Hvernig á að búa til skipurit í Power Point

skipurit í power point

Power Point Það er eitt mest notaða verkfæri, bæði af einstaklingum og hönnuðum.. Eitt algengasta verkefnið er að vita hvernig á að gera skipurit í Power Point, vissir þú hvernig á að gera það?

Ef þú hefur ekki hugmynd um það og þarft á henni að halda, ekki hafa áhyggjur því hér ætlum við að hjálpa þér skref fyrir skref til að byggja það auðveldlega og á mjög stuttum tíma. Þegar þú lærir og slakar á með tólinu muntu geta gert miklu betur, annað hvort með eða án sniðmáta. Eigum við að byrja?

Til hvers eru skipurit?

skipurit er sjónrænt tæki sem gerir þér kleift að sjá í fljótu bragði alla uppbyggingu fyrirtækis eða frá annarri stofnun.

Það vísar venjulega til uppbyggingu þess hvernig fyrirtæki er sett upp og er mjög svipað ættartré. Það er, efst væri forstjórinn (Höfuð fjölskyldunnar) og þegar þú ferð niður þá eru mismunandi deildir, yfirmenn þeirra, stjórnendur og starfsmenn.

Tilgangur skipurits er að kynna fyrir þér á blaði eða á glæru hvernig það fyrirtæki er byggt upp sem samantekt þar sem venjulega eru engin fleiri gögn til sem hjálpa til við að skýra hvern og einn þeirra sem eru hluti af því. Hins vegar gerir það þér kleift að sjá hvaða stjórn hver einstaklingur hefði.

Skref til að búa til skipurit í Power Point

Skipurit í Power Point

Við verðum að byrja á þeim grunni að þótt Power Point sé venjulegt forrit fyrir marga, í raun og veru, og að minnsta kosti þegar kemur að skýringarmyndum og skipuritum, er það nokkuð takmarkað sem önnur forrit eru stundum notuð með sem gefa meira frelsi. Þó að ef það sem þú vilt er eitthvað sem er hratt og virkt, þá er enginn vafi á því að gerð skipurit í Power Point uppfyllir það.

Og hvernig er það gert? Fylgdu þessum skrefum:

opinn powerpoint

fyrirtækjakerfi

Það fyrsta sem þú þarft að gera er að opna PowerPoint forritið á tölvunni þinni.

Gakktu úr skugga um að þú hafir upplýsingarnar sem þú þarft við höndina vegna þess að ef þú ert ekki með það, mun forritið ekki gera þér neitt gagn því þú munt ekki hafa þær upplýsingar sem þú þarft til að setja á skýringarmyndina.

Opnaðu nýtt skjal

Ef þú hefur það sem þarf, núna þegar PowerPoint er opið þú ættir að fara til að opna nýja glæru og þegar það biður þig um að velja sniðið sem þetta ætti að hafa Við mælum með því að þú veljir „Autt“ valkostinn.

Og það er að það sem þú ætlar að byggja þar er skýringarmynd sem getur tekið allt blaðið, svo það er betra að gera það í einkarekstri í þessum tilgangi.

Insert/SmartArt

fyrirtækjakerfi

Þú ert nú þegar með auðu skyggnuna opna og skjölin (og hendurnar) tilbúnar til að afrita allt. En áður en þú gerir það, þú þarft að fara í valmyndastikuna og þar ferðu í undirvalmynd Setja valmöguleikans.

Meðal allra verkfæra sem koma út þú verður að fara í SmartArt. Þetta gerir þér kleift að sjá snjalla grafík í forritinu og gerir okkur kleift að setja inn grafískan þátt til að sýna upplýsingar sjónrænt.

Að vinna með SmartArt

Í Smart Art, Fyrsta ákvörðunin sem þú verður að taka er að velja stigveldið sem skipuritið þitt mun hafa.. Tólið sjálft býður þér upp á nokkra möguleika og þú verður bara að velja þann sem hentar þínum þörfum best. En hafðu í huga að síðar geturðu bætt við eða fjarlægt að eigin vali.

Meðal þeirra sem sýndar eru muntu hafa:

  • klassískt skipurit. Það er það sem takmarkast við að skrá stöður fyrirtækisins (deilda) í röð frá mikilvægustu til minnstu.
  • Skipurit með nöfnum og stöðum. Nokkuð ítarlegri en sú fyrri þar sem það gerir þér kleift að bæta við bæði stöðunum og nöfnum starfsmanna.
  • gert með hálfhringjum. Það er kannski það undarlegasta vegna þess að þú sérð ekki mörg skipurit gerð á þennan hátt (rétthyrningar eru klassískir).

Þegar þú hefur þegar valið þann sem hentar þér best verður þú að sætta þig við það og þú kemst í næsta skref.

Fylltu út skipuritið

Síðasta skrefið sem þú þyrftir að gera væri að velja hverja reitina til að geta skrifað nöfn og/eða stöðu fólksins sem eru hluti af því fyrirtæki og klára það með því að bæta við fleiri kössum.

Þetta er spurning um að bæta við eða fjarlægja þar sem þú þarft þá og lítið annað.

En sannleikurinn er sá að það er mjög "blandalegt" og örugglega á endanum muntu ekki líka við hönnunina of mikið. Svo af hverju bætum við það ekki?

Breyttu skipulagi á skipulagstöflunni þinni

Þetta er best gert þegar allar upplýsingar eru þegar færðar inn í skipuritið þitt því það mun sjálfkrafa breyta öllu fyrir þig og þú þarft ekki að spila aftur. Sem er talsverður kostur.

Og hvað ættir þú að gera? jæja hFarðu því í aðalvalmynd Power Point og þaðan í hönnunarflipann. Þá, þú verður að smella á hluta skipuritsins því þannig munu SmartArt Tools birtast. Nú þarftu bara að snerta Hönnun flipann.

Hér getur þú breytt litum og hönnun skipuritsins, til að gera það fallegra (og ekki blátt og hvítt, sem verður sjálfgefið). Af hverju að breyta því? Jæja, til dæmis, til að láta það klæðast litum fyrirtækisins.

Það næsta sem þú getur breytt er sniðið. Hér mun það leyfa þér að breyta texta (leturfræði) sem og formum skipuritsins og jafnvel skipuleggja formin og breyta stærð hvers kassa.

Bragðarefur til að gera skipurit í Power Point hratt

Ef þú hefur ekki mikinn tíma eða þú þarft ekki eitthvað "frumlegt" til að kynna það fyrir honum, það sem þú gætir gert er eftirfarandi:

  • Notaðu sniðmát fyrir skipurit fyrir PowerPoint. Á Netinu er hægt að finna marga, bæði ókeypis og greitt. Þú þarft bara að fá þann sem hentar þér best í starfið og sérsníða hann með þeim gögnum sem þú hefur frá fyrirtækinu.
  • Þegar fyrirtæki eru mjög stór og þú þarft að setja mikið af gögnum er betra að fara í það tiltekna, það er að segja deildirnar og fátt annað. Síðan gætir þú sundurliðað hverja deild með einingu. Þú gætir jafnvel búið til greindar skipurit, það er að segja þegar smellt er á hverja deild birtist stigveldið sem hún hefur inni. Þannig sýnirðu honum ekki allar upplýsingarnar í einu. Vandamálið er að þetta var aðeins hægt að gera fyrir stafræna kynningu; ef það er prentað eru þessir eiginleikar ekki tiltækir.
  • Veðja á liti. Þeir geta hjálpað þér að greina deildir og þannig verður það mun betra sjónrænt.

Nú veistu hvernig á að búa til skipurit í Power Point. Ef þú hefur einhverjar spurningar munum við hjálpa þér.


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt.

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.