Bagaimana membuat presentasi dengan PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan untuk membuat presentasi. Mudah digunakan dan menawarkan kemungkinan tak terbatas dalam hal membuat desain kreatif dan profesional. Dalam posting ini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan program ini dari awal, kami akan memperkenalkan Anda ke alat dasar dan kami akan menyertakan beberapa rekomendasi agar Anda berhasil dengan slide Anda. Apakah Anda ingin belajar bagaimana membuat presentasi dengan PowerPoint? Jangan lewatkan sisa postingannya.

Mulailah di PowerPoint

dokumen terbuka

Cara membuat presentasi baru di PowerPoint

Saat Anda membuka program, Anda akan melihatnya PowerPoint menawarkan templat yang sudah dirancang dan siap untuk Anda sisipkan konten Anda. Tentu saja Anda dapat menggunakannya, tetapi dalam posting ini kami akan memilih untuk memilih dokumen kosong yang akan kami tambahkan elemen dan sumber daya. Untuk belajar lebih baik, mulai dari awal!

Jika Anda sudah membuka program, juga Anda dapat membuat dokumen baru dengan mengklik tab file> presentasi baru di menu paling atas. 

Buat slide baru

Bagaimana cara menambahkan slide baru di PowerPoint

Di panel beranda Anda memiliki tombol bertuliskan "Slide baru", dengan mengkliknya, Anda menghasilkan slide baru. Jika Anda menekan panah kecil di sebelah kanan tombol, Anda akan melihatnya Anda dapat membuat slide yang mengikuti templat default. Ada desain yang dirancang untuk mengurutkan semua jenis konten: judul, judul dan konten, konten ganda, untuk membuat perbandingan ...

Namun, untuk mempelajari bagaimana menggunakan alat program, kita membutuhkan slide menjadi sesederhana mungkin, jadi kita tidak akan memilih apapun dan kita akan membiarkan slide kita kosong. 

Tampilkan atau sembunyikan penggaris dan pemandu

Cara menampilkan penggaris dan panduan di PowerPoint

Agar tidak mendistribusikan elemen "dengan mata" kami akan mengaktifkan aturan dan panduan. Panduan akan membantu kami menjaga margin yang sama di semua slide dari presentasi 

Untuk mengaktifkan aturan dan panduan, yang harus Anda lakukan adalah memilihnya di tab "tampilan".. Rekomendasi saya adalah Anda tetap menggunakan panduan pusat, vertikal dan horizontal. Memiliki layar yang terbagi menjadi empat adalah trik yang bagus untuk menyusun potongan Anda dengan lebih baik. 

Selain itu, Anda harus membuat empat panduan lain untuk menentukan margin slide Anda nantinya. Untuk membuat panduan baru, Anda hanya perlu menekan tombol "opsi" pada keyboard komputer Anda dan menyeret yang sudah ada. Perhatikan bahwa ketika Anda melakukan ini, sebuah kotak muncul di mana mereka menunjukkan ketinggian tempat Anda menempatkan. Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, Anda siap untuk mulai mendesain!

Alat utama untuk membuat presentasi di PowerPoint

Alat bentuk

Cara menyisipkan bentuk di PowerPoint

Alat ini bisa sangat berguna untuk menciptakan elemen dekoratif yang memberi identitas dan kesatuan pada desain Anda. Untuk menambahkan bentuk, Kami akan pergi ke panel "insert"> "forms". Anda akan membuka menu kecil di mana Anda dapat memilih cara yang Anda inginkan. 

Untuk mengubah karakteristik formulir kita akan masuk ke panel format formulir, di sana Anda dapat mengubah warna isian, Anda dapat menambahkan batas dan bahkan menerapkan beberapa jenis efek. 

Dalam kasus saya, saya akan bermain dengan persegi panjang hitam untuk membuat model slide yang berbeda: 

  • Saya akan membuat model menggunakan persegi panjang sebagai ikat kepala, menempatkannya di bagian bawah slide 
  • Saya akan membuat slide dengan latar belakang hitam
  • Akhirnya, saya akan membuat dua model lagi di mana persegi panjang memungkinkan untuk membagi layar menjadi dua (satu dengan bentuk di kanan dan yang lainnya dengan bentuk di kiri)

juga Anda dapat menggunakan bentuk sebagai kotak teks, untuk menyorot bagian tertentu dari konten. 

Jika Anda ingin buat bentuk khusus, kamu bisa melakukannya! Secara sederhana klik pada bentuk dan di panel format gunakan opsi "ubah titik" untuk mengubah bentuk aslinya. 

Di panel format Anda juga dapat mengatur bentuk Anda dapat membawa bentuk ke depan, Anda dapat mengirimnya ke belakang dan menggunakan alat penyelarasan Anda dapat memastikan bahwa semua elemen ditempatkan dengan sempurna. 

Alat teks

Alat teks di PowerPoint

Alat teks sangat penting jika Anda ingin membuat presentasi yang bagus. Untuk buat kotak teks Anda hanya perlu pergi ke panel "Sisipkan" dan pilih "kotak teks". 

Anda dapat melakukan satu klik agar kotak menyesuaikan dengan apa yang akan Anda tulis atau jika Anda mau, Anda dapat menyeret mouse sehingga teks dibatasi pada ukuran tertentu.

Ingat Anda dapat menggarisbawahi dan menggunakan sorotan untuk menarik perhatian di bagian tertentu dari teks Anda. Dalam contoh, saya telah menyoroti gelap untuk dapat mengubah font putih dan membuat kontras yang memberi tahu pembaca: "ini penting."  

Lain opsi teks adalah WordArt, teks yang akan datang dirancang oleh PowerPoint dan yang memiliki efek dan karakteristik khusus. Anda dapat menyesuaikannya untuk memberikan sentuhan pribadi Anda atau menyesuaikannya dengan gaya presentasi dan itu adalah sumber yang bagus untuk tajuk utama Anda. 

Alat pencitraan 

Bagaimana cara memasukkan gambar ke dalam PowerPoint

Gambar tersebut adalah a alat komunikasi yang sangat kuat, karena mereka mampu meringkas sejumlah besar konten dalam ruang yang sangat kecil dan menyebabkan dampak yang besar. 

Jerami dua cara untuk menambahkan gambar ke PowerPoint Anda: 

  • Anda dapat pergi ke panel "masukkan"> "gambar" dan pilih "gambar dari file" 
  • Anda dapat menarik gambar langsung dari folder.

Hapus alat dana 

Hapus alat latar belakang di PowerPoint

Menggunakan gambar tanpa latar belakang dapat membantu Anda menambahkan sentuhan yang berbeda ke slide Anda. Kabar baiknya adalah, berkat alat "hapus latar belakang", Anda dapat menghapus latar belakang dari foto Anda tanpa harus meninggalkan PowerPoint. 

La alat "hapus dana"adalah tersedia di panel "format gambar", yang secara otomatis muncul di bagian atas layar saat Anda mengklik gambar apa pun. Sangat mudah digunakan, Anda hanya perlu melakukannya pilih dengan pensil "+" apa yang ingin Anda simpan dan dengan pensil "-" apa yang ingin Anda hapus dari gambar. Setelah Anda selesai, klik centang untuk tidak kehilangan perubahan. 

Efek dan penyesuaian 

Terapkan efek dan penyesuaian pada gambar Anda di PowerPoint

Bahwa gambar Anda memiliki gaya yang mirip dapat memberikan bonus kualitas pada presentasi Anda. Dalam format gambar Anda memiliki dua alat yang tersedia yang memungkinkan Anda membuat penyesuaian pada foto. 

Anda dapat menggunakan koreksi dan penyesuaian warna untuk memberikan tampilan yang menyatu pada gambar Anda dari slide. Dalam contoh, saya telah memilih untuk menempatkan gambar saya dalam hitam putih dan saya telah menyesuaikan kecerahan sehingga hasilnya lebih baik. 

Ikon 

Bagaimana cara memasukkan ikon ke dalam PowerPoint

Ikon, seperti gambar, juga memiliki kekuatan untuk meringkas konsep dalam ruang kecil. Untungnya di PowerPoint Anda dapat memasukkan ikon tanpa keluar dari program. Jika Anda menekan "ikon" di panel "sisipkan", Anda akan mengakses panel samping di mana Anda memiliki banyak ikon untuk dipilih. Gunakan mesin pencari untuk memfilter dan menemukan yang Anda butuhkan dengan lebih cepat. Di panel "format grafik", yang muncul di atas saat Anda menekan salah satunya, Anda dapat memodifikasinya untuk menyesuaikannya dengan gaya presentasi Anda. 

Alat Grafik

Masukkan grafik ke dalam presentasi PowerPoint

Grafik sangat berguna untuk menyampaikan ide secara visual, cepat dan jelas. Berani menggunakannya! Perlu diingat bahwa grafik tidak hanya berfungsi untuk menampilkan data yang sangat rumit, Anda juga dapat menggunakannya sebagai sumber daya kreatif untuk menyampaikan pesan dengan cara alternatif. 

Anda dapat menambahkan grafik dengan pergi ke panel "masukkan"> "grafik". Dengan demikian Anda akan mengakses panel drop-down kecil di mana semua jenis grafik yang ditawarkan PowerPoint muncul. Pilih yang paling cocok dan lembar Excel akan terbuka langsung di mana Anda dapat memasukkan data. Setelah selesai, tidak perlu menyimpan spreadsheet, cukup tutup saja, saat Anda memasukkan data, grafik akan dimodifikasi. 

Anda dapat mengubah gaya grafik, baik bagian tekstual maupun bagian grafik. Anda dapat mengubah font dan ukurannya. Pada panel format Anda dapat mengubah gaya dan warna grafik. 

Tips

Gunakan sumber daya eksternal

Gunakan sumber daya eksternal Merupakan ide yang bagus untuk memperkaya desain slide. Meskipun PowerPoint adalah program yang sangat lengkap dan Anda dapat membuat presentasi hebat dengan sumber daya yang ditawarkannya, kreativitas ekstra tidak ada salahnya!

Misalnya Anda dapat membuka Picsart di Google untuk men-download stiker yang akan berfungsi untuk memberikan sentuhan yang lebih istimewa pada slide. Saya biasanya mencari dengan kata-kata "Vintage", "tape", "text box" dan saya menggunakan salah satu yang paling meyakinkan saya sebagai kotak teks atau sebagai bingkai foto.

Jaga warnanya

Warna juga merupakan alat komunikasi, bahkan mampu membangkitkan sensasi dan emosi. Memilih kombinasi nada pastel ini tidak sama dengan memilih kombinasi kuning, hitam, dan putih. Kontras yang terakhir, kombinasi latar belakang gelap dengan putih atau kuning, menyampaikan itu jauh lebih baik. pesan petualangan dan risiko yang telah saya gunakan dalam contoh. Akan tetapi, pastel yang konyol akan jauh lebih cocok untuk mempromosikan, misalnya, merek pakaian bayi. 

Jika Anda membutuhkan inspirasi, Anda dapat mengunjungi ColourLovers, halaman web di mana Anda akan menemukan palet yang telah dibuat. Demikian juga Ini adalah sumber yang bagus untuk pergi ke Adobe Color untuk menciptakan kombinasi harmonis yang bekerja dengan baik.

Di PowerPoint Anda dapat membuat palet warna Anda sendiri. Untuk membawa salah satu palet ini ke PowerPoint, yang biasanya saya lakukan adalah mengambil tangkapan layarnya, memasukkannya ke dalam slide dan dengan eyedropper saya menyimpan semua warna yang nantinya akan saya terapkan ke elemen presentasi saya. 

Tipografi

Tipografi, seperti warna, berkomunikasi, jadi penting bagi Anda untuk meluangkan waktu untuk memilih font yang tepat. Jika Anda tidak yakin dengan fonta yang telah Anda instal, Anda dapat mendownload font baru dari internet. Google Font adalah salah satu bank font paling terkenal dan juga salah satu yang paling andal.

Untuk menginstal font baru, Anda hanya perlu memilih yang Anda inginkan, mendownloadnya, membuka file dan klik install font. 


Isi artikel mengikuti prinsip kami etika editorial. Untuk melaporkan kesalahan, klik di sini.

Jadilah yang pertama mengomentari

tinggalkan Komentar Anda

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai dengan *

*

*

  1. Penanggung jawab data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengontrol SPAM, manajemen komentar.
  3. Legitimasi: Persetujuan Anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan dikomunikasikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Basis data dihosting oleh Occentus Networks (UE)
  6. Hak: Anda dapat membatasi, memulihkan, dan menghapus informasi Anda kapan saja.