Google skjöl: hvernig Google skjöl virka

google skjöl

Að vinna með skjöl í skýinu er ekki eitthvað brjálað í dag, þvert á móti. Og meðal margra kosta sem við höfum, þá sem eru í boði Google skjöl eru eitt það mest notaða. Þekkirðu Google skjöl?

Ef þú veist ekki hvað það er, eða hefur ekki enn notað það í hámarksafli, þá ætlum við að hjálpa þér að gera það og uppgötva eitt af tækjunum til að nota, sérstaklega ef þú ert einn af þeim sem ferðast mikið eða skipt um tölvur og það er alltaf hlaðið með pendrives, dvd, cd og ytri diskum.

Hvað eru Google skjöl, Google skjöl

Hvað eru Google skjöl, Google skjöl

Google skjöl, einnig kallað Google skjöl, er í raun þverpallur; tæki sem þeir bjóða þér frá Google og sem hægt er að nota úr tölvunni þinni, spjaldtölvu, snjallsímanum ... Það er hannað þannig að þú þarft ekki að bera mikið af skjölum á penna drifum, utanaðkomandi drifum og þess háttar, heldur helst í skýinu. En það er líka hægt að hlaða því niður auðveldlega.

Þetta tól er fullkomlega samhæft við mismunandi skrár, hvort sem um er að ræða textaskjöl, skyggnur, töflureikna ... Reyndar eru forritin sem þú notar „klón“ í Office föruneyti. Og það besta af öllu, þeir eru ókeypis. Þannig verður þú með Excel, Word, PowerPoint í ókeypis útgáfu (og þú munt geta opnað með þessum forritum skjölin sem þú hefur búið til með þessum öðrum (og mörgum öðrum sniðum).

Af hverju virka Google skjöl fyrir mig?

Af hverju virka Google skjöl fyrir mig?

Ímyndaðu þér að þú verðir að fara í vinnuferð. Það er mögulegt að þú takir öll skjölin sem þú þarft, en hvað ef þú gleymir einu og þú hefur engan til að senda þér það? Þá verðurðu í vandræðum. Á hinn bóginn, með skjölin í skýinu veistu að hvort sem er í farsímanum, spjaldtölvunni eða tölvunni þinni, þá munt þú geta nálgast þau, hlaðið þeim niður, prentað þau o.s.frv. án vandræða.

Ekki nóg með það heldur líka Google skjöl hafa forskot sem þú finnur ekki hjá öðrum: sú að nokkrir geta samtímis gert breytingar á rauntíma, þannig að það verði kjörið tæki fyrir hópa eða vinnuhópa.

Við þetta verður að bæta að það hefur bæði athugasemdir (til að bæta við og lesa þær) og spjallinu, til að tala við viðkomandi án þess að þurfa að vera háð síma eða öðru spjalli utan þessa tóls (þannig að allt er einbeitt á einum stað).

Sama gerist með klippingu, þar sem þú munt hafa möguleika á að breyta, en einnig að stinga upp á, líkja eftir aðgerð við stjórn á breytingum í Word, á þann hátt að þú sérð breytingarnar og möguleika á að samþykkja eða eyða þeim, áður en eru hluti af því lokaskjali.

Og ef þú ert að hugsa um að notkun Google skjala muni verða þunglamalegri vegna þess að þú verður að treysta á internetið skaltu vita að það er ekki. Það er hægt að nota það jafnvel án Internet því þú þarft aðeins að bæta við viðbót í Chrome fyrir Google skjöl án nettengingar og virkjaðu ótengda valkostinn í Google skjölum, í stillingum. Svo þú þarft ekki internet og það verður seinna þegar þeim er hlaðið upp án þess að þú þurfir að hafa áhyggjur af neinu.

Hvernig á að nota Google skjöl

Hvernig á að nota Google skjöl

Ef þú hefur áhuga á Google skjölum eftir þá sem þú hefur séð, þá ættirðu að vita að það eina sem þú þarft er að hafa Google reikning til að nota þetta tól. Þegar þú hefur opnað netfangið þitt, eða jafnvel frá heimasíðu Google, mun það gefa þér möguleika á að skrá þig inn. Ef þú gerir það sérðu að það setur lógó með myndinni af Gmail.

Næst verður þú að ná torginu með níu stigum sem þú hefur efst á skjánum. Það er þar sem þú finnur nokkur Google forritog hvar Google skjölin verða. Þú verður bara að smella á „Skjöl“ og þá er það komið.

Verið varkár, ef þú finnur það ekki, smelltu á hnappinn „Meira frá Google“ og öll verkfærin verða skráð, þó að það sé eðlilegt að það birtist meðal þeirra fyrstu því það er mikið notað.

Þegar þú hefur skráð þig inn verður fyrsta röðin þar sem Start a new document mun birtast. Þar munu þeir gefa þér nokkur sniðmát eins og Ferilskrá, bréf, verkefnatillögur, bæklinga, skýrslur ... En einnig möguleika á að búa til autt skjal.

Ef þú skoðar Sniðmátasafnið, þegar þú smellir á það, færðu aðgang að sérstökum valmynd sniðmátanna sem til eru, ef þú þarft á þeim að halda.

Ef þú gefur láréttu súlurnar (efra vinstra hornið, fyrir framan lógóið og orðið Skjöl), sérðu að tegundir skjala sem þú getur opnað eru ýmsar: Skjöl (orð, texti), töflureiknir, kynningar og eyðublöð.

Og getur þú flutt inn skjöl eða aðeins búið til þau sem eru gerð þar?

Ef þú hefur nú þegar búið til skjöl og þú þarft á þeim að halda í þessu tóli skaltu vita að þú munt ekki eiga í vandræðum með að gera þau. Þú verður bara að flytja þau inn. Hvernig? Við útskýrum skrefin:

Horfðu á skjáinn þinn. Finndu „plús“ skiltið neðst í hægra horninu. Það er mögulegt að á skjánum birtist það ekki og því er bragð að hreyfa músina upp og niður með hjólinu svo skjárinn breytist og þá birtist hann. Þegar þú ýtir á mun það gera þér kleift að hlaða skjalinu sem þú vilt frá tölvunni þinni, pendrive, ytri diski ... og á nokkrum mínútum geturðu unnið með það.

Og ef þú hefur áhyggjur af sniðinu, þá muntu í flestum tilfellum ekki eiga í vandræðum, það verður það sama og það sem þú bjóst til utan tólsins; það eina sem gæti breyst er leturgerðin, en sniðið sjálft ætti að vera.

Hvernig á að deila skjali með Google skjölum

Áður en við útskýrðum að einn af Kostir Google skjala eru möguleikar á samstarfi milli nokkurra um skjalið. En til að gera það, fyrst og fremst er nauðsynlegt að deila því. Og já, það er alveg eins auðvelt og aðrar aðgerðir.

Til að gera þetta þarftu að smella á hnappinn til hægri (með músinni yfir Google skjalinu) og smella til að deila. Þú munt fá smá skjá sem segir „Deildu með öðrum.“ Hér hefur þú tvo möguleika:

  • Fáðu krækjuna til að deila skjalinu.
  • Bættu fólki við til að gera það. Til að gera þetta er best að nota tölvupóst (en hafðu í huga að þeir verða að vera frá Google).

Ef um er að ræða að bæta við fólki gerir það þér kleift að veita þeim aðgang að breyta, skrifa athugasemdir eða bara til að sjá.


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.