szakaszban megvitatandó kérdések lehetnek találkozók, kutatás és a kontextus tanulmányozása. Szintén a koncepció kidolgozása (moodboard, ötletbörze), menedzsment (kapcsolat az ügyféllel, a költségvetés elkészítése). További pontokat adunk az egyes projektek igényeitől függően.
• A plusz költségek leírása: Tervezési projekt végrehajtásakor figyelembe kell venni a fejlesztése során felmerülő költségeket, például a megrendelő változását, az utazást abban az esetben, ha az értekezlet a területünkön kívül van, stb.
• A figyelmet igénylő kérdések leírásamindenekelőtt, ha harmadik felekkel dolgozunk, ezért jó koordinációra van szükségünk.
• A határozatok indoklása.
• Gantt-diagram: ez egy vizuális eszköz a feladatok és a tervezett idő rendezésére, amelyet mindegyiküknek szentelünk. Ennek a koncepciónak a megértése érdekében el tudunk képzelni egy naptárt, amelyben az elvégzendő feladatnak megfelelően különböző színekkel jelöljük a napokat.

Külső dokumentum

A gazdasági ajánlat, amelyet megmutatunk az ügyfélnek, összefoglalja az összes előző pontot. Nem szabad mindet megmutatnunk, tanácsos csoportosítani őket.

Ebben a költségvetésben a következő pontokat adhatjuk hozzá:

• A különböző bontása tervezési anyagok.
• Költségvetés nyomtatás.
• Költségvetés extra anyag.
• Fizetési feltételek.