Van-e olyan vállalkozása, amelyet több emberrel kell vezetnie; Vagy egyszerűen a személyes életében naponta több kérdéssel kell foglalkoznia, a Trello lehet az az eszköz, amelyet keresett. Ez az egyik legismertebb, és mind a szakmai, mind a személyes életre vonatkozik. Ha ki akarja használni, ismeri a benne rejlő lehetőségeket, de ha új vagy, akkor a Trello oktatóprogramja a legjobb módja annak, hogy először szembesüljön ezzel az eszközzel.
És ha még soha nem próbálta ki, akkor kissé bonyolultnak találhatja, de látni fogja, hogy sokkal könnyebb, mint gondolná, és ezzel szinte bármit megszervezhet. Könnyen használható, nagyon rendszerező és javítja a termelékenységet. Természetesen, ha befejezi a trello bemutató hogy hagyunk téged legközelebb (néhány trükköt is beleértve).
Mi az a Trello
De mielőtt belekezdenénk a Trello eszközbe és annak oktatóanyagába, pontosan tudnia kell, mi a Trello. Ez egy webalkalmazás a projektek kezelésére. Valójában ezek nem csak projektek, hanem fórumként is működhetnek, ahol felírja, mit kell tennie (függőben van), mi van folyamatban, kész ... oly módon, hogy képes legyen egyfajta napirenden, ahol elmondják neked, mit kell tenned: tedd azt a napot, hetet vagy hónapot, és látd az evolúciót, amint a témák függőben vannak a tényektől.
A webalkalmazás mellett megtalálhatja mobiljának (Android vagy iPhone) alkalmazásaként is, oly módon, hogy nem kell egy weboldaltól függnie a használatához, hanem módosíthatja a mobiljáról ( és minden oldalon ugyanaz lesz).
És mire való? Nos, egyedi projektek (személyes vagy szakmai), valamint csoportos projektek irányításához (például emberekből álló csapatok koordinálása). "Kártya" rendszeren alapul. Mindegyikük rendelkezik egy sor információval arról, hogy mit kell tennie, és ezek a folyamatban lévőtől a befejezettig vizuálisan láthatják mindazt, ami a nap, hét vagy hónap folyamán történik.
Csoportos felhasználás esetén az a tény, hogy megjegyzéseket, visszajelzéseket stb. jobb koordinációt tesz lehetővé, mivel nemcsak kapcsolatban áll az emberekkel, hanem láthatja, hogyan működnek mindennap a rájuk bízott kártyák (feladatok) teljesítésével).
Trello: alapvető útmutató a működésének megértéséhez
Miután regisztrált a Trello szolgáltatásra (e-mail címmel és jelszóval), megteheti töltse le az alkalmazást, és adja meg ezeket az adatokat (ha hordozni szeretné a mobilján). Ha inkább mindent a számítógépen keresztül végez, akkor annak kezeléséhez csak az oldalról kell beírnia.
Most a következőket teheti:
Trello oktatóanyag: Hozzon létre egy táblát
Ez az első dolog, amit meg kell tennie, mert a tábla olyan, mint egy napirend lapja, amelybe felír mindent, amit tennie kell. Képzelje el például, hogy hétfő van, és ezen a napon sok dolga van. Nos, létrehozhat egy "hétfő" nevű táblát, ahová oszlopokat fog hozzáadni (és ott mindent leírna, amit tenned kell az úgynevezett kártyáknak. Egy másik lehetőség lehet, hogy az emberek alapján hoz létre táblát koordinálja, vagy a munkahelyen végrehajtott projekteket.
Irányítópultok létrehozásához, A Trello különféle lehetőségeket kínál. Mivel Ön kezdő, javasoljuk, hogy használja az alap kanban táblát, amelynek csak három oszlopa van: függőben lévő (mert tennivalók), folyamatban (amit elkezdenek csinálni) és befejezve (amit már befejezett)
A Trello nem áll meg itt, van egy szakértői bemutató, ahol oszlopokat adhat hozzá az Ön igényeinek megfelelően. Természetesen a kártyák, amelyeken elhelyezik az információkat arról, hogy mit lehet tenni, nem tűnnek el, az történik, hogy egyik oszlopból a másikba továbbítják őket, de ezek láthatóak maradnak, hogy megtudhassák, mi van még és mi marad.
Trello oktatóanyag: Hozzon létre Board kártyákat
Most, hogy létrehozta a tábláját (és mellesleg annyi táblát hozhat létre, amennyire szüksége van), legközelebb létre kell hoznia a kártyákat. Ezek magukban foglalják azt, amit meg kell tennie. Képzelje el például, hogy létrehozott egy testületet egy ember munkájának koordinálására.
Egy kártya lehet a feladat, amelyet az egész héten meg kell tennie az embernek, például marketingterv kidolgozása a Facebook számára. Ez a kártya a függőben lévő oszlopba kerül, és tartalmazhat, beszúrást, dokumentációt, például egy alap pdf-et, vagy egy dokumentumot, amely tartalmazza a munka előkészítéséhez szükséges adatokat.
Fontos, hogy ossza meg az igazgatóságot azzal a személlyel, hogy dolgozni tudjon vele (különben nem fogja tudni látni). Így, amikor elkezd dolgozni a projekten, a kártyát „folyamatban” kapcsolhatja. És ha elkészült, a kész oszlopig.
De hozzáadhat további oszlopokat "áttekintés" vagy "befejezés" néven.
Trello Cheats
Trellónak nincs sok rejtélye. tudsz hozza létre a kívánt táblákat, a szükséges kártyákat, hívjon meg annyi embert, amennyit csak akar, és rendeljen munkákat mindegyikük. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy minden feladathoz meghatározzon egy időszakot, amelyben azt el kell végezni (a naptárban) oly módon, hogy meg lehessen ismerni, melyek a legsürgősebb feladatok, vagy azokat, amelyeket még nem hajtottak végre és hamarosan lejárnak vagy lejártak.
Az eszköz használata közben azonban rájön, hogy a Trello nem csak a bemutató, hanem számos trükk is van az életed megkönnyítésére. Itt hagyunk nekik néhányat.
Említse meg a csapatot
Képzelje el, hogy Ön létrehozta a táblát egy személy számára, és kártyát rendelt hozzá annak a személynek, aki rendelkezik munkával. De ez nem mondott neked semmit. Hát lehet küldjön erről értesítést az at jel használatával.
Az "említésekről" van szó, amint az a társadalmi hálózatokban történik. Írhat megjegyzést a kártyára, megemlítve az illetőt. Ehhez írja be az at jelet, majd a személy nevét (az első betűket, mert javaslatokat fog adni Önnek, és nem kell teljes egészében megírnia). Tehát az értesítés csak azt a személyt éri el.
Szerkessze a kártya címét és leírását
Ha Ön azok közé tartozik, akik nagyon gyorsan mennek, elképzelhető, hogy egy kártya címének vagy leírásának elhelyezésekor téved, és meg kell szerkesztenie. Normális esetben lépésről lépésre kell elvégeznie, de két billentyűje van a szerkesztéshez.
- Ha megnyomja a "t" gombot, akkor szerkesztheti a kártya címét.
- Ha megnyomja az "e" gombot, szerkeszti annak leírását.
Hozzon létre több kártyát egyszerre
Miért nehéz és időigényes kártyát készíteni minden elvégzendő feladathoz? Hát lehet hozzon létre egy teljes listát. Ezután csak be kell illesztenie, amikor létrehoz egy kártyát, és kattintson a hozzáadáshoz, de ahelyett, hogy csak egy kártya lenne, azt fogja mondani neki, hogy minden sorhoz hozzon létre egyet oly módon, hogy megcsinálja automatikusan.