Si tienes una suscripción a Office 365 entonces es muy probable que hayas visto un nuevo servicio cuando subes una imagen a una diapositiva (siempre que estés conectado a Internet). Se trata de las ideas de diseño en Power Point, una herramienta de la que no se sabe mucho. Pero puede llegar a ser bastante interesante.
Si quieres saber qué son las ideas de diseño en Power Point, cómo activarlas y qué puedes hacer con ellas, a continuación te lo desvelamos todo.
Qué son las ideas de diseño en Power Point
Las ideas de diseño, también conocidas como Design Ideas, o Diseñador de PowerPoint, son en realidad una ayuda que te proporciona el programa para conseguir que la diapositiva se vea lo más atractiva posible.
Para ello, cuando subes el texto, imágenes, etc. en la diapositiva, y activas la herramienta, te puede dar varias opciones para reorganizar el contenido y hacer que ese conjunto se vea visualmente mejor, más atrayente con el objetivo de impactar.
Muchos piensan que, al ser una herramienta, pueden coincidir los diseños entre dos o más personas, pero es algo que se dice que no ocurre, puesto que las sugerencias que se proponen son aleatorios y hay pocas posibilidades de coincidir. ¿Y por qué se hace eso?
Imagina una diapositiva de PowerPoint. Lo normal es que uses una de las plantillas. Pero, al igual que tú, lo hacen más personas, y al final esa creatividad y originalidad se pierde puesto que, a la hora de mostrarla, va a ser igual en casi todas ellas. En este caso, las ideas de diseño en Power Point buscan innovar y conseguir un efecto totalmente diferente.
Por qué usar las ideas de diseño en Power Point
Si todavía no te queda claro el uso de esta herramienta, uno de los factores más relevantes es la creatividad que tiene, es decir, la posibilidad de tener diseños únicos. Además, no tienes que pensar esos diseños, ni siquiera elegir una plantilla para volcar en ella los datos. Lo único que debes hacer es darle lo que quieres que lleve la diapositiva y se encargará de proponerte las ideas para que escojas la que prefieras. E incluso si después quieres editar algo más puedes hacerlo.
En definitiva, hablamos de una herramienta de diseño que te ayuda a mostrar la información de maneras diferentes y te permite no tener que preocuparte por escoger el diseño, plantilla, por crearla, etc. De todo eso se encarga el programa.
Cómo activar las ideas de diseño
Si tienes PowerPoint y quieres activar las ideas de diseño en el programa, antes de nada debes saber si cumples con los requisitos para hacerlo. En concreto, estos son:
- Tener el programa Office 365 legal, es decir, que no sea pirateado.
- Tener una suscripción al programa. Se puede usar sin suscripción, pero para ello necesitas OneDrive o SharePoint (una cuenta activa y en línea).
Los pasos para activar las ideas de diseño
Si cumples con lo anterior no deberías tener problema para activar las ideas de diseño. En este caso tienes que hacer lo siguiente:
Abrir el programa PowerPoint
Esto es algo lógico y lo primero que tienes que hacer. Ve a tu ordenador, busca el programa y ábrelo.
Abrir una presentación en blanco
Lo siguiente, cuando ya tienes el programa funcionando, es darle a Presentación en blanco, para trabajar «de cero».
La opción «Diseño»
Ahora tienes en la pantalla la diapositiva en blanco donde puedes agregar un título y un subtítulo (sale así por defecto). Pues bien, antes de hacer nada, debes ir al menú Diseño. Que no te dé miedo si, siendo la primera vez que lo usas, te pide permisos para obtener ideas, dale a Activar, y estará listo.
Esto hará que se abra a la derecha una columna que pondrá Ideas de diseño. Y ahí podrás escoger la plantilla o idea que más te guste.
¿Y si quiero algo más?
Puede ser que no quieras una diapositiva solo con texto y subtítulo, sino con una foto, con un texto, etc. Pues bien. Puedes añadir esa información sin problema, y volver a dar a las ideas de diseño para que te muestre opciones diferentes para montar tu plantilla.
Desactivar las ideas de diseño
También puede darse el caso de que no te gusten las ideas de diseño, o que prefieras hacerlo todo por tu cuenta. Si quieres evitar que te salga continuamente, lo mejor es desactivarlas.
Para ello, debes ir al menú Archivo y ahí buscar «Opciones».
Dentro de ese menú, localiza la que ponga «Opciones de PowerPoint». Tienes que hacer clic en «General» y, al final casi, tendrás un recuadro activado que pone «Mostrarme automáticamente las ideas de diseño». Solo has de desactivar esa casilla y ya no lo tendrás.
Alternativas al diseñador de ideas
El hecho de que las ideas de diseño solo esté activo para los suscriptores del programa hace que muchos no quieran utilizarlo, o no puedan hacerlo, y eso implica que no tienen la opción. Sin embargo, en realidad no pasa nada puesto que se pueden seguir utilizando las plantillas habituales de PowerPoint que tenemos por defecto.
O bien también se pueden buscar a través de Internet plantillas de Power Point gratis, que las hay y son a veces igual de bonitas que las que nos da esta herramienta.
Es cierto que aquí sí te arriesgas a que otros usen las mismas plantillas, pero si buscas bien es posible que encuentres algunas opciones menos utilizadas y que te hagan crear diseños diferentes. O incluso te pueden servir como base para modificarlas (si lo permiten) y conseguir tu propia plantilla.
Es decir, si tienes la suscripción, puedes usar ideas de diseño en Power Point para crear tus diapositivas sin perder tiempo y escogiendo diseños creativos y llamativos. Pero si no lo tienes tampoco pasa nada; es verdad que tendrás que dedicarle algo más para encontrar la plantilla adecuada o el diseño perfecto, pero el resultado podrá ser igual de espectacular. Ahora dinos, ¿has probado la herramienta? ¿Qué te parece? ¿Merece la pena la suscripción para poder activarla?